我是生產現場的組織者、指揮者、領導者,而不是生產現場的工人。
組織者,我有組織力嗎?生產過程要求有條不絮,6S現場要求整理、整頓、清潔、清理、安全、素養,你做得到嗎?大家看現場,我們自己也看現場。現場的現物、現情、現狀,亂不亂?人、機、料三者是否科學有效運行?若亂,說明我們的組織力不勝任。
指揮者,指揮要有方。指揮若無方,會瞎指揮:用人不當,方法不當。天天發脾氣,總覺得屬下員工的能力不行,而不是自己不行。我們可以這樣反思:屬下員工聽我的嗎?為什么會聽我的?聽我的工作業績或效果怎樣?不聽我的,他們自己操作結果又是怎樣?說指揮有方,不是簡單地說,讓屬下員工聽你的,而是集體智慧的結合。如你的命令是正確的屬下員工能夠立即說:我馬上就辦。若你的命令不是完全正確的,你的屬下員工能夠立即提出他自己的修正意見或辦法,而你也能夠立即做出反應:好,就照你剛才所說的去做吧。這樣的指揮才是有方的指揮,而不是官僚主義的瞎指揮。官僚主義瞎指揮者,常常喜歡事事親躬,結果誰都累。
領導者,我的行為與思想在影響我的員工形成強大的團隊力量嗎?這是生產部門員工穩定發展的最主要因素。一些員工離職或跳槽,常常不是因為待遇問題,而是他的組織第一環境問題,他的上司是武大郎。我們的生產主管有責任,讓員工在與我們共同創造企業組織價值的時候,自我也得到成長與增值。若員工在我們的“領導”下天天像機器人一樣的工作:上班下班,工作工作。而不知道工作的意義與價值,更不知道自己以后的路怎么走,那么我們生產主管就不算合格的主管了。說“領導”這個詞,名詞性“領導”說的是你的思想對員工的影響力;動詞性“領導”說的是你的行為對員工的影響力。人的影響力有正向的、負向的。物以類聚,你的周邊都是什么樣的員工,都是你的思想與行為所產生的。團隊有沒有凝聚力,就看你的領導;你能領導什么人,什么人你能夠領導得了?有的人,你是根本無法領導的,因為他們不認可你的價值觀或行為,這你就要好好地想想。——這么優秀的人才,我為什么管不住?
其次,我們要明白生產環節是企業組織供應鏈的問題沉淀區。
生產任務管理三要素:時間、數量、質量,不是簡單地靠我們生產部門來完成。供應商來料不良或來貨不及時,我們的生產計劃要調整,怎么辦?通過加班來解決嗎?加班費誰出?工人愿意嗎?工人體能受得了嗎?都是具體與現實的問題。再說,技術設計不成熟,上級決策匆匆列計劃生產,生產到半途又來個停產調整或返工;你想搞精益管理,又想搞西格瑪,結果事與愿違。產品經品保部門檢驗合格了,說不定客戶又不認可,可能又有人會說,是生產不行。這些事的發生,若說生產部門沒責任是說不過去的,而誰又是主要責任人,可能會爭來爭去,讓你受氣與產生情緒。——只會忍,不行;產生情緒也不對;埋怨更不對。要想成為合格的生產主管,不能在問題中過日子。應該要善于分析問題與解決問題或提出解決問題的辦法,哪怕是你所提出的辦法其他部門主管不支持與認可,你必須要提出來。不提出來是你的錯。這樣,你就必須要具備下面基本的工作能力:
第一、目標清楚。品質是為公司中長期目標服務的,因此必須建立符合公司中長期利益的質量目標,在每時每刻,個人和部門的每個行為都必須符合公司中長期利益這個目標。
第二、堅持原則。所謂原則,我個人的理解,什么是合格,什么是不合格,哪些事可以做,哪些事不可以做,其實歸根到底就是質量管理體系。
第三、協調和溝通。這主要是指需要跨部門合作時,或部門之間出現分歧時要統一思想,這一點非常重要,在溝通和協調時,我的經驗是把握住以下幾點:⑴位置低一點,以一種較低的姿態切入。⑵眼光高一點,在討論和分析問題時站在比部門更高的層面上,也就是要避免本位主義。⑶辦法多一點,在不違反原則的前提下,應提供多種選擇方案供部門實施。
第四、正確看待挫折和失敗。做品質主管更多的是和顧客投訴、質量事故、不符合項、各部門和領導的不滿等打交道,在這時候,最關鍵的是要以發展的眼光來看待問題,把這些都當成是前進中的問題和自己提高與成熟的機會,常用PDCA循環改善,持續改進,愈挫愈勇。
第五、培養自己的影響力。以個人鮮明的個性和特點,塑造自身的魄力,從而達到不怒而威的效果。舉個例子,我剛進奧華時,廠里最拖拉,最沒有效率,最不守信用的部門是技術部,公司所有的部門主管都對他們怨聲載道。有一次顧客投訴,我在分析和制定糾正措施時先讓各部門做出承諾,然后到各部門跟蹤完成情況,開始時技術部主管老是說忙,沒有時間,我就搬張椅子在他辦公桌邊坐著,不說話,就看著他忙東忙西,直到他完成了部門的糾正措施為止。就這樣,一而再,再而三的,技術部就能夠按時自動完成部門糾正措施了,全公司也就知道,我把技術部門搞定了。當然在具體處理中要靈活機動,隨機應變。
第六、品質預防是最重要的。但怎么去做好它呢?我們要把一切質量隱患掩埋在萌芽中,就得提升設計質量、嚴把來料質量、提高工藝質量、確保出貨質量,贏得顧客滿意。這就要求我們有穩定供應商,穩定的作業人員,合格的設備,標準的操作規范,良好的教育訓練,消除環境亂象,運用品質統計等。
做好品質還得做到以下幾點:
一、忌言行不一,只說不練
二、只做不記
三、用行政命令代替程式
四、忌隨意性強
五、忌概念模糊
來源:食品論壇網友分享