每年年底，企業(yè)要對(duì)年度優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀年會(huì)收尾。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)緊張又讓人期待的項(xiàng)目之一。企業(yè)年會(huì)，把企業(yè)文化的精神熏陶到員工，一次好的企業(yè)年會(huì)，可以從幾方面進(jìn)行思考衡量：
一、描繪年會(huì)方案包含哪些內(nèi)容（年會(huì)整體框架）
年會(huì)準(zhǔn)備事項(xiàng)
年會(huì)實(shí)施流程
年會(huì)總結(jié)
1、時(shí)間、地點(diǎn)、主題確認(rèn)
1、流程細(xì)化
1、會(huì)后收?qǐng)?/div>
2、通知、邀請(qǐng)函發(fā)放
2、現(xiàn)場控制
2、總結(jié)年會(huì)人力、物力、財(cái)力支出情況
3、評(píng)優(yōu)方案實(shí)施
3、把握時(shí)間
3、過程圖片收集匯編企業(yè)文化
4、年會(huì)所需人力、物力、財(cái)力
4、根據(jù)現(xiàn)在氣氛調(diào)節(jié)節(jié)目或游戲項(xiàng)目互換
5、安全預(yù)備措施準(zhǔn)備
......
二、年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作圍繞四點(diǎn)策劃
1、年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作
1）確定年會(huì)時(shí)間、場地、主題
2）根據(jù)本年度主題，確認(rèn)下年度重點(diǎn)工作及相關(guān)評(píng)審工作
3）各部門下年度目標(biāo)制定，包括部門業(yè)績目標(biāo)，部門組織結(jié)構(gòu)，部門人員規(guī)劃，需要的支持及部門部門成長等，部門目標(biāo)由公司總目標(biāo)分解；
4）評(píng)優(yōu)策略：各部門優(yōu)秀員工的評(píng)選及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀管理者等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選方案。
5）年會(huì)各部門的分工工作，確認(rèn)具體工作人員及職責(zé)
6）費(fèi)用預(yù)算，申請(qǐng)款項(xiàng)，物資采購
7）召開相關(guān)年會(huì)的會(huì)議，確認(rèn)時(shí)間，主題，目標(biāo)制定，分工協(xié)調(diào)溝通
8）會(huì)前實(shí)地考察過程：
安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況
規(guī)劃時(shí)，注意防火通道
參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）
建議設(shè)立應(yīng)急小組
會(huì)中及會(huì)后管理
嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及XXLOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全
準(zhǔn)備備選方案
活動(dòng)預(yù)警提示
物品保管提示
人身安全提示
2、年會(huì)形式選擇
企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇合適自身的形式，不同規(guī)模、場地等因素會(huì)有不同的調(diào)整安排，有整體進(jìn)行與分步進(jìn)行。企業(yè)可選擇：
一步進(jìn)行：外出酒店舉辦（適合中大型企業(yè)）
旅游地舉辦（適合高端人才、經(jīng)濟(jì)收益佳的企業(yè)）
分步進(jìn)行：公司內(nèi)部會(huì)議室或辦公地址舉辦再移步飯館（適合小型企業(yè)）
3、年會(huì)流程安排
1）簽到管理
由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)
員工在會(huì)場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名
嘉賓在Logo墻上簽字留影
布置專用簽到桌, 擺放桌位圖
在醒目位置放置指示牌
設(shè)置物品存放區(qū)
2）主持人開場
主持稿備份，主持人需要現(xiàn)場控制，控制時(shí)間，主持稿要與年會(huì)主題吻合。
3）年會(huì)主題展現(xiàn)，企業(yè)年度回顧
播放公司視頻，年度重大成功項(xiàng)目，相關(guān)資質(zhì)。
4）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)性發(fā)言
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)員工及客戶表示感恩之心，對(duì)下年度工作的展望。。
5）員工感言
選具有代表性的員工發(fā)言，講故事，講企業(yè)成長文化
6）表彰環(huán)節(jié)
對(duì)本年度獲獎(jiǎng)的員工進(jìn)行表彰：優(yōu)秀員工、新人獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀管理層......
7）年會(huì)節(jié)目安排或游戲環(huán)節(jié)
節(jié)目安排：可由公司各部門排練節(jié)目，也可外面邀請(qǐng)明星歌星表揚(yáng)
游戲環(huán)節(jié)：內(nèi)部策劃游戲方案活躍氣氛，可連續(xù)性也可斷續(xù)性
8）會(huì)餐
祝酒詞后開啟團(tuán)圓飯
9）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一般是和會(huì)餐的時(shí)間共同進(jìn)行，一邊吃飯一邊抽獎(jiǎng)
10）結(jié)束
1）年會(huì)收尾工作，會(huì)后工作人員安排事項(xiàng)
3）年會(huì)總結(jié)分析：流程是否優(yōu)化、費(fèi)用是否合理、效果是否達(dá)到效果，不足之處，改善措施
3)年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事形成屬于公司的企業(yè)文化。
4、年會(huì)應(yīng)急預(yù)備方案
1）現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)；
2）活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部；
3）游戲或節(jié)目備用方案。
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