市場總監(jiān)和市場部經(jīng)理溝通2015年度的業(yè)績目標(biāo),市場部經(jīng)理表示市場方面不確定因素過多,沒辦法確定,致使業(yè)績目標(biāo)未能確定下來。
市場部經(jīng)理主要意見如下:
。1)市場人員目前缺位較多,而人員到位情況的由于薪酬、人才市場等因素不確定性很大。
。2)歷史業(yè)績數(shù)據(jù)由于市場環(huán)境的變化,可參考性不強(qiáng)。
(3)樓市新政的影響目前還不明朗。
。4)……
問題:如果你是市場總監(jiān),將如何和市場部經(jīng)理溝通業(yè)績目標(biāo)?
出現(xiàn)這種情況的時(shí)候,經(jīng)理不要著急,千萬避免說出類似“這是公司定的,我也沒有辦法”或者“你說吧,你到底想定多少”的話。這樣說非但不解決問題,還會(huì)降低經(jīng)理在員工心目中的份量。
1.員工定低目標(biāo)的原因
在績效管理中,這是非常常見的問題,我們首先來分析一下造成這個(gè)問題的原因,具體有以下幾個(gè)方面。
① 績效考核體系不合理,獎(jiǎng)懲設(shè)計(jì)不科學(xué),獎(jiǎng)的少罰的多,員工害怕被罰款。
② 員工對公司或者上司缺乏信心,對公司的未來表示失望。
、 害怕失敗,當(dāng)主管下達(dá)一個(gè)指標(biāo)的時(shí)候,員工心理沒底,沒有挑戰(zhàn)自我的勇氣,對失敗充滿了恐懼。
、 員工想不出有什么辦法可以去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),思維沒有轉(zhuǎn)變過來。
、 過多地將注意力集中在現(xiàn)有的資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)常說的是“沒有人、沒有預(yù)算、沒有權(quán)力”,當(dāng)員工把目光盯在現(xiàn)在的時(shí)候,員工就容易陷于找借口的思維怪圈,因?yàn)樗麑?shí)在想不出僅憑現(xiàn)有資源他可以干些什么。
⑥ 員工會(huì)陷于經(jīng)驗(yàn)性思維,經(jīng)驗(yàn)告訴他們行不通,所以無法接受。
、 對經(jīng)營的參與意識(shí)薄弱,很多員工只是喜歡干好自己的工作就可以了,至于公司的發(fā)展方向是什么,如何發(fā)展,他們并不是十分關(guān)心,甚至抱有觀望態(tài)度。
、 上級沒有鼓舞起員工的士氣,最常見的情形是,當(dāng)員工提出降低考核標(biāo)準(zhǔn)要求的時(shí)候,主管會(huì)說“這是老板定的”,或者“你說是多少”?在是否堅(jiān)持方向的方面產(chǎn)生了搖擺,被員工趁機(jī)進(jìn)行挑戰(zhàn)。
2.結(jié)構(gòu)化框架化解低目標(biāo)
面臨這種情況,經(jīng)理要做找方法,細(xì)化問題并逐項(xiàng)和員工探討。
①當(dāng)員工說出:“我的方法不行,用現(xiàn)在的方法行不通!”經(jīng)理要問:“那么,我們用什么方法可以完成?”從而把員工的思維拉進(jìn)討論具體工作的方法的軌道。
、诋(dāng)員工說出:“領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間期限太緊張了。”經(jīng)理要問:“那么,你認(rèn)為什么時(shí)間可以完成?”從而把員工的思維拉進(jìn)具體討論完成時(shí)間的軌道。
③當(dāng)員工說出:“領(lǐng)導(dǎo),我一個(gè)人完成有困難。”經(jīng)理要問:“那么,需要哪些部門或崗位協(xié)助?”從而把員工的思維拉進(jìn)具體討論人員和銜接配合的軌道。
、墚(dāng)員工說出:“用現(xiàn)有的資源和成本標(biāo)準(zhǔn)完成有困難。”經(jīng)理要問:“那么,需要再投入哪些資源?”從而把員工的思維拉進(jìn)具體討論資源配置的軌道。
、莓(dāng)員工說出:“領(lǐng)導(dǎo),這些工作任務(wù)全部完成有困難。”經(jīng)理要問:“那么,哪些可以保證完成?哪些可以部分完成?”從而把員工的思維拉進(jìn)具體討論完成標(biāo)準(zhǔn)的軌道。
使用了上述結(jié)構(gòu)化的溝通工具,經(jīng)理就不用擔(dān)心員工說不清自己的恐懼,反而可以詳細(xì)深入地引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)事情積極的方面,樹立完成工作的信心。
3.破除員工頭腦中的不可能思維
不可能思維嚴(yán)重影響我們的成就!在我們真正去努力做一件事清之前,一定不要先入為主的認(rèn)為這件事不可能!如果你認(rèn)為一件事做不到,你就不會(huì)去真正努力!許多事情之所以不行,是因?yàn)槟阆热霝橹鞯恼J(rèn)為不行!
