一、工作無法主動收尾
工作無法收尾的人,往往都可以主動的給工作開局,所以不存在任務不明確的情況,問題是在沒有壓力的情況下,他們無法主動為工作收尾。
ELLA是入行兩年的助理,對于很多的工作都已經輕車熟路,領導也很信任的將部門基礎性的工作交給她,比如一些基礎檔案的更新和歸檔文件的整理,領導之所以會信任她,是因為ELLA在接手這些工作的時候,主動在檔案管理中建立日期提醒公式和查找目錄,極大的提高了工作效率,所以漸漸的領導也就不再盯著這部分的基礎工作了,只是在需要數據的時候讓ELLA導出來使用。可是最近領導發現ELLA導出數據的時間越來越長,而且還偶有錯誤,雖然也沒有大問題,都是些小毛病,領導覺得ELLA的工作質量大不如前了,問及原因ELLA總是以太忙了或者手頭剛好有其他事情耽誤了。
只是作為ELLA的領導,自知并沒有交給ELLA過重的工作任務,相反這段時間處于行業淡季,ELLA的工作比平時應該輕松才對,可是ELLA卻無法已以往的質量標準完成工作,那么問題出在那里呢?
二、遇見新工作總想往外推
工作年限的增長,隨之而來的是對職位和薪資更高的期許。但是基礎性崗位的無奈在于處理的似乎都是瑣碎的事情,易操作,易掌握,容易形成慣性,從而也更容易進入職業的倦怠期。一方面是對“苦勞”的極度依仗,一方面是對新“功勞”的熟視無睹。
綜藝節目《向往的生活》,對來做客的陳赫和徐崢兩位老師有一句調侃:陳赫是直接說自己不干活兒,徐崢老師是挑輕活兒。
Rick和Jack是一同進公司的兩位主管,表現不相伯仲,爭取晉升的態度也十分明顯,領導也一時難下定論。期間集團有一個經銷商年會需要組織,往年都是由副總牽頭,據說今年副總為了集團新業務難以分身,準備在幕后掛個總指揮的名,具體的組織工作交給新人來做,最好的人選當然是Rick和Jack。事情宣布后Jack心里就敲起了鼓:往年經銷商年會只做具體執行都要累掉一層皮,今年要牽頭估計996都不行啊,萬一搞砸了,哪個環節出現問題,自己經驗還不足啊,要不要讓Rick當出頭鳥…...
就在Jack做著激烈的思想斗爭之際,公司在第二次會議上宣布這次經銷商年會的總負責為Rick,是的,你應該也猜到了,主動請纓。沒有經驗的Rick當然是思慮不周,也沒少挨罵,好在經銷商年會順利結束了,年底Rick升了經理。中國人總說“木秀于林,風必摧之”,等領導安排最為穩妥,那么小心謹慎的Jack又錯在哪里了呢?
三、出問題都甩鍋給別人
曾經年少怨自己不夠圓滑,亦或者遇人不淑,替別人背了不少鍋。多少背鍋俠從一個個的坑里爬上來,慢慢學會了世故。之前那個遇事總是反思自身的青蔥少年,現如今已經能夠舌如巧簧,利用各種資源為自己脫身。
May是具有多年大公司職場經驗的會計,來到這家公司后分配了一項臨時的成本核算工作,可是成本核算的工作卻一直推進不下去,原因是業務部門不配合。當然每次老板也會嚴厲的要求財務部門提高效率,無奈公司錯綜復雜的管理關系,May并不直接向老板匯報,也不直接向總經理匯報,而May的直接領導在總部,總部財務總監一年到頭都不會來列席一個分公司的會議。總經理要的財務分析報告May也一直以各種理由推脫,做一陣就不了了之。總經理向財務總監和老板投訴無果,也就任由May在公司發展了。從此財務部成了公司炮火連天的戰場,業務部門經常因為財務報銷不合格在財務部懟天懟地大吵一架, May卻過得安穩。可是May的問題也來了,已過而立之年的人,本應該升職到經理的位置,也自知有那個心智,但是卻在這個公司做著不上不下的會計,時間久了,反而不適應了外面的企業,May的困惑又如何解決?
