然而,實(shí)際的情況是,公司內(nèi)部可能一年都不會(huì)組織一次競聘,又或者公司本身就是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,競聘意味著某些部門的坑會(huì)更多,部門經(jīng)理可不想這么干。又或者公司規(guī)模不大,例如50人以下的企業(yè),組織競聘顯得有點(diǎn)單薄。所以,內(nèi)部競聘這張牌,不怎么經(jīng)常出。
正因?yàn)椴唤?jīng)常出的底牌,可能會(huì)成為壓軸的亮點(diǎn),常用的套路不新鮮,只有不常用且用得恰到好處,才能把其他HR甩出一條街。所以,內(nèi)部競聘也是必會(huì)的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
問:什么情況下需要組織內(nèi)部競聘?
答:在外部難以招聘到合適人選的崗位,從內(nèi)部選拔;
問:什么類型的崗位合適內(nèi)部競聘?
答:中高層管理崗位;
問:內(nèi)部競聘的策劃工作有哪些?
1、在確定有內(nèi)部競聘這個(gè)需求的時(shí)候,需要先與涉及競聘相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo),都做一個(gè)充分的溝通,了解各部門的領(lǐng)導(dǎo)看法,以及收集他們對內(nèi)部競聘的意見和建議;
2、在做好充分溝通的前提下,擬定內(nèi)部競聘的通知以及報(bào)名表,通知發(fā)布后預(yù)留一個(gè)報(bào)名周期,一般大約是一周左右;
3、預(yù)報(bào)名的員工須提交報(bào)名表,并且報(bào)名表上需要得到原部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn),雖然在競聘會(huì)開展之前都與部門高管做了溝通,但還是需要完成簽字這個(gè)環(huán)節(jié)。首先是對原部門領(lǐng)導(dǎo)表示尊重,其次讓部門領(lǐng)導(dǎo)知曉本部門哪些人員參與競聘;
4、報(bào)名表統(tǒng)一提交給HR,并且通知參與競聘候選人提前準(zhǔn)備好一份ppt,基本內(nèi)容涉及自我介紹、工作經(jīng)驗(yàn)、參與競聘的理由和優(yōu)勢等等。
5、競聘會(huì)的時(shí)間確定下來后,再次下發(fā)競聘通知,并且在這個(gè)過程中,就要溝通好參與競聘會(huì)的面試官;
6、HR還需要準(zhǔn)備相關(guān)物資和現(xiàn)場布置,例如申請會(huì)議室、布置競聘會(huì)現(xiàn)場、調(diào)試投影、話筒、音箱等設(shè)備,還有收集參與競聘人員的ppt,提前統(tǒng)一設(shè)置競聘演講倒計(jì)時(shí)(一般5-8分鐘,可根據(jù)崗位需求定時(shí)),同時(shí),競聘人員的簡歷、面試官的評(píng)分記錄表、簽到表、抽簽道具等;
問:競聘現(xiàn)場的流程安排有哪些?
1、競聘會(huì)現(xiàn)場先組織參與人員簽到;
2、簽到人員逐一抽簽,排出先后順序;
3、面試官以及競聘人員入場;
4、主持人介紹競聘會(huì)的目的、流程、競聘的崗位以及注意事項(xiàng)等,并做好競聘失敗的心理引導(dǎo)等;
5、主持人開場結(jié)束后,請所有參與競聘人員到等候區(qū)(要講競聘會(huì)與等候區(qū)隔離開);
6、參與競聘人員依次出場,已經(jīng)參與過競聘演講的人員,可留下旁聽,或直接離場,但須提醒離場后不可與等候競聘人員交流;
7、演講時(shí)間5-8分鐘,面試官提問與競聘人員答辯時(shí)間為10-15分鐘;
8、在競聘結(jié)束后,面試官需要當(dāng)場作出結(jié)果表決,由HR做出記錄,并回收所有面試官的評(píng)分記錄表;
9、競聘結(jié)果擬文發(fā)布通知;
最后,HR需要對競聘會(huì)的組織、實(shí)施以及效果評(píng)估做出總結(jié)和分析。這將是工作量或工作業(yè)績里濃厚的一筆,怎能不好好發(fā)揮。
好啦,今天就簡單聊到這里,關(guān)于內(nèi)部競聘值得深挖,也值得思考如何嵌入企業(yè)文化,公平、公正、公開的企業(yè)環(huán)境,磊落如一米陽光。