所以,上班時間內(nèi)一板一眼的正式談話、會議、交流、問答等都是白搭,是在浪費(fèi)彼此的時間,還不如各自認(rèn)真做自己的工作。
我認(rèn)為,最好是在下班后展開這樣的事情,而且要在不知不覺中體味或觀察到員工的某些直接或間接表達(dá)的意思,這才是最真實(shí)最沒有掩飾的,更值得信任,更能夠借鑒到員工管理中。
這些形式可以有:聚餐、K歌、郊游、運(yùn)動會、私下交流群等。作為上班族,即使下了班,哪有只聊生活、感情、錢財?shù)模话愣紩度澹瑢ν隆㈩I(lǐng)導(dǎo)、自己工作、今后打算有意或不經(jīng)意間說出來,當(dāng)然是給自己信得過的同事、親人或朋友吐露、抱怨等,在做出明確選擇這個質(zhì)變的打算前,一定有許多量變的痕跡顯露出來,比如:有意見、常抱怨、這里好、那里不好、別處多好等。
因為這些形式,開始時都不會以直接訪談或直入主題,而是以吃喝玩開始,容易讓人放松,失去警惕和戒備心理,等到玩得差不多、吃得半飽、喝得盡興時,將聊天話題適當(dāng)順勢自己需要的內(nèi)容上去,或者自己先帶頭抱怨某件事、某個人,或者說出將準(zhǔn)備怎么打算自己的職業(yè),別人就容易你一言我一語的道出來,然后,順著話題多問幾個為什么或追根問下去,只要注意別太認(rèn)真,既不容易暴露自己的真實(shí)目的,也容易探得細(xì)節(jié)。
總之,只要你準(zhǔn)備夠充分,耐性夠好,特別是針對重要、骨干的關(guān)鍵員工,畢竟公司在招聘、待遇、培養(yǎng)、行業(yè)保密性等方面都付出了較大的成本和精力,是完全可以這樣來處理的,當(dāng)然,一般的員工,招聘補(bǔ)充也不困難的,就不用那么花心思來對付了。
那些形式多樣而且靈活的“海聊”訪談形式,HR部門或管理人員參加都是不太合適,普通員工是不太容易接受的,即使混得再熟,酒喝得再多,也許都難以吐出真言來,因為,在員工內(nèi)心深處,自然而然就會構(gòu)筑起對任何管理人員的防范墻,而且是難以攻破的。
直接進(jìn)攻沒效果,為什么不換一種方式呢?
在各用人部門,人資部及公司管理層,都非常有必要培養(yǎng)、扶持自己工作需要的“親信員工”,即安排他們在時常工作、業(yè)余生活中密切觀察重要、骨干員工思想和行為傾向,包括利用以上各種形式的活動去搜集、引導(dǎo)他們的表現(xiàn)。
當(dāng)然,這些員工最好是有一定生活閱歷、工作經(jīng)驗、辦事靈活、腦袋靈光的,否則,不容易順利辦妥吩咐的事情,反而還會暴露自己。所以,在安排這些任務(wù)前,一定要對他們進(jìn)行所謂的“培訓(xùn)”,不但交待好詳細(xì)的工作要求和注意事項,更重要的是不要心急,不要時機(jī)不成熟就急于了解情況,一次完不成沒關(guān)系,還有第二次第三次,只要記住有這件事,時時上心、留意觀察、搜集信息就好,遲早會有有價值的東西。如果親信們在了解信息時遇到任何問題,管理者或HR應(yīng)當(dāng)要認(rèn)真分析、提供參考方案,以供他們今后展開工作。