部門經理算是中層管理人員了,上有總經理,下有員工,中間的最難做。夾在中層,不僅不能顧此失彼,還要把兩邊哄得都開心,這才算是做的到位。一開始做經理,我遇到了如下幾個問題:
1、自己的工作做不完,還要檢查員工的工作,并且要兼顧領導布置的任務,忙的如同熱鍋上的螞蟻,時間明顯不夠用;
2 、個別比自己資歷深的老員工內心不服,因為我入職一年半就做經理了,還太嫩,他們心中有恨意很正常,可我無法化解;
3 、無法體會領導的心思,常常事情做了,領導卻覺得我做的不夠好,因此經理崗位補貼晚發了三個月。
我想,對于剛走進管理崗位的經理們,這三條問題是必然會碰到,而且也是最基礎的問題。
一開始任職,因為部門處在人員流動期,部門只剩4個人,工作量不僅沒減,還扛起了重擔。部門的學習培訓,工作質量檢查,客戶回訪,新員工培養,等等,一系列的工作讓我手忙腳亂,精神極度緊張,瀕臨崩潰邊緣。其中一位老員工對我非常有意見,公然在空間更新狀態,表達對領導層決策的不滿。在最困難的時期,我選擇了向總經理和其他部門經理求助。對于沒有管理經驗的人來說,別人的言傳身教是直接最有效的方法。我學到一下幾點:
1、要學會放權
作為管理者,每天要忙很多事情,特別是我們公司,每人服務客戶不低于8家,我自然不例外,除此之外,我還肩負其他管理方面的工作。那時候部門來了兩位新員工,要從基礎開始慢慢學習。我的客戶分配給他們做,不是出問題,就是做一半進行不下去了,我還要重新補上。出現過幾次狀況后,我就想干脆自己多花點時間做,也不把時間浪費在新員工身上。總經理告訴我,作為經理,不僅要會用人還要會培養人,否則你會把自己累死事情也做不完。
這句話對我如醍醐灌頂,多少夜晚,我挑燈加班,累的夠嗆。從那之后,我就耐心的培養新員工,把自己的客戶交給他們,不會做的給他們講解,在規定的時間我檢查結果,再反饋給他們糾正。這樣剛開始或許會費點勁,但是很快他們就上手了。
2、要學會和員工溝通
Apple是我們部門的一位剛滿半年的員工,平時做事情很有效率,積極上進。有一次,總經理給我分配一個任務,要我學習某課題,然后做成PPT,在公司早會分享。那段時間我很忙,沒有太多精力,于是我就分配給兩位新員工,并要求他們每天把學習進度發給我。第一天兩人按時發給我了,第二天直到下班,apple也沒有給我發學習內容。我就問她怎么還沒發,她大聲說,你給我的任務我不想學習,我有自己的學習計劃。
當著公司所有人的面,我感覺特別尷尬。她也意識到了,臉變得很紅。
接下來,我在郵件問她為什么不早點告訴我,如果不想學我不會強迫她的。她也給我道了歉,并解釋了原因。事后我和其他部門的經理姐姐講起這件事,她告訴我,我應該在布置任務的時候,就尊重每個人,看他們是否有自己的計劃,對我布置的事情是否可以接受并且能夠勝任,如果溝通到位了,就不會出現這樣的事情。
3、對老員工應推心置腹,并保證其利益
前面已經提到那位老員工,是位男同事,我從入職到做上經理,他和我關系都特別好,空余時間會一起吃飯,逛超市。在我作為新員工的時候,他也給我很多工作上幫助。他是最晚知道我升任經理的,因為我一直不知道怎么和他說。論輩分論資歷都應該是他,但是總經理覺得他不太上進。剛開始,他的反應特別激烈,到了我和他說話都不理我的地步。無奈,我又求助。那位經理姐姐告訴我,你倆關系那么好,你找他深入的談一下,看他是怎么想的,如果繼續留在公司那就好好做,把他的客戶多分配一點(我們是按服務費用提成),讓他工資得到保證。另外,和他講講自己的難處,拉攏他幫忙,那么部門其他員工就不會有什么動亂了。
總經理和這位經理姐姐在我的管理生涯開端給了我極大的幫助,讓我不至于栽太多跟頭。但是,管理是門藝術,還要靠自己的領悟。在空余時間,我利用微信公眾號,關注了有關管理的公眾號,每天學點管理學,經理人分享等等,每天讀一讀關于管理的文章。我沒有學習整本的管理理論的書,因為我已經在其位,沒有那個時間去消化書本的理論,相反這些管理的文章都是與日常息息相關的,具有實用性,也讓我開了竅,對我來說真是受益匪淺。
經過學習與積累,慢慢的我也有了自己的管理心得。
1、關于新員工。
新員工經驗不足,就讓老員工一帶一,平時新員工的工作,學習都由老員工帶領,不僅減輕了我的工作,也給老員工展示的機會。
2 、關于老員工。
用實力說話,才會讓老員工心服口服。有一次,老員工的客戶被稅局查賬,大概就是企業利潤太低,要求企業補點稅。我和他一起去企業那里想解決辦法。老員工思想有點懶散,不愿動腦筋,企業的會計也想把問題都推給我們,怕擔責任。
于是,我就給他們分析對策。影響利潤的因素只有收入、成本、費用,那么從這三方面找原因。收入有增值稅發票作證,沒有可調整性。成本主要是看庫存表中人工、制造費用、直接材料分攤的是否合理,是用品種法還是分步法、分批法,理論上有沒有問題。費用就把連續三年房租上升啊,市場開發差旅費增加啊,企業設立研發部前期費用投入多啊,以及人工工資持續上升等等原因找出來,用數據說話。當我把思路理清告訴他們的時候,老員工和客戶連連說我總結能力強,不愧是經理。自從那件事之后,老員工對我徹底服了。
3 、關于部門。
作為經理就要把部門團結起來,把團隊思想灌輸給每個人。我會偶爾組織聚下餐增進一下感情,也會在員工被客戶氣哭的時候找客戶理論討回公道。把員工放在心上,在他們困難的時候給予關心,公平的分配任務,給每個人機會去表現自己,這才是拉攏人心的重要途徑。
4 、關于領導。
作為經理不僅要為員工著想,更要為領導分憂。一次早會上,領導倡導了一些提議,發現大家的興致不高,沒人響應,于是我主動的講了一下自己的想法,那一刻我發現領導的臉上立馬出現了感激的微笑。這不是拍馬屁,而是在大局面前要給領導臺階下,這才是做下屬的職責。
5 、關于客戶。
剛開始回訪客戶時,我緊張到冒汗。回訪面對的都是公司的老板或者高層,而我看著不成熟老成,害怕對方不會信服。于是每次回訪前,我會把報告認真看幾遍,把問題和解決方案多想幾個,這樣面對客戶時,才能有理有據的以專業的態度與他們討論問題。同時要多傾聽客戶的煩惱與需求,發自內心的為客戶解決問題,這樣客戶才會越來越依賴我們。
在管理這條道路上,我道行尚淺,還需要繼續積累,分享這些,與君共勉。