究竟是什么地方出了問題呢?難道是領導不公平?難道大林和領導有裙帶關系或者會拍馬屁?還是人家有什么秘訣?
小姜遇到的情況似乎我們每人都遇到過,就像上學時班里總有那么一兩名學霸,看似邊玩邊學,成績卻總能名列前茅。而我們一天到晚忙著學習,課堂上十分刻苦,每天還熬到很晚額外復習,成績卻總是超不過他們。這究竟是為什么?
其實,區分優秀的員工與平庸的員工,職場的根本規則不在于看員工是否天天忙碌,而在于你是否能學會“偷懶”。
學會“偷懶”的第一步——拒絕告訴別人你很忙
我們工作中經常會遇到這種情況,有同事來請自己幫忙做點事,然后就會回復:“我現在實在是太忙了,真抱歉沒時間處理。”你覺得回復的是實際情況,也很客氣,殊不知你的潛臺詞=直接拒絕!
現代工作通常都是員工協同作戰的,如我們僅用忙碌回復,傳遞給別人就等同于“我不能幫助你”的意思。長久下去,就會傳遞給別人缺乏親和力,輕視他人工作、自私自利的信號。
這樣最直接的后果是當下次你需要幫助時,別人如果也推脫不幫助你,不會有絲毫違和感,至少他也是潛意識的不愿意幫助你。
那應該采用什么方法應對呢?——無論自己實際工作情況如何,都一定會犧牲自己時間,主動先幫助對方,或至少告訴對方一個時限,答復在那個時限自己幫助對方。總之,不用“忙碌”二字去與人交流。
一人力短,眾人力長。在企業里,想高效地完成一項工作,學會“偷懶”的一個重要方法就是把你耗費在工作上的精力,運用巧妙的方式,去分解分配給別人。自然人性法則,你幫人,人幫你。如果你幫人的次數多,別人幫你的次數也必然會多。
所以,當別人尋求你幫助時,切忌告訴別人你很忙,因為這并不是表面你在“幫”別人,而是別人在給你“幫”他的機會,這是你積累未來支持與拓展人脈的良機,千萬別輕視,這也是為你日后能科學“偷懶”埋下的伏筆。
學會“偷懶”的第二步——正確的事正確做
那么,應該怎么辦呢?
首先,我們需要的是格局與戰略觀。無論是對公司大業還是對個人的職業規劃,這都是最緊要的。這決定了我們的方向。
其次需要的是專注,科學管理自己的金錢、時間與注意力。這個時代,能否馴服自己的注意力往往比是否專業更加重要。如果我們沒有馴服自己注意力的能力,時間、思維都會被完全打碎。時間管理也相當重要,尤其要注意“那些重要而不緊急”的事。這些事很可能被那些“緊急而不重要的事”排擠。如果不能做好時間管理,不能真正把注意力集中在“重要的事”上,長期下來后果很嚴重。
其三需要的是心態平和。我們必須明白時間的每一分鐘都有意義,要勞逸結合,追求生命的長度與廣度。我們大部分時候的焦慮,其實是來自于分不清重點、理不清頭緒。分不清重點、無法專注會讓人焦慮、心浮氣躁,而這種焦慮會讓人進一步的找不到重點、無法專注,形成惡性循環。我們應該了解大腦的運作模式,養成更加健康的生活方式,不要輕易否定自己,學會和自己的內心對話,尊重生活,與心同行。真的,舒展從容的恬靜人生不但不會影響奮斗前行,反而有可能讓它有條不紊、后勁十足。
努力不等于是機械的忙碌。我們更需要的是有方向的勤奮、有效率的時間投入和平和有序的內心世界。