作為部門一把手,最怕的不是任務重、時間急,而是下屬又離職了,痛苦的又成為一名“光桿司令”,這樣的場景在現實職場中頻繁發生。話說1年換1位屬下算正常,那么糟糕的是1年如果換了10位屬下,算是奇跡,簡直匪夷所思。我在這一年的經歷,按照比例換算法,相當于別人10年的工作經驗,其中的痛點只有自身體會到。
在帶領下屬的道路上,吃了不少苦頭,走了不少彎路。經歷數年的團隊管理,直到第11個下屬出現后,才算明白團隊管理原來是這樣。
一.不選貴的,只選對的
在搭建團隊初期,招兵買馬是首當其沖。篩選簡歷的時候,往往會從薪酬一欄去挑選,比如招聘HR主管,月薪8K\10K\12K,片面的認為候選人高薪,就是有能力。某某候選人通過獵頭、熟人的推薦,沒有通過嚴格的初面、二面,直接錄用,這種過分信任他人的作法,給今后深埋一顆“定時炸彈”。
此刻,必須提高警惕,無論何時在公司出現人員缺口時,對合適的候選人進行初面、二面是基本要求,高端人才還需終面(一般由董事長、總經理、人事總監組成考核小組)。甄選出符合企業戰略發展的那一位加入團隊,才稱的上選對人。
二.看似有能力,其實是“贗品”
在工作中有一種人,屬于“特殊人員”,比如,網絡管理員、ERP管理者,從專業技能上劃分為入門級、初級、中級、高級、黑客級。一般公司對于ERP管理者要求并不是很高,基本在中級水平就夠用了。
在實際工作中需對軟件升級,增減功能,只要通過軟件開發公司的專家團隊去解決即可。但是公司招聘的ERP管理者,假如是一名“怪才”,擁有精通軟件、自行編程、修復程序的能力,屬于黑客級。自然會用他去處理,節約成本。看似撿“寶”,熟不知其職業背景惡劣,冰山下的人格被掩蓋。他蓄意破壞軟件程序、植入病毒,造成辦公軟件癱瘓,后果不堪設想。所以,在用人上,必須遵守4大原則:“有德有才,破格重用;有德無才,培養任用;有才無德,限制錄用;無德無才,拒絕不用。”對待關鍵性人才(銷售員 、技術員等)做好背景調查是非常有必要。
三.說的好聽,背后防不勝防
女性作為職場半邊天,既有90后、80后,又有70后。在這年齡段中,顯然80后是職場主力軍。
面試說好的不準備“二胎”,二個月后就跟我提出離職申請,真是防不勝防。這事不怪她,只怪我太年輕,相信別人的“真誠”。不言而喻,我的潛臺詞指:錄用已經生過一胎的女性下屬要引起重視。否則會讓你“啞巴吃黃連有苦說不出”。
四.改變思維模式,正面激勵
只要是人都會犯錯,從小被父母親揍過,上學了被老師罰站過,上班被上司批評過。當下職場的90后、80后不是那么容易接受“挨批”這一定律。上司在培養下屬要學習互聯網+思維,運用情懷、套路,不然out的并非下屬,而是你。
老套的土方,下屬犯錯當眾面前就批評,不留面子。換位思考,這其中的利害關系,你“罵”是爽,下屬就不買賬。擺在你眼前,時常會出現一份離職報告“外面世界很大,想出去走走”,更直接的不來上班。所以,新時代下的培養下屬不是靠“罵”出來的,而是要多維思考,多點人文情懷,靠的是你的“情”。
五.送魚兒,不如授人予漁
“跟對人,做對事”這是職場上的制勝利器。作為上司一定要搞明白一件事,你招聘的下屬進入公司,其看重的是公司發展前景,還是自身的職業發展前途,我相信大多屬于后者,既然看重職業發展,而且選擇你作為上司,固然其中存在邏輯關系。給與下屬更多的是教練式的方法,并非赤裸裸的指令。
我指導下屬工作運用四步驟法:
第一步,明確問題點,讓下屬知道問題的背景,明白到底是什么事、什么問題。
第二步,讓下屬自己先思考解決的方案,至少1-2個。
第三步,要指出下屬方案的可行性,不足之處和改善點。
第四步,交代下屬去執行實施方案,并全程監督,避免執行偏差。
教給下屬思考問題的模式,才是上司的必修課。
六.穩住才是打好一手“爛”牌的關鍵
“穩住我們能贏”這句耳熟,在王者榮耀里面出現過。當屏幕上彈出投降的紅色標識,我慣用的策略就是發條語音“穩住我們能贏”,頓時激發團隊的斗志,奮勇殺敵。
在職場上亦是如此,在一年里連續離職10個下屬,正常情況下都會失去信心,懷疑人生。此刻,第11位下屬出現,并且果斷終結“黑暗歷史”,實在是振奮人心,意外收獲。
或許是自己總結失敗的經驗,不斷反省,才能在對的時間,剛好碰上對的第11位下屬,這就職場上的緣分。如今,快一年了,該下屬依然在職,并且以優異的工作業績獲得同事的認可。
在陳春花老師的直播里面,提到了一個很重要的詞,叫做手比頭高。她說,人的雙手,只要舉起來,那一定高過頭。我們總以為學習知識最重要的是把知識裝進腦袋里,但其實學習知識最重要的是把知識,用到我們的雙手上讓它產生價值。
此番話,內涵深邃,言必行,行必果。行動是創造一切美好的開頭。