1、心態(tài)上要強大
公司薪酬調(diào)整,無疑是與公司發(fā)展相匹配的,也就是說:薪資上升的員工應(yīng)當是貢獻較大、公司希望他們穩(wěn)定留下的,相反,下降的絕大多數(shù)是業(yè)績一般或低下、離開或留下公司不會很看重的。這個大勢,我們一定要把握清楚,必要時,可以對各個部門的上升、下降、持平的員工羅列出清單來,特別要了解下降員工的姓名、崗位、履歷、性格、愛好、同事關(guān)系等,甚至把這些員工拿出來與部門領(lǐng)導商量協(xié)商對策,或者邀請部門負責人一同參與,共商良計。
有了以上的思想和充分的準備工作,再展開勸說行動的自信心會更強,針對性會更好,也容易達到期望的結(jié)果。
2、人員難易分類
這些薪資擬下降的員工,協(xié)調(diào)勸說工作的難度有多大,我們必須要進行分類,可以分為“易、一般、難”三類。
這個分類,只能由HR部門牽頭組織,各部門負責人或骨干管理人員參與,只有這樣,才能讓分類更準確。當然,在具體實施協(xié)調(diào)前,這些工作都應(yīng)當是嚴格保密的,若有違反,一定嚴格處理。
所以,這樣的工作,一定要事先獲得公司領(lǐng)導的批準,必要時,請領(lǐng)導出來訓話也是可以的。
3、刺兒頭先按下
難免會有頑固到底的刺兒頭,我認為,這個可以重點先行拿下,方法是:
一是給予適當補償,協(xié)商離職。
二是滿足其薪資不降,但一定要秋后算賬,不得對其久留,想辦法折騰促其辭職。
這需要各部門負責人密切及時關(guān)注,并結(jié)合平時對員工的了解,那些鬧得兇、上竄下跳、后面有人跟隨的,與HR部門共同解決,防止他們在員工中散布謠言和鼓動其他員工,絕不能讓事情搞大。
4、戰(zhàn)略先易后難
一二天后,就必須要落實協(xié)調(diào)了,建議按部門排好順序,花1天時間搞定所有部門中的“易”員工,然后相關(guān)人員碰頭,總結(jié)協(xié)調(diào)經(jīng)驗,再花2天左右時間攻下“一般”人員,最后花1天時間智拿“難”員工。
“易”員工,對其分析一下利弊、形勢、今后個人發(fā)展或穩(wěn)定,也許就搞定,最多多費點時間和口舌;對“一般”人員,有必要拉上其信得過的師傅、直接上級前往,或者讓他們先行打前哨,HR和部門負責人知其軟肋時,再出手,這樣就容易說服;對“難”員工,我認為,可以在拿下“易”和“一般”員工后,適當涼一下這些人,孤立起來,暫不主動找他們談,用不了幾天,他們多半會主動找被搞定員工了解情況,等他們主動來找公司,或其堅守陣地的思想沒有原來那么頑固了,公司再找他們談。
協(xié)調(diào)時,一定要帶好《調(diào)薪表》,一旦拿下,立即簽字畫押,以防事后反悔。
5、具體話術(shù)概要
為達到既無糾紛又不影響積極性的效果,基本的協(xié)調(diào)話術(shù)可以這樣:
1)闡明公司政策。
讓對公司此次組織架構(gòu)和薪酬調(diào)整理解較充分的HR負責人解釋,未調(diào)整的弊端,調(diào)整的目的、意義以及對公司今后發(fā)展的影響等,這是公司管理的需要,也是符合相關(guān)法律法規(guī)要求,有升有降也是正常現(xiàn)象,但下降的額度也是非常有限。一定要站穩(wěn)腳,不要一來就表達同情、同理,否則會助漲他們的念頭。
2)眼光放在工作上。
目前工資略有降低,是暫時的,不可能永遠如此,公司架構(gòu)和薪酬調(diào)整,就是想給那些工作努力、業(yè)績又好的員工更多機會,只要對公司對工作有貢獻,職位和薪資都是可以提升的,希望大家不要計較眼前的一點利益得失,把精力和眼光都放在努力工作上,不要與別人去橫比縱比,人比人,嚇死人,不要比現(xiàn)在,要比將來,只有贏在將來,才是最終的勝利者。
3)利弊分析。
如果不接受公司的整體管理,想與公司對抗下去,即使仲裁,時間上至少要花近半年時間,才能為自己掙來最多與原來持來的工資,精力也要投入不少,還可能在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生不好的影響,如果因此而離開公司,再找好的工作都會受到影響,即使勉強繼續(xù)留下來工作,同事關(guān)系、領(lǐng)導關(guān)系好處嗎,今后的升職加薪機會會多嗎?說不定家人也會跟著一起來受折磨,大家可以算一下,為了那“有限”的收入,值得這樣折騰嗎,確實是非常劃不來的做法。但是,如果與公司保持步調(diào)一致,小利益服從大利益,同事、上級和公司都會記得是一個“識大體、顧大局”的人,今后被關(guān)照、提拔的機會會更多。
4)情理攻擊。
特別是其直接上級、部門負責人,或者招聘時特別有故事的,或者平時略有小錯誤沒有嚴格處理的,或者領(lǐng)導有恩于他、領(lǐng)導特別關(guān)照過他等等情況,都是可以做做文章的,以情、用理去感動說動,也是非常有效果的。所以,狠狠挖掘其直接上級的協(xié)調(diào)主動性,是非常有必要而且往往有很好效果的。
5)技能培訓上關(guān)注。
可以承諾,只要他們提出明確而過分的技能提升需求,部門和公司都會重點關(guān)照,從時間、師資、親手操作上保證將技能學到手,每人可以提1項切合工作、部門和公司實際的。有了真本事,還怕業(yè)績提不高,還怕拿不到好工資嗎。類似的小恩小慧,還可以事先準備一些,比如:同等條件優(yōu)先升職、加薪、評優(yōu)等。
總之,在降薪的情況下,要認真傾聽他們的傾訴,可以點頭,但不表達出認同的說詞,如果明顯與公司要求相悖,也要及時表達正確看法,同時站在他們的角度,適當給一些可以辦得到的好處,他們接受起來可能就容易些,這也算是給了一個臺階下嘛。
如此美好結(jié)果,任何領(lǐng)導都希望看到,但理想與現(xiàn)實有時并不完全一致,只要我們?nèi)翰呷毫Α⑷σ愿埃雀掖蚋疑希肿龊妙A(yù)防措施,才可能讓協(xié)調(diào)工作朝著無限接近“美好結(jié)果”靠近、再靠近!