下面我們從時間管理的角度來探討一下你的時間到底溜去哪里了。
奪走我們時間的小偷
干擾：來自外界的干擾，可能是一個電話，一個上級命令，甚至可能是外界環(huán)境的干擾
拖沓：工作能拖則拖，不按時完成
改變優(yōu)先：做了一半這件事，又放下去做另一件事，經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜
缺乏計劃：沒有全局規(guī)劃，隨心所欲的工作，沒有方向和頭緒
等待答復：永遠等待上級的答復之后才進行后續(xù)工作
如何做好時間管理？
排定優(yōu)先順序
確定近期目標和長遠目標：區(qū)分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事
區(qū)分主次工作：區(qū)分好重要和次要的事
規(guī)劃每日工作
制定時間管理計劃：制定每天的工作流程，具體每個時段干什么事
簡化工作流程：省去不必要的麻煩步驟，做到精簡、干練、抓重點
當日事當日畢：今天要完成的工作要在下班前完成
高質(zhì)高效睡眠：有質(zhì)量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效
利用時間碎片
重要事情+短空檔+重要事情：比如會議中間的間隔，這個時間最適合休息，不適合學新東西。聽聽音樂放松一下。
不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規(guī)的不繁忙的工作，不久之后將有一個發(fā)言或者要上臺放ppt之類的。這段短的空檔時間就適合把下一項事情在腦中過一遍。
不重要事情+長空檔+重要事情：早上上班或上學路上，非常適合聽東西學東西。
不重要事情+短/長空檔+不重要事情：無論長短，都適合聽東西學東西。
重要事情+長空檔+不重要事情：下班回家路上，適合學東西。
重要事情+短空檔+不重要事情：可以適當休息，也可以學東西，靈活應變。
重要事情+長空檔+重要事情：會議午休，視需要可休息，如果會議強度不大，可以學東西。
良好個人習慣與學會與人共事
自我檢討：要養(yǎng)成高效時間管理和個人習慣也有莫大關系，要懂得自我檢討
團隊合作：團隊間良好的合作能促進時間管理
有效溝通：有效溝通能省去很多不必要的時間，讓工作更高效
時間管理的幾個方法：
1、GTD方法
一件事如果能在5分鐘內(nèi)完成的話就放下手里的事情做完它，因為5分鐘后思路還能接上，再長就不行了。超過5分鐘的事情就記在本子或者手機上，等有時間了再整理歸類。
關鍵是要嚴格執(zhí)行，不能被突然冒出來的人和事引導自己的時間。
2、四象限方法。
很多人都知道，關鍵是事情太多不清楚如何歸類。我的經(jīng)驗是凡是能與近期內(nèi)工作結(jié)果直接掛鉤的就是重要緊急的事情，未來出結(jié)果的就是重要事情。這兩類最重要，每天會劃出專門的時間分配給這兩類事情。
3、善于使用工具。
不論開大會小會長會短會，都帶個本子吧，聽到重要的信息就記下來，千萬別指望自己的記性。
每次出差都零零碎碎的事情一大堆，我就用清單一個個列出來，航班、火車、會議時間都設置好提醒。還是不要指望自己的記性。
4、番茄工作法
簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。
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