層層修正壞消息
一線人員通常是最早知道壞消息的人,但在層級(jí)化的管理體系中,層層匯報(bào)可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報(bào)的過程中,會(huì)對(duì)壞消息進(jìn)行適合自己需要的“修正”。有些壞消息傳到老板耳中時(shí),甚至已經(jīng)變成了振奮人心的好消息。
有一家公司2014年3月份以來就一直缺貨,經(jīng)銷商把這一情況反映到老板那里。老板問負(fù)責(zé)生產(chǎn)的經(jīng)理,經(jīng)理告訴老板,缺貨是因?yàn)殇N量太好,產(chǎn)品供不應(yīng)求。聽到這樣的消息,老板自然很高興。接下來老板可能會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)線,以滿足市場需求。
事實(shí)并非如此。這家公司缺貨是因?yàn)槿龡l生產(chǎn)線機(jī)器經(jīng)常出故障,產(chǎn)品生產(chǎn)不出來,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也常常不合格。然而,對(duì)于這一情況,老板卻被蒙在鼓里。
我一直十分關(guān)注兩家紙尿褲公司的動(dòng)向。其中A公司銷量連續(xù)幾年下滑,競爭對(duì)手B公司則連續(xù)5年以30%以上的增長率增長。從市場角度看,A公司已經(jīng)被競爭對(duì)手反超,從以前華南區(qū)的老大的寶座上滑落下來。
然而,對(duì)于這樣的局面A公司老板卻渾然不知。一次,與老板聊天的過程中,老板還神色飛舞地告訴我,競爭對(duì)手很快就要完蛋。銷售很不好,人員也走了很多,資金鏈也很有問題,連包裝的顏色都是抄襲他們的。聽完他的話,我大為驚訝。
事后,我在思考,老板為什么對(duì)自己和競爭對(duì)手的真實(shí)情況了解得那么少?尤其是對(duì)市場一線的問題知之甚少?是什么原因?qū)е逻@樣的一個(gè)結(jié)果?又是什么緣故令老板們聽不到真話?為什么老板沒有能夠第一時(shí)間聽到真實(shí)消息?
老板真想聽真話么
很多企業(yè),上級(jí)對(duì)車間的了解、對(duì)市場的了解,主要的渠道http://job.foodmate.net/就是層層聽匯報(bào),各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了講空話、套話、假話,甚至是官話。就算老板親自下市場進(jìn)行調(diào)研,下面也都提前設(shè)定好路線,提前思考老板要去哪里,提前安排好老板要接見的業(yè)務(wù)員,甚至有的還為導(dǎo)購之類的基層人員設(shè)計(jì)好“臺(tái)詞”,要提前背熟。
企業(yè)出現(xiàn)“層層隱瞞”,往往老板就是最主要的原因。成功的老板通常自信,甚至有點(diǎn)自負(fù)。他們經(jīng)驗(yàn)豐富,在行業(yè)里摸爬滾打多年,最終取得了今天的成績。這讓老板們有充分的理由相信自己的判斷,忽視了數(shù)據(jù)和事實(shí)在公司發(fā)展中的重要作用。
另外,老板往往以結(jié)果為導(dǎo)向,這會(huì)誤導(dǎo)員工認(rèn)為出現(xiàn)問題必須自己解決,再做匯報(bào)。這個(gè)過程,本身就可能出現(xiàn)新的問題。
一線員工是最早知道壞消息的,當(dāng)他們將情況上報(bào)的時(shí)候,每一層都在過濾、修正消息。最后一個(gè)報(bào)告老板的人,最終還要考慮老板當(dāng)時(shí)的心情,再?zèng)Q定是否匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容也會(huì)經(jīng)過篩選。老板自然無法聽到真實(shí)的消息。
有一則典故就挺能說明問題。據(jù)《古文輯要》記載,李世民時(shí)期有一個(gè)忠直敢諫、有棱有角的諍臣叫http://job.foodmate.net/裴矩。此君在隋朝做官時(shí),是個(gè)阿諛奉承、八面玲瓏、溜須拍馬之徒,一味地想方設(shè)法討好隋煬帝。可到了唐朝,他卻一反常態(tài),經(jīng)常對(duì)朝政發(fā)表不同意見,有時(shí)甚至敢當(dāng)面跟唐太宗頂撞、爭論,成了有名的諍臣。對(duì)他這種前后不一的反常現(xiàn)象,元朝名相拜統(tǒng)引用孔子的話,進(jìn)行了解釋:盂圓則水圓,盂方則水方。
阻斷真話的內(nèi)部機(jī)制
從外因上看,老板聽不到真話的另一個(gè)原因是企業(yè)里沒有一個(gè)好機(jī)制。在“一言堂”、“武斷型”老板領(lǐng)導(dǎo)的組織機(jī)制下,這種組織機(jī)制是一種淘汰精英、淘汰好人、淘汰有能之士的機(jī)制。
一些全心全意為企業(yè)做事的人總是被無情地淘汰出去,而一些溜須拍馬之徒、見風(fēng)使舵之徒、投機(jī)鉆營之徒、貪污腐敗之徒、出賣良心之徒,則往往可以上位。
可能這些老板也想有一個(gè)很好的組織機(jī)制,但他們自己常常又是打破機(jī)制之人,喜歡越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、越級(jí)下達(dá)命令。隨時(shí)都在打聽下面的人到底在做什么,有沒有對(duì)他不忠心之類的,這種做法會(huì)讓下面的人工作很難開展。
