準(zhǔn)備階段:
一、宣傳品注意措詞別歧視。海報(bào)、X展架等一系列宣傳品,注意用詞,如敏感詞匯985/211院校、限男生等,自媒體時(shí)代,偏見(jiàn)或者輿論的傳遞速度就像細(xì)菌的生長(zhǎng),防不勝防。
二、選擇適合學(xué)生的宣傳渠道很重要。應(yīng)屆畢業(yè)生更會(huì)傾向于相信學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)站或者基于學(xué)校宣傳媒體的介質(zhì)。在學(xué)校就業(yè)信息的日歷上也會(huì)羅列、記錄各企業(yè)單位的宣講時(shí)間、地點(diǎn)。為了增加企業(yè)曝光度,可以選擇校內(nèi)的一些宣傳介質(zhì),如傳統(tǒng)的條幅、LED電子屏、或者在人員集中場(chǎng)所個(gè)別學(xué)校社有局域網(wǎng)形式的海報(bào)機(jī)等。當(dāng)然因?qū)W校而定,有所差異。
三、選擇校內(nèi)人員予以宣傳。如可選校園大使或者聯(lián)合學(xué)生會(huì)共同宣傳,需要HR提前做一些溝通、策劃工作。校內(nèi)人員是校園宣傳活動(dòng)的執(zhí)行者,占一定的校招成本。
四、選定宣講日期時(shí)盡量規(guī)避同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大的企業(yè)。其實(shí)就是設(shè)定自己企業(yè)的競(jìng)品公司,以防兩敗俱傷。
五、做好校招成本預(yù)算。從渠道、場(chǎng)租費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳費(fèi)、郵寄費(fèi)等,一一羅列,HR不是賺錢的部門,但是每一分錢要花的明白,花的值得,做到有記錄、有結(jié)算、有反饋。
六、宣講PPT制作側(cè)重點(diǎn)突出。時(shí)刻緊扣求職者訴求點(diǎn),應(yīng)屆畢業(yè)生更多的會(huì)關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)福利待遇,可以結(jié)合實(shí)例予以介紹。
七、有的企業(yè)會(huì)選擇參加很多的學(xué)校進(jìn)行招聘,HR一定做好時(shí)間軸規(guī)劃,人員的安排、物資的確認(rèn),做到一人指揮,分頭執(zhí)行,各負(fù)其責(zé)。
進(jìn)場(chǎng)階段
一、
提前了解當(dāng)日、當(dāng)時(shí)段學(xué)校安排日歷,做到心中有數(shù)。提前到達(dá)指定場(chǎng)地做安排,慕名而來(lái)的同學(xué)會(huì)提前趕到現(xiàn)場(chǎng)。
二、
現(xiàn)場(chǎng)宣講時(shí),主持人做好現(xiàn)場(chǎng)流程介紹,以防宣講時(shí)被隨意打斷,如企業(yè)講解需要30分鐘,職位及福利介紹30分鐘,問(wèn)答環(huán)節(jié)30分鐘。
三、
保證流動(dòng)麥克的使用。要求現(xiàn)場(chǎng)工作人員有眼力見(jiàn),保證提問(wèn)環(huán)節(jié)流動(dòng)麥克的使用率及傳遞速度。
四、營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)熱烈氛圍,亦或?yàn)榱颂岣攥F(xiàn)場(chǎng)求職者的互動(dòng)性可以設(shè)置問(wèn)答禮品環(huán)節(jié),禮品可以不貴,但是一定精致或者達(dá)到企業(yè)后續(xù)宣傳的目的。
五、建立招聘溝通群。涉及相關(guān)部門經(jīng)理、HR、復(fù)試人員。招聘溝通群的建立利于面試信息及結(jié)果溝通傳達(dá)的連貫性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性,畢竟求職者也會(huì)接收到其他企業(yè)的橄欖枝。從之前的反饋及溝通時(shí)效性來(lái)說(shuō)優(yōu)于郵箱;但微信不便于長(zhǎng)時(shí)期保存,所以需要及時(shí)保存、記錄反饋及溝通結(jié)果。
收尾階段:
一、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),記錄執(zhí)行過(guò)程中不足。吸取經(jīng)驗(yàn),備戰(zhàn)下一次校招。
二、對(duì)比不同學(xué)校招聘及面試、offer發(fā)放情況,做好流水賬記錄。
三、盡快與接收offer學(xué)生確認(rèn)三方協(xié)議事宜,當(dāng)然有的個(gè)別企業(yè)或者學(xué)校可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行三方敲定工作,可見(jiàn)企業(yè)對(duì)人才的渴求度。
四、專人負(fù)責(zé)維護(hù)與候選人的聯(lián)系、溝通。不要等著將近入職時(shí)才予以聯(lián)系,期間變數(shù)是不可控的。