大家好,我在一家小公司從事行政人事工作,公司人員不多,只有一二十個人,因此公司大大小小的雜事都是由我來處理。最近想換一個平臺發展,于是提出離職,然而都過了將近一個月了,仍然沒有招到合適的接手人。由于我負責的事情多且雜,如果不能親自交接給新人的話公司老板不放心,我也覺得不負責任,但是不走的話,又影響我新公司的入職。
請問各位牛人,對于提出離職卻招不到交接人的情況,我該怎么辦呢?
分析:
分析:
(一)職場核心要求。
從進入一個崗位的第一天開始,就時刻想清楚最后走的那天應該移交哪些內容。這是現代職場更加職業化的要求。市場風云萬變有些事情非得已,所以做一個職業的人要專業,要牢記今天想說的第一句話:“告訴自己要做一個職業人事!職業就是這樣殘酷,這樣冷冰冰的。”這樣雖然比哪些崇尚家文化的企業要冷酷無情,但是總不至于被現實無情的打了一個巴掌后才想起來,哦原來職場不養豬,要哭回家哭。
古代員工離職做的最好當屬咱們關二哥,做事情的時候立個功績,斬了顏良文丑轉身投奔老大哥去了。這樣就讓當代梟雄曹老板都一直惦記,直到關二哥都GG了,還不忘記厚葬。這就是離職的真本事。
(二)交接的矛盾之處
先給一些解決矛盾問題的思路。目前的矛盾在于時間。而解決的入手點在于交接。人這一輩子哪有不交接的,要不就是你交接別人,要么就等別人交接你。特別是HR在職場交接還特別多,從個人經歷來看,就做過電CALL部門、招商部門、市場部門的跨部門交接。當這個部門最后一個人離開后又沒有新人或就沒有準備補新人的時候,默默地去記錄每一份文件、物品并且熟悉和了解企業。或許這就是萬能打雜的小企業HR了解公司業務團隊最直觀的方式。當然很多工作會交接給老板,畢竟沒有人負責就是頭部交接,組織結構向上的領導者。這一點請牢記。這就是領導的事情。而下屬做的只是替上分憂。
那么現實總有一天會讓自己交接,那應該怎么做?
工作交接,顧名思義就是將自己要做的工作交代出去。并且確保沒有什么其他問題。
(三)工作交接怎么做才對?
每一個矛盾的背后總是隱藏的一些套路。要化解矛盾促使事情能盡可能的最大化多方獲利,這是解決問題的最好方式。但是退而求其次就要明白自己究竟在乎的是什么?做一個積極向上求發展求奮進的人,總比躺著做咸魚會多一些未來的機會。
所以解決問題的辦法,首先考慮的就是離職交接,等新人到位后的交接未必是在崗交接,也可以是電話溝通又或者某個休息日,最不濟請假一天做一個事務性的交接。這種都是段時間內可以考慮的折中方案。
不過最喜歡的交接還是紙質交接,連請假都省了。就以個人之前的一份行政工作交接內容為例,要知道行政崗位事情夠負責,涉及內容夠豐富。但是依然寫在Word中赫然陳列四大項。這是有模板有套路的。
第一項、現有崗位日常最關鍵需要注意的事項有哪些?羅列崗位職責、以對于關鍵時間節點需要上交的內容。流程對接人以及對于現在在做的重要事項的已交。
第二項、對于部門下屬的工作安排說明,如果沒有管理部門的,應該也要些明白目前哪些事情在對接。分別在什么節點完成什么事項。這里簡單的羅列的部門內部的分工,以及離職之后哪些相關實現應該與哪些人員溝通。一方面給到接手人員管理部門一個全面認知,另一個方面也讓在真空期,給下屬一些鍛煉的機會。
第三項就是資料的說明,分別手上有哪些資料文件。分別存放在電腦什么地方,為了給新接手的人員省力的獲取,在離職前均整理標注放到了一個文件夾下面。并且設置關鍵索引、關鍵字詞方便搜索和查閱。這一項最耗費時間。
第四項交接物品說明,主要說明自己的工牌、鑰匙、管理的印章、公司的其他物資等等去向,一方面給到交接人簽字確認,另一方面到時候財務核對的時候也能明確是否有款項增扣。
核心思路就一條,寫的越清楚就能盤點自己這些年究竟對這個崗位理解多透徹,一方面離職之后不容易給別人同樣的也不會給自己添堵。看著交接表就知道什么內容存放在什么位子,看著表格就能遠程指導工作。另一方面又能通過工作時間整理文檔,順帶能拷貝走哪些非涉及公司機密的文件。畢竟這些東西都是時間沉淀下來的內容。總之弄的越清楚走的也就越開心,寫的越詳細未來自己的事情就越少。向來如此這就是職業。
但是,多說一句。作為一個離職的人有一個原則要注意,沒有義務培養公司外部招聘的新人。再講一次,沒有義務培養公司外部招聘的新人。事情交代清楚就好了,目標、流程清晰對接人清楚。剩下怎么做又或者能力缺失的并不應該想太多。那個人的本事是天上掉下來的?不都是一次一次厚著臉皮求來的,汗水、淚水甚至血水中澆灌出來的。
(四)職業化的離職心態
無休止的等待永遠不能解決問題,一個要鐵了心要離開組織的人,任何挽留都是多余的。很可能還會付出更大的代價。譬如關云長千里走單騎的故事。既然要走那么大家就好聚好散。有責任心是一件好事情,能圓滿的交接是一件皆大歡喜的事情。但是如果不能,就要明白自己最終想要的是什么。對于過去東家的情面在你提交辭職報告的時候已經沒了,很多公司還會視這些人為叛徒、死敵。這些都是沒有格局或者不職業化的表現。
人才的流動是必然的,跑的快的那個人就會拋棄跑的慢的那個。誰更加適合崗位誰就更加有選擇權利。企業關系也是如此,21世紀已經沒有終生崗位,哪怕是鐵飯碗很多人也會開始流動。更多的考慮是自我成長,一個月的離職期是國家法律規定就是公事公辦,多出來的工作都是仁至義盡,一切全憑個人良心。但是既然已經換了東家,就應該對新的東家負責,約定好的時間不應該耽誤。否則即耽誤了自己也耽誤了新東家。更會給人留下一個沒有事先計劃和準備的印象。
所以不要有特別多的道德潔癖,偶爾干點利己的事情也并沒有那么理虧。每個人都不容易,出來混總是要受的起非議。