如果沒有提前準備，直接提槍上馬奔赴戰(zhàn)場，開會時很容易出現(xiàn)下列問題。這些狀況也許在你的職場生涯會議部分曾經(jīng)出現(xiàn)過，想要避免它們，讓自己的會議溝通表現(xiàn)更完美嗎？先看看到底容易出現(xiàn)哪些問題和它們的重要性吧！

    1、當你花了一段時間把思維調(diào)整到會議議題上來的時候才發(fā)現(xiàn)，最重要的內(nèi)容已經(jīng)講過了；

    2、你為了這次會議作了很久的準備，但在會議現(xiàn)場卻錯過了表現(xiàn)的大好時機，讓努力白費；

    3、你的思維沒有辦法跟上對方，明明知道對方提議存在問題卻很難做出迅速、準確的反駁；

    4、由于思維沒跟上，你沒辦法清晰地表述自己的意見，結(jié)果上司認為是你不夠用心。

    由此可見，如果你能提前進入會議狀態(tài)，那么就能夠避免上面說的這些慘劇發(fā)生了。當然，這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室里自言自語，而是要求你在會議開始之前把自己的神經(jīng)頻率調(diào)動起來，進入活躍興奮狀態(tài)，同會議所需的緊張、快速波段保持一致，讓大腦有足夠時間調(diào)兵遣將，這個時間大約需要15分鐘。

    提前進入會議準備的15分鐘，可以分為6個階段，

    1、會議前15分鐘

    這時候的你應該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時也讓自己好好休息一下。

    2、會議前10分鐘

    現(xiàn)在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什么？有哪些議程？你所扮演的角色是什么？有什么目的需要達成嗎？還有什么可以取得的附加值嗎？參加會議的都有哪些人員？老板對這次會議是否重視？程度如何？同事對會議的重視程度如何？會議的結(jié)果對你的工作有什么影響嗎？你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然后逐個作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。

    3、會議前8分鐘

    現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對這次會議的說明和定位，也明確了自己應該做的事情，現(xiàn)在就應該根據(jù)這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數(shù)據(jù)、資料文件、樣品、移動春初設備、數(shù)據(jù)線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起，用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

    4、會前5分鐘

    如果在一會兒的會議上你需要發(fā)言的話，那么在這個時候就可以默誦一下要說的內(nèi)容了。在白紙上列出一個發(fā)言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題，那么趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘，以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么請根據(jù)之前列出來的會議的主題和議程，仔細想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄。

    5、會前2分鐘

    在大腦中飛速想象一下整個會議過程，最后整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。

    6、會前1分鐘

    馬上會議就要開始了，喝點水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會擁有一次完美的會議效果的。