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    直面恐懼,才能實現職業成長

    來源:三茅人力資源網 時間:2018-08-17 作者:孫靖Michelle
    核心提示:做行政人事工作,一定要靠近公司的管理層,層級越高承擔的責任越重,得到的鍛煉越多,成長也越快。
       小企業HR被安排兼職做行政工作?心有不甘又無可奈何,如何破?
     
      現聽個別人的故事吧。有一個朋友,是一家公司總部的行政主管,計算機網絡管理專業,大概在工作2年的時候,人力主管回家生孩子,人力資源總監安排我這位朋友接手人力工作,工資上有小幅度上升,一段時間內他忙得焦頭爛額,跟我抱怨說,我現在也是虱子多了不怕癢了,但是這段對人力工作的切入在他的履歷上增加了人力資源工作這項經驗,憑此他正式由行政轉入人力工作,成了為下一家工作的行政人事經理,現在已經是一家公司的人力資源總監,坐標北京。
     
      從人力資源工作者的角度來講,我們對自己的職業充滿了尊重,所以認為人力資源工作應該與企業戰略“飛上天,肩并肩”,大有可為,與此同時,瑣碎而耗時的行政工作是價值感不強的。但是我也相信有一個像三茅網一樣的“四茅網”組成的行政人員圈子,認為行政工作是大有可為的。前兩天看見一個員工再看一本書,是關于行政人員辦公的,我問他你又不是行政類工作學這個干啥?他笑著說,感覺行政人員天天在領導面前晃悠,見人說人話,見鬼說鬼話,我就是這么方面不會察言觀色,專業能力挺強,很多復雜的項目領導都安排給我做,但是經常跟領導溝通的時候說的話說不到點子上,領導覺得我啰啰嗦嗦的,我學習學習。你看,高段位的行政在很多人眼中是強大的存在,我們以為行政人員都是青銅,但是其中卻經常出現王者。
     
      一、匯報關系
     
      中小企業,特別是小微企業,在人工成本和工作量的綜合考慮下多是行政人事不分家,在同等水平和規模企業之間跳槽,只能是剛出虎穴又進狼窩。與其這樣,倒不如積累更多的經驗,因為總經理對本案例的安排是人力兼行政工作,并不是說從人力崗位轉到行政崗位,所以說案例中原來的人力工作還是可以繼續開展的,所以題主的問題應該是無法處理突然增加的勞動負荷,尤其是其中經常會有一些緊急的部分,但是這部分壓力隨著經驗的增長和技能的成熟會有所改善。我倒是比較關注,題主做人力兼行政后的工作匯報關系,如果是直接向總經理匯報,樓主不如格局站的高一些,在這個企業爭取一個行政人事主管的職務,讓自己的能力在小范圍內得到鍛煉。
     
      做行政人事工作,一定要靠近公司的管理層,層級越高承擔的責任越重,得到的鍛煉越多,成長也越快。同是做宮女,《延禧攻略》中爾晴、明玉、魏瓔珞就是皇后的貼身大宮女,而珍珠、琥珀就是普通的宮女,大宮女有機會由皇后安排一門不錯的婚事,甚至成為皇帝的女人,而其他宮女則沒有這么好的機會。即使都是皇帝的御前侍衛,海蘭察最后也成為乾隆的一員猛將,征戰疆場,立功無數,青史留名,為什么?除了其自身的驍勇善戰,他與傅恒和福康安父子私交甚密,所有就比別人多了那么一些發光的機會。
     
      二、能力提升
     
      案例中只提到是一家小公司,沒有具體講到所負責的人事工作的內容。但是總經理既然能夠想到要把行政工作交給你,首先我們自身就要分析工作的飽和度是否真實,之前我寫過一篇《反職場老油條攻略》(點擊頭像進入主頁即可看到)題主可以對比一下。
     
      我剛進入職場的時候是從總助開始做起的,最初給總經理報銷、訂餐、接送考察的客戶,后來跟著做經營檢討會的會議記錄,修改年度目標計劃書,后來已經可以組織月度的經營檢討會,陪著總經理到各地考察市場,陪同總經理到董事長家吃飯。而其實以能力來講,我這個所謂的總經理助理頂多也就算是個秘書,雖然我善于學習辦公技能不斷提高,但是卻犯了很多人情世故上的錯誤,一度被總經理罵個半死,但是這段總助的經歷讓我有機會了解到公司甚至集團的發展規劃,跟在領導身邊學習到她面對高層、中層和基層的工作方法,作為一位典型的獅子座管理者,她的樂觀、自信和對未來充滿期待的人生態度,對我職業素質的養成起了很大影響,她對我的嚴格要求和培養更是迅速鍛煉了我察言觀色,為人處世的能力。
     
      我個人分析行政工作中有幾個部分是非常能夠提升能力的,而且對于做好人力工作非常有好處,我總結了一下,提供一個參考:
     
      三、職業發展
     
      行政工作和人力資源工作就如同一個母親的兩個孩子,有共性也有個性,哪一個發展的更好,需要結合自身和外在因素共同作出選擇,而作為母親只能陪著孩子走自己的路。
     
      行政工作中無法突破瓶頸的原因無非兩個:性格和專業。我見過很多勤勤懇懇的行政,工作做得踏實嚴謹,任勞任怨,同事關系也處理的很融洽,然而卻無法晉升。我仔細觀察過這些人,這些人做事“只看路不看天”,工作不出錯就行,技能夠用就行,領導不罵就行,只愿意在背后當“幕后英雄”,不愿意“拋頭露面”。其中也有一些情商不錯,能力也不錯的行政,屬于生活享樂型的,能夠出色的完成“拋頭露面”的工作,比如接待、擋酒、陪同參觀,小嘴抹蜜哄的領導笑瞇瞇,但是人生目標是“找個有錢的老公嫁了吧”(或者類似吧),追求職業穩定并不追求職業發展。就是因為這兩類人的存在才導致整個行政群體給人一種“不求上進”的外在表現。這兩類行政只要能夠突破其一在中小企業也能做到個主管的級別,如果兩者兼而有之就能做到經理,甚至副總。
     
      我反問各位人力資源從業者之所以突破不了自己的職業瓶頸是不是也卡在這兩項上?
     
      學生時期很難說是因為喜歡才學得好,還是學好了才喜歡。我相信很多取得一定成績的人力資源工作者都會說,我與人力資源是真愛。但是到底是有了一個大魚缸得養幾條大魚還是魚長大了必須得換個大魚缸呢?只有先成為大魚才能在大魚缸里暢游。
     
      在職業初期,讓你痛苦的必使你強大。跳槽和兼職行政工作,在一段時間都不會輕松,如果一時之間不知如何發展,最好的辦法是直面自己的恐懼。
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