將“不關注職業細節”定義為“學生氣”,因為這是我是做在讀學生時的一個教訓。
當時我在中遠酒店物業管理公司兼職,同時在人大讀MBA。一天上課時接到公司總經理的傳呼,說下課后去一個公司去談項目。迫于時間緊迫,我直接從教室到了客戶處。客戶是某大廈的總經理,一位中年女性,見面時間很短。后來客戶不太滿意,鑒于跟總經理很熟,她直截了當地說,你們的咨詢顧問怎么穿個毛衣就來了?太不正規了!項目沒有受太大的影響,可是我因此卻沒有參加此項目。
后來當我已經擔任中研博峰的培訓總監時,已經完全理解了職業細節在客戶接觸界面方面的微妙之處。我到杭州第一次拜訪一個企業培訓中心的總經理 – 一位五十幾歲的職業女性,未見其人,我首先對這位在高技術公司擔當中層管理者的女性做了一些了解,憑著簡短的了解,感覺其是嚴謹、自律、干練、果斷的知識女性。于是穿了一件灰黑色的套裝,去拜訪這位重要的客戶。而在介紹公司以及培訓課程時,無不表現出職業化和專業性的一面。總經理面部始終沒有任何的表情,且并未表達多少的熱情,但恰恰是上述胸有成竹的表現,讓我贏得了信任,其當場表示,有三個需求,需要我們準備項目建議書。
職業形象開始需要刻意地準備,而后慢慢內化形成習慣,就不需要去“克服”了。
觀點:首先需要looks like,就是看起來像個...專業人士
學生氣比比皆是,比如以下細節:
• 項目組成員間的意見不合暴露在客戶端,是最不可取的學生氣;
• 接電話講“喂…”,而不用“你好,XXX”;
• 撰寫郵件、會議紀要和報告等,不用規范格式;
• 客戶或老板開車,自己卻坐到后排座;
• 接到對方名片放在手上揮來揮去;
• 在與客戶開會時,搶話,講話不看對方眼睛,身體顛上顛下;
• 不修邊幅的男生們,不修面,不剪頭發和指甲,夏天將袖子擼到肘上,鞋子不擦,鞋襪顏色與西服不配,等等。
對于有幾年經驗的咨詢顧問,自然會養成良好的職業習慣。關鍵是,在剛剛進行職業起步時,職業習慣是使你看起來像一個咨詢顧問的前提條件,如果新顧問工作能力不夠,職業習慣又沒有,還能有什么呢?至少贏得客戶信任的一個條件都沒有了。
資深的咨詢顧問拿黑色的IBM電腦包,即便在炎熱的夏季,一身深色的名牌西裝,守時,禮貌待人。當然,這是他們在人前的時候,人后也不一樣,是什么脾性,還是什么脾性,但他們非常知道咨詢客戶要的是什么,咨詢顧問是專業服務的一部分,只有客戶接受了我,才能接受你為他提供專業服務。
克服學生氣的方式,就是以“專業人士”自居,從內心接受“職業化”的過程,并從細微處要求自己。商務禮儀課程講,“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”,“不積硅步,無以成千里”。
小心啊,客戶經常從一個顧問的職業習慣來判斷你是否有專業經驗,不要一眼讓其看出你是“菜鳥”啊。
據業內人士說,曾經有這么一次招標會,兩家中國本地化IT企業進入了最后的一輪,雙方的方案、報價和團隊都不相上下,誰上誰下難以定奪,這時候,需要找出一家企業落選,那就只能從評標成員的印象分來考慮了,看哪家企業曾經犯過什么錯誤?哪怕是小小的失誤?這時候,有人指出,企業A在招標過程中表現的職業化明顯比企業B要好,大家都是同感,原來,企業A的團隊成員個個西裝革履,而企業B的成員穿著隨便,身著T恤、休閑裝,這個區別使得大家眾口一詞,企業A的團隊因此顯得更可靠。專業化的方案準備很好,而輸在團隊的職業化形象,這看似很冤,其實也從一側面反映了職業形象在商業環境舉足輕重的作用。
給你的建議:
• 從頭到腳,先從個人形象做起:哪個形象適合自己,什么頭型可以顯得更職業化?什么類型的衣服適合什么樣的場合?這些都需要確認。一套正式的職業裝、男士們的考究西裝,應該是上班前央求長輩們準備的禮物。如果因為形象不合適,而喪失職業機會,那會是非常可惜的事情;
• 自學商務禮儀課程:為面試成功,事先應該熟練掌握商務禮儀;如果進入公司后接受相關培訓,那就要求自己能夠事事做到;
• 注意積累相關的細節:上班后,從老同事那里觀察,哪些需要學到?哪些是你感覺不應該效仿的?
• 養成好的職業習慣:凡事難的是知行合一。知道了不做,什么都不是。多少人不屑于從自我形象做起來提升自我,那終究不會得到大家的認可。