畢業季剛過，又是下一年校園招聘季來臨。為了來年的新鮮血液，各企業可謂是使勁渾身解數，力爭給莘莘學子留下良好印象。而吸引人才的第一步，正是從一次完美的宣講會開始。
今天，雙高就為您細致地梳理一下宣講會的完整流程。
一、前期準備階段
（一）確定校招職位需求
招聘應屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲備人才。HR應根據公司整體情況，和各部門聯系，統計其人員需求，并且記錄不同職位的基本資格要求。
在此基礎上，HR才能確定去哪些學校招聘，招聘哪些專業的學生。
﹙二﹚進行高校調研
當HR拿到企業年度招聘計劃的時候，就可以開始選定學校名單了。基于職位的具體要求和院校情況，HR應該確定目標校招高校。不同高校學生質量不同，甚至專業也有所區別，要予以注意。
（三）宣講會的宣傳工作
1、發布招聘信息
HR應選擇合適的平臺，及時發布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介紹、學歷要求、年齡要求、薪資福利、職位描述、投遞簡歷途徑等。鑒于校招的特質，可以在專門針對大學生招聘的網站上進行公布。同時，可以聯系學校就業指導中心，在學校各平臺多方位發布招聘信息。
2、宣傳的實施
考察實地情況：初步篩選出高校名單后，在張貼宣講會宣傳品之前，HR最好先去實地考察下“同行”的作品。其他企業用的海報和傳單是什么樣子的？對這個問題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業的宣傳用品風格和方式，力爭上游。
在對各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發放地點了。注意學校關于這點的規定，例如有的學校不允許在特定區域，如宿舍和教學樓發放傳單。
了解學生習慣，決定宣講會時間。對校內宣傳渠道——就業指導中心，學生關注重點等，HR也應胸中有數。
確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有logo的小禮品、條幅等。不同宣傳片特點不同，如易拉寶、條幅可重復循環使用，較為固定。而海報、傳單則可以根據宣講地點不同進行修改，有所區別。
小貼士：各種類型宣傳品統一風格，有利于塑造公司形象，給人正規和規模感。
宣講內容制作：內容應主題統一，特色鮮明。
確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT，視頻，音頻等多媒體材料交予主講人。提前與主講人就宣講時間和主講院校進行溝通。
與高校聯系，確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價：可聯系的組織：高校就業指導中心、勤工儉學中心；學生社團，協會等校園民間組織；校內各院、系學生會等。
小貼士：可以根據所招職位對口專業聯系相關專業的院系就業老師，讓其幫忙宣傳和聯系學生。
可以約談院校學生社團，不過要注意時刻跟蹤監督，保證最終結果。
就業或勤工儉學中心作為官方，有威信，對場地解決也有好處，不過僅針對大四學生。
如有必要，簽定宣講會高校合作協議書：
確定最終的高校宣講計劃后，如果高校在這方面有要求的話，就該簽訂合作協議書啦！
二、具體實施階段
在活動舉辦之前，對于場地情況進行了解。如網絡覆蓋情況，建筑分布情況，再次確認組織時間。
﹙一﹚準備宣講會用品，安排宣講會人員
1、宣講會用品：
宣傳品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅等；
多媒體：準備電腦，硬盤，音箱等設備；
其他：準備現場禮品，有公司或企業標志的辦公用品等等。
這里是一份宣講會物品單，HR可以此為基礎進行增減。
宣傳物品明細
1. 硬盤 1個
2. DV（架子） 各1副
3. 電腦 1臺 及其附帶電源線、電池等
4. 數據線 若干
5. 相機（電池） 2部
6. 剪子 2把
7. 白版筆 6支
8. 翻頁筆 1個
9. 條幅 2條（外場、內場、活動字）
10. 掛條幅的繩子 10米
11. 大頭針 1盒
12. 擴音器（電池） 1個
13. 路標、易拉寶上的字 若干
14. 食品 水
15. 插線板 10米的1個
16. 音箱 1臺
17. 裝簡歷的袋子2份
18. 裝禮品的箱子1只，現場禮品、海報、宣傳筆
19. 膠棒 1個
2、安排宣傳現場人員：主講人，組織人員，后勤保障等。
﹙二﹚校內多方位全面宣傳
1、掛橫幅
有些學校只懸掛校方制作的橫幅，企業要提前溝通詢問。
2、粘貼海報，分發傳單
主要目的是在活動進行之前進行造勢。實施過程中應注意觀察學校粘貼海報/分發傳單的位置，以及選擇學校人流高峰時間。
3、校內BBS宣傳
至少提前一周在高校BBS各個板塊發帖，根據各版塊不同來制定不同的標題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發帖和管理工作。
4、 通過一切能找到的人脈，聯系校班級輔導員、班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。
﹙三﹚宣講會現場
宣講會一般的流程包括人員入場，來賓宣講，提問溝通，收集簡歷四個環節。
宣講會當天工作安排
1、組長：員工1名
負責總協調，突發事件處理。
2、多媒體支持：員工1名
調試設備，拷貝文件，攜帶電腦、移動硬盤和備份。
攜帶攝影或攝像設備，DV或攝像機等，支架，負責現場錄影及拍照、照片保管。
3、答疑咨詢：員工1——2名
負責在開始前值守展臺答疑，以及活動結束后的進一步咨詢。
在宣講會結束后整理同學簡歷。
要求：講解熱情，內容細致，回答耐心。
4、現場秩序維護：員工1名
負責迎賓工作及引位，現場秩序的總維護。
如有必要，在現場提問環節及時遞交話筒給提問人。
要求：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學座位安排合理。
5、展臺前發放傳單：員工1名
三、效果評估階段
﹙一﹚簡歷處理
及時處理宣講會簡歷（最好在宣講結束后一周內），按招聘流程執行招聘過程。
﹙二﹚宣講效果評估
1、統計以下數據：宣講會到場人數；宣講會收到簡歷數；初試通過人數；復試通過人數；簽約人數。
2、計算宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用；交付合作方的場地及宣傳費用；宣講當天的各項花費。
3、評估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數得出每所院校招聘的費用：XX元/人。
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