著名的“九點(diǎn)圖”是一個(gè)關(guān)于創(chuàng)新思維的小測驗(yàn)。題目的要求是用四條連續(xù)的直線穿過九個(gè)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上加大難度,分別用三條、兩條、一條連續(xù)的直線穿過九個(gè)點(diǎn)。問題:如何用四條、三條、兩條、一條連續(xù)的直線一筆畫過九個(gè)點(diǎn),如圖2所示。
我們再回到主題,題目說用四條、三條、兩條、一條連續(xù)的直線穿過九個(gè)點(diǎn),但是沒有說你不可以把紙撕開,排成一排,并沒有說你不可以把線畫的和樹一樣粗,只要你想辦法,總有解決的辦法。
這里,和大家分享一個(gè)用盡全力的故事,這個(gè)故事和這個(gè)思維異曲同工。
一個(gè)年輕人看到一個(gè)五六歲大的小孩在一個(gè)土堆旁邊玩耍,就和小孩說,“小朋友,我們做個(gè)游戲好不好?你把這塊石頭搬到山坡的最上面,我就給你買糖吃,我知道這對你來說有些難,但是你要想盡一切辦法,用盡全力好嗎?”
受到激勵(lì),小孩高興地答應(yīng)了。很明顯,石頭的重量超出了小孩的能力范圍,小孩試了幾次都沒有搬動(dòng)。于是改成推,當(dāng)推到一半的時(shí)候,小孩的力氣已經(jīng)用盡了,石頭又滾了下來,小孩并沒有放棄,再一次推著石頭往坡上走,同樣的結(jié)局再一次出現(xiàn)了,推到一半的時(shí)候,石頭再一次滾了下次,試了三次之后,小孩喘著粗氣放棄了努力。告訴年輕人:“叔叔,我用盡全力了,沒勁了。”年輕人問小孩:“小朋友,你真的用盡全力了嗎?如果你真的用盡全力了,為什么我就站在在這邊,肯定能搬動(dòng)石頭,你不請我?guī)兔δ兀?rdquo;
故事很短,但是很有寓意。是啊,每次我們在面臨困難的時(shí)候,我們都說自己盡力了,沒有辦法了,不可能做得再好了。
其實(shí),每當(dāng)我們這樣對別人說的時(shí)候,我們期望得到別人的諒解,期望自己得到心理安慰。自己盡力了卻沒有成功,并非自己的錯(cuò),之所以自己失敗了,是自己的能力不夠,是老天沒有眷顧,是命中注定。于是,我們的思維停留在這里,于是我們帶著這樣的思維開始新的工作,遭遇同樣結(jié)局的時(shí)候,我們再一次這樣說服自己,尋求內(nèi)心安定和別人的諒解。
那么,真的盡力了嗎?
很多時(shí)候,我們的思維被限定在一個(gè)框架內(nèi),我們認(rèn)為我們應(yīng)該按照一種方式做事,我們應(yīng)該在那種方式下用盡全力,當(dāng)真的用盡全力的時(shí)候還沒有獲得成功,我們就開始宣告放棄;蛘吒纱嘣跊]有開始之前,就退縮了,因?yàn)槲覀冎牢覀冋J(rèn)為用盡全力的方式并不能保證我們成功,于是干脆不做。
如果不去做,任何機(jī)會(huì)都不會(huì)光顧你。回想一下,我們自己在內(nèi)心里演練過的我們認(rèn)為自己盡力的方式不能成功而放棄的事情有多少?這些被我們思維限定的事情給我們形成了一種強(qiáng)化,就是我們能做什么不能做什么分得很清楚。我們認(rèn)為我們能做A工作,不能做B工作,于是我們碰到B工作就躲。時(shí)間久了,我們對自己的強(qiáng)化就形成了一個(gè)堅(jiān)不可摧的保護(hù)殼。在這層殼的保護(hù)下,我們繼續(xù)做我們會(huì)做的事情,對于“殼”之外的世界卻心生敬畏,希望離自己越遠(yuǎn)越好,因?yàn)檫@樣自己可以心安,可以保護(hù)自己不受到傷害。
所以,遇到難題的時(shí)候,問一下自己,所有可能的辦法都想到了嗎?所有可以利用的資源都充分利用了嗎?如果還有機(jī)會(huì),會(huì)是什么?
這樣的自我對話,可能幫助我們找到解決問題的辦法,幫助我們真正用盡全力!