坊間一直盛傳著人力資源部與業務部門是很典型的冰與火,兩者很難相容。
其實我們之間的關系沒有那么緊張,很多時候只是因為我們HR比較容易進入到自己的角色中,難以轉變思維,咔嚓一下不小心就站在了業務部門的對立面上。我們都知道,只有人力資源部門與業務部門能夠站在同一個方向,公司的管理才能發揮其最大的效能。而兩個部門的目的永遠只有一個,就是讓公司的管理和業務變的更好。
所以人力資源部門應該抱著一個開放的心態,只要是對公司和業務發展是好的,誰的解決方案好就采納誰,不要一上來就談什么專業思想和專業方法,調整好自己的心態最重要。
02、沒考慮清楚就出發
這是我們最常犯的毛病之一,我們在接到一個任務或者需求的時候,每次想著的一定是第一時間去完成他,這本身是一件好事,但是如果忽略任務背后的關系和原因,你就會好心辦壞事。
舉個小小的例子,某次培訓因為時間緊張,一位資深的培訓主管就根據自己的經驗迅速為培訓定了主題和內容。事實上這件事情給授課的老師加上了枷鎖,老師甚至都不了解真實需求,要全靠這位培訓主管所提供的主題和需求,沒有經過系統的分析,這樣的培訓往往都是效果大打折扣的,這就是在沒有考慮清楚的情況下就出發。
有這種思維的HR,在職業生涯中經常會遇到瓶頸,因為他們經常會忘記自己為何出發,源頭就來自于他們沒考慮清楚就出發了。
03、只懂接盤不懂拒絕
不要嘲笑你身邊那些“接盤俠”,作為HR的你也在做接盤的活兒。
比如:當任務或需求來的時候,你想著第一件事情就是完成任務和滿足需求。這本身看起來好像沒什么問題,但背后隱藏的危機。
危機就是如果任務和需求并不合理的時候,你采取什么樣的方式呢?不懂拒絕的HR會迫于各種壓力就去執行了,這樣做至少還有一個借口說:這是業務部門強迫我做的,我們本身看到不合理的時候想拒絕的,但是拒絕不掉。
當你去執行不合理的任務或需求的時候,你有沒有想過,你的工作要向誰去負責?
你不是要服務于某個業務部門,你是要對公司負責啊親,所以對于那些只會接盤不懂拒絕的HR,如果你受委屈了我只想說活該被欺負。
04、忽略配合需要的時間
你是不是經常會覺得業務部門做事拖沓,事前溝通少事后問題多。到后來自己的時間已經不夠用了,還經常把別人的時間敗光,任務和需求又總是那么緊迫。遇到這樣的事情總感覺自己踩到屎一樣難受。
前陣子小匯跟騰訊的HR聊天,他們說他們人力資源部每次在做需求分析和任務計劃的時候,不管任何部門對接都會預留足夠的配合時間(這個時間是不含執行的時間,僅限溝通與協調時間)。
在騰訊,不管任何部門如果有需求,先溝通再確認,任何結果都同時告知對方,讓對方提前有個心理預期。如果遇到不可逆的困難雙方重新校準配合時間,同時風險一定要提前暴露出來,有備無患。
這時候,有經驗的HR都會制作一份此項任務甘特圖,每天都要跟進完成進度,落實進展。
05、自己代表業務部門(想當然)
人力資源從業者經常因為懂專業懂管理,所以我們會主動為業務部門提前設身處地的去想一些問題,這個也是非常有責任心的表現,但是如果你一直憑著感覺去幫業務部門,這是遠遠不夠的。
這么做也許確實會發現一些需求點和痛點,但是很有可能到最后依然是想當然。因為沒有任何人比業務部門更懂他們自己,如果自己代表業務部門去思考,無疑是畫蛇添足。
如果你真想幫業務部門,就有必要就做一些調研來驗證自己的想法是否正確,大有大的做法,小有小的玩法,還可以針對某個交叉的需求點去別的部門找其他的同事去調研(同樣是總經理助理這個職位,可能不同的事業部要求都不一樣),總之方法有很多種,切忌自己想當然,不能以點概全。
06、不去爭取,只會等待結果
HR如果不夠主動的話,很多機會就會從身邊溜走,同時別的部門也會讓你變得被動起來。
在我們HR這個職業里,大部分人都是與世無爭的,做的是應該的,做的不好一定是自己的責任。所以很多事情我們不習慣去爭,也不太愛爭。
這就會直接養成我們不太會去推動某些事情的進展的壞習慣,同時也不會去爭取結果,而是等待結果。如果出現一系列的問題,也說不清楚自己需要的資源,不知道需要對方怎樣配合。
最后導致的就是結果往往都不太令人滿意,好的機會在你身邊越來越少。
07、說出來的都是別人的想法
有時候,我們會太過于沉浸在自己的世界中,天天低頭趕路,缺少對公司的思考,缺少對行業的思考,缺少對趨勢的思考,缺少一切應該有的思考。
這時候我們在跟別人溝通的時候,總是會在傾聽,很少表達自己的觀點。老大經常問起你對某件事情的想法的時候,你想到是同事這么說,領導怎么說,競爭對手這么說,卻忘記自己應該這么說?
所以HR一定要抽時間去看書,看行業新聞,看一些高質量的內容,這樣除了能補充自己的知識之外,還能拋磚引玉,請務必高質量的閱讀,盡可能的可以跟著文章中的內容去引發一些自己的思考,久而久之就會找到一些自己的感覺,而不是再受制于他人。在團體討論的時候也可以表達出自己的觀點,不再是單純的傾聽,有攻有守才能碰撞出火花。