我們知道,凡是“一言堂”、“獨(dú)裁制”的機(jī)制組織,都很難容納與老板有相悖意見存在,也不能容納反對(duì)自己意見的人留在企業(yè)里,或美其名曰是“這一類人不適應(yīng)企業(yè)文化”。總之,中國式管理下的企業(yè)都很難有“忠臣”、“諍臣”的生存余地。毫不諱言地說,中國式管理無非就是封建式的管理模式,是一種馭人的管理模式。
老板聽不到真話還有一個(gè)原因,那就是某些利益關(guān)系人害怕打破現(xiàn)有利益體系,怕老板一旦知道真實(shí)情況會(huì)對(duì)現(xiàn)有體系進(jìn)行改革。員工之間平時(shí)可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時(shí),卻往往能達(dá)成驚人的一致。很多人在想,講真話實(shí)話,既得罪人,又有礙自己被提拔。在企業(yè)上混的人,好不容易有點(diǎn)職權(quán)了,誰也不愿因?yàn)橹v幾句真話丟了利益。
講真話實(shí)際上是在講問題,真話講得越多,問題就越多,把問題看得就越深越透。問題越多,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就越反感,這與自己的前途就越不利。因而,講真話的人很可能得不到重用,說假話的反而步步高升。久而久之,大家也就都不講真話了。
老板如何聽到真話
那么,老板如何才能聽到真話?除了第一時(shí)間掌握市場實(shí)際情況,一定要建立好的機(jī)制,鼓勵(lì)員工說真話。老板自身也要放下身段,走到一線去,主動(dòng)聽真話。
可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)
量化業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),讓員工能夠判斷自己的工作質(zhì)量,也限制部分職務(wù)權(quán)力被放大。有一位上市企業(yè)的老板,多年來不習(xí)慣看報(bào)表。通過下屬電話匯報(bào),了解公司情況。公司沒有員工績效考核制度,員工職務(wù)的變動(dòng),以老板秘書的意見為準(zhǔn)。這樣一來,秘書就如同握有尚方寶劍,實(shí)質(zhì)上的人事權(quán)力甚至超過了人事部門。那么,各級(jí)主管的工作重心自然已經(jīng)不在業(yè)務(wù)本身,而是如何跟秘書保持良好關(guān)系。在這樣一個(gè)沒有規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境里,所有的事實(shí)和問題都會(huì)讓位于人情關(guān)系。
以獎(jiǎng)勵(lì)強(qiáng)化鼓勵(lì)
基層是公司最容易出現(xiàn)問題的地方,基層的問題才是公司真正的問題。好領(lǐng)導(dǎo)知道在基層里發(fā)現(xiàn)問題,然后再往上推,看看問題到底是什么原因造成的,再舉一反三地提出解決問題的方案。如何聽到基層的聲音?
有一個(gè)老板,為了鼓勵(lì)員工反映問題,建立了一個(gè)激勵(lì)機(jī)制:員工書面反映一次意見,就獎(jiǎng)勵(lì)100元。獎(jiǎng)勵(lì)辦法出來之后,第三天就有員工寫了建議給老板。老板將獎(jiǎng)勵(lì)在公司公示,越來越多的員工開始提意見。公司內(nèi)部出現(xiàn)以反映意見為榮,沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)為恥的氣氛。
打破利益壁壘
不要讓利益集團(tuán)壓制言論。利益集團(tuán)往往是因?yàn)楹ε吕媸艿角趾Γ艜?huì)努力壓制住問題不往上匯報(bào),因?yàn)樗麄冋镜慕嵌炔灰粯印?/span>
我們?cè)凇痘实鄣男卵b》中看到,兩個(gè)并不高明的騙子竟然騙過皇宮里的所有人,上至皇帝,下到百姓,每個(gè)人的鼻子都被兩個(gè)騙子牽著走。這是因?yàn)樗麄兌颊驹谧约毫錾吓袛嗍欠牵驗(yàn)樗麄兌己ε伦约旱睦媸艿綋p害,所以,他們歪曲事實(shí)以趨利避害。但小孩沒有經(jīng)過世俗污染,眼睛是明亮的,沒有利益價(jià)值點(diǎn),看到什么就說什么。
在有利益關(guān)系的公司里,我們難以保證“孩子”就能說真話。有人為《皇帝的新裝》續(xù)了一個(gè)結(jié)尾:皇帝氣急敗壞,獎(jiǎng)勵(lì)小孩敢說真話,對(duì)不說真話的大臣處以極刑。真話就猶如一把利劍,切開炫目的包裝,露出那些大臣虛偽的心靈,讓說謊者無所遁形,這無疑給那些謊言制造者和受益者釜底抽薪般地打擊。
真相在一線
一線是離市場最近的地方,一線員工最清楚市場的變化,用戶的需求。一線員工也是公司里離老板最遠(yuǎn)的一群人。老板被部門主管層層包圍,很難聽到來自一線員工的聲音。主動(dòng)走近一線員工,才能讓老板“突破包圍”,了解最真實(shí)、即時(shí)的市場情況。
某快消品上市公司的老板,對(duì)市場了如指掌,對(duì)產(chǎn)品的出樣條數(shù)、陳列方法、堆頭的擺放、價(jià)格體系都一清二楚。這位老板每到一個(gè)城市,都會(huì)請(qǐng)一線業(yè)務(wù)員和導(dǎo)購吃飯。吃飯的時(shí)候,老板要求每一個(gè)業(yè)務(wù)員都要發(fā)表意見。一頓飯的功夫,老板就已經(jīng)基本摸清市場現(xiàn)在的問題。
層級(jí)化企業(yè)管理中,層級(jí)越多,一個(gè)消息要由下往上傳達(dá)的壁壘也就越多。層層傳達(dá),有時(shí)會(huì)造成層層掩蓋。報(bào)喜不報(bào)憂,是員工們心照不宣的共識(shí)。要打破這種共識(shí)和壁壘,老板才能聽到真實(shí)的壞消息。