看,你想要的工作結果,新人給你回復一句“到時候”,就這樣,你原本的計劃被打亂了。
因我部門有崗位空缺,需要補員。
老板給我塞來一位姑娘,她叫M,據說M是某局局長的女兒。
M今年大學剛剛畢業,沒有任何工作經驗。
初次接觸,從這姑娘的活潑開朗的言談舉止中,我初步判斷這姑娘屬于九型人格中的4號浪漫主義者類型,不太適合枯燥的HR文職工種。
因為我用人,一向喜歡招熟手,不用生手。一是職場新人沒有工作經驗,你得一樣一樣耐心去教她,而且效率低下;二是部門人員編制是一個蘿卜一個坑,一旦用了M,其他有能力的求職者根本進不來。
我對老板建議把M放到其他部門去鍛煉一下。這個提議被老板否決了。老板說,他答應了某局長,一定給他女兒安排一個輕松的文職工種。
嗯,你是老板,公司是你的,你霸氣,你說了算。
(1)
第一個月,我讓專員帶M熟悉公司人員情況、招聘工作流程、招聘工作內容等相關情況;月底時,我從人事專員處了解M的情況,人事專員對M的評價:一般般。
我親自找M作個試用期情況了解。
我:在這個月內,在工作上你有什么收獲?
M:嗯,大致有一點了解。
我:我們公司現有一共有多少員工?管理人員有多少?男女比例多少?
M:這個啊,我記不住,我要去打開電腦查一下。
我:我們公司目前的招聘工作,一般從哪幾個渠道進行招聘?哪幾個招聘渠道的招聘效果比較好?
M:不清楚也。好像有一個叫什么智聯招聘的吧,招聘效果?我怎么知道呀?
我:作為一名助理,你現在知道,你的工作內容和職責有哪些嗎?
M:協助經理。經理安排做什么就做什么唄。
我:好。接下來,我給你安排3項任務:
1、將本年度,來自外部、內部的各類文件,會議記錄整理成冊,并形成電子檔
2、統計近3個月以來員工離職原因并以分析,給出個人初步看法及建議,以報告形式發給我;
3、整理人才庫資料。把求職者填寫的信息表,匯制成臺帳,姓名、性別、聯系電話、工齡、特長、適何崗位等。避免查日后查找要一份份簡歷查找,太耗時。
(2)
第二個月,我問M對任務的完成情況,她支支吾吾地說:“最近一直和人事專員做招聘,太忙了,沒時間弄。到時候,再慢慢弄。”
(3)
第三個月,我再追問,M鄒緊眉頭說,員工求職信息表都快堆成一座山了,要完成這項任務,需要一定的時間,還讓我再延長一點時間,到時候,她再分類,認真做。
到時候?到時候?到底到什么時候才能完成?
安排M的這3項任務,不是我主要的目的,我知道她給不出我想要的結果,想要好的結果,我會安排其他老同事去做。我只是看看M的工作態度是怎樣的。
(4)
第四個月,M嫌工作枯燥,沒意義,決定提出離職。我安排她的那3項任務沒有完成。 “到時候”這句話,是沒有結局的結局。
如何在工作中表現出色?
一、經驗“積少成多”是財富,工作“積少成多”是禍根
不會時間管理,最后將會一事無成。其實M完全可以把求職人員信息庫建立起來,比如每天8小時內,花1小時時間來處理這件事,一天做一點,工作量便減少很多。
工作就像滾雪球,越滾越多,越滾越大,到最后壓得自己喘不過氣來。面對繁多的工作,自己都崩潰了。
二、做到“事事有匯報、件件有回音”
上級給你安排任務,她希望得到你的回復,因為她正著你做事的結果。所以,做完工作,請記得向你的上級、老板“匯”和“報”。把做過的一件件事情匯聚起來,以報告的形式向你上級說明,工作的來龍去脈。
如果,每次給你安排任務時,總是石沉大海,杳無音訊。等每月考核時,你還想上給你的工作態度、工作能力、積極度打滿分?
三、自律到極致的人,運氣不會太差
接到上級安排的工作任務,你要計劃當天完成的,無論如何一定要在當天完成。工作太忙,那就加班加點也要去做,不要給自己在多的借口。
學會控制自己的大腦,人的惰性與大腦是緊緊相聯的,惰性有著強大的功力,一旦大腦你想為自己找個借口,惰性如影隨形,立馬將你的計劃打亂得粉碎。
自律的人,他能夠提升自己的工作能力,養成好習慣。這種習慣會給老板或同事留下好印象,這對公司一年一度的評優工作奠定好基礎。
所以,請記住,當上司向你問工作結果時,別總說“到時候,我就怎樣怎樣”的話了,這三個字只會拖住你的后腿邁不開,它是你前行的累贅,要不得。