四、三條建議,做恰到好處的職場新鮮油條
如果您反觀自身也存在這三種狀態:工作無法主動收尾、遇見新工作總想往外推和出問題甩鍋給別人,那么恭喜您已經人到“職場中年”,成為了一位煎熬過度的標準的“老油條”,亦或者是入水已化的“爛油條”。
那么如何才能成為一股新鮮可口的“油條”呢?以下是我給出的三條建議,建議不能多,多了就不便于實踐:
1、養成時間管理的習慣
關于時間管理的書籍讀多少都不為過,因為這類書籍有些心靈雞湯的意思,看似是專業工具,實則更像是自我約束,有點反人性,所以喝的時候容易興奮,過幾天不喝就不精神,得再“來幾口”。即使是像胡適先生這樣的大家,在其青年時期也有著常立志的狀態,一次先生在日志中寫到要發憤圖強,認真讀書之類的話,后面幾天的日志仍然是打橋牌、睡覺。由此可見,時間管理并不是立竿見影的,他更像是中醫需要慢慢調理。尤其是在環境相對輕松的時候,會不自覺的降低工作效率、拖慢工作節奏,從而導致整體工作質量的降低,如何廢掉一個優秀的人?讓安逸的工作節奏成為其日常。當你習慣下班后去小酒館跟朋友喝兩杯的時候,想要在留在公司加班完成一個大項目就需要極大的勇氣來克服慣性。
2、超越平臺給予的標簽
如何能夠讓大家快速的認識一個人?給他貼一個標簽。比如顏值擔當、某技術大牛等等,公司和領導也會給員工貼標簽,這樣才有利于領導對人力資源的使用,比如某某員工文筆好,適合在辦公室工作,某某員工交際好,適合帶出去喝酒應酬之類的,平臺出于資源整合的需要,會發現我們最閃光的地方給我們貼一個標簽,而我們需要做的是努力給自己在原有標簽的基礎上再貼一個標簽,讓領導不經意間眼前一亮,別等著領導主動貼標簽,領導日理萬機能夠貼上一個標簽就已經是伯樂了。
3、夯實專業基本功
前一段時間宮斗劇特別的吃香,只想說“宮斗有風險,沉迷需謹慎”,知世而不世故,才是職場生存之道。有人說最近大熱的宮斗劇《延禧攻略》里面機智聰慧的小宮女魏瓔珞要是換到之前的《甄嬛傳》中,分分鐘掛掉的節奏,可見在謀略這件事情上,人外有人,天外有天。很多初入職場的人最大的困惑,并不是如何掌握職場的技能,而是如何處理職場的人際關系。在這個時候職場技能是一種新鮮的存在,能夠極大的激發學習的熱情,相比老員工容易產生工作慣性,新員工的工作更容易推陳出新,也就獲得成就感。面對人際關系處理這個課題,除了一部分天生的交際家,大部分人都耗費了極大的精力,但是這部分又極容易嘗到甜頭。說實話,于職場來說,專業技能和職業素質才是本,人際關系錘煉是末,可是很多人卻容易本末倒置,專業技能是0的時候,卻花費大量的時間去學習如何厚黑,結果學來一身的油嘴滑舌,卻專業技能平平,職業素質自我要求不高,可能會一時嘗到甜頭,仍不免最終毀在了一個安逸的環境里。
俗話說,順境逆境看胸襟,臨喜臨怒看涵養。不論爬坡的成長期,還是步行的平穩期,都需要反思這三種狀態:工作無法主動收尾、遇見新工作總想往外推和出問題甩鍋給別人,出現這三種狀態就說明需要對工作和心態進行調整。
做好每個階段的時間管理,有穩定的節奏才有穩定的輸出,提高和完善自己的專業技能,抓住時機敢于亮出自己的新標簽,把人際關系當成一種修行,不懼怕不沉迷,以專業形象安身立命。