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    薪酬調整兩案例:標準不清晰、額度難分配,怎么辦?

    來源:三茅人力資源網 時間:2018-10-12 作者:陳學楊
    核心提示:企業在一定條件下,建立雙通道發展,對人才的吸引和保留以及未來的培養,都是一個非常好的管理措施。
       咨詢內容:
     
      大家好,我在一家170人左右的母嬰產品銷售電子商務公司做人力資源工作。今年公司做薪酬體系,具體的執行是這樣的:
     
      1、所有崗位劃分技術通道(助理、專員、資深、高級、高級資深)和管理通道(助理、專員、主管、經理、總監、總經理),每個通道劃分薪資范圍,按照月工資劃分(如專員是4600到6000,按照等比分),所以職稱的變更會導致薪資的變更,但是職稱的變動沒有評估,以每半年部門經理提出的調薪變動為準。
     
      2、每年的調薪總額是以市場的比例作為所有部門的年度調薪比例(如所有部門的調薪比例都是8%),以部門上一年度的在職人員薪資的8%作為下一年的調薪總額,但是這樣會出現一個問題就是重點部門的調薪額度不夠,有些部門的調薪額度過多
     
      請問:
     
      1、如果要搭建這個薪酬體系,還需要做什么,或者現有的要怎么改動?
     
      2、關于年度調薪,大家有沒有什么好的建議?
     
      回復:
     
      你好!看了你們的薪酬調整疑問,我做了如下的問題理解和梳理:
     
      1、崗位做了雙通道的建設,薪酬也與之做了初步的匹配,但是在職稱的評定方面缺乏標準。應當怎么去建立這個評價體系?
     
      2、公司根據來年的經營計劃,確定了來年的工資總額:漲幅為8%。這如何使用好這8%的工資總額,起到最優效果?
     
      企業在一定條件下,建立雙通道發展,對人才的吸引和保留以及未來的培養,都是一個非常好的管理措施。在生產研發型企業里面,一般是“行政+技術”,在銷售性公司里面,是“行政+銷售精英”的方式。在專業線這一塊,其實最難的、爭議最多的是關于“技術評定”這個問題。因為,這涉及到晉升的公平公正,與員工的個人利益切切相關。但專業技術評審是個雙刃劍,做好了可以大力激發專業人員的主動性和創造性;做的不好,對整個公司的管理氛圍會帶來很嚴重的影響。
     
      到底如何去建立這個評價體系呢?我們過往的經驗,主要有這三個方向。
     
      1、建立內部職稱評審機構。
     
      簡而言之,就是把公司內部在相關行業或者專業里面的優秀人才集中起來,組成評審委員會。由評審委員會來設立晉升的考核標準及實施考評。一般有完善的內部職稱評定機構的單位,在行業都處于比較領先的地位,擁有行業的頂尖的專業技術人才。
     
      優勢:成本較低,在公司內部,流程可控性強。
     
      不足:如果企業內部缺乏相應的頂級人才,他們制定的標準,可能會在專業深度上有所欠缺,對后續的評審結果讓大家信服,會帶來不好的影響。
     
      2、借用外部職稱評定機構。
     
      因內部缺乏相應的職業評定人才。可以采用外部的職業評定機構。外部的職業培訓機構,我們常見的有兩種。
     
      (1)人社局的相關職業評定。比如說,技術等級方面的:高級人力資源師,又比如說職稱方面的:經濟師、工程師等。
     
      (2)人社局沒有相應的職稱評定的,可以委托相關的協會來做這樣的事情。因為協會里面都會有一些的行業人才。
     
      優勢:專業性強,這些專家涉及面廣,可以學習其他企業、行業 的優秀經驗。
     
      不足:當然這樣的費用可能會有所偏高,在企業外部,可控性弱。同時,他們對企業的了解相對少,評審標準和企業發展的現狀,可能會有一定的脫鉤。
     
      3、外部專業評審機構和內部評審委員會相結合。
     
      建立自己的內部評審委員會,同時邀請外部1到2名專家顧問參與的評審委員會。日常事務由自己的評審委員會進行開展;外部專家在制定評審標準和評審的時候參與。這種綜合的方式,內外部因素都考慮到。
     
      優勢:對內部專業人員偏少或技術還不夠成熟的前提下,有外部人員支持,做一個非常良好的補充。同時,也避免了純外部人員對企業不了解,從而產生的隔離感。費用適中。
     
      不足:外部專家的不可控性。提前和外部評審人員做好約定,同時考慮外部評審委員的不穩定性,會給評審標準的連續穩定性帶來挑戰。
     
      同時,我們還要注意兩點:
     
      1、評審委員會的組成應當是奇數。這樣有利于在評審的時候做決策。至于決策結果是在委員會成為的50%通過,還是三分之二通過,還是80%通過,這取決于企業的自身需求。往往專業度越深,其專業操作對企業的影響越大的,要求通過人數的占比應當越高。
     
      2、做好“三公”(公開公平公正)管理工作。
     
      (1)評審委員會的名單需要進行公示,讓被評審的員工認為這是一個有權威性的、有科學性的評審。
     
      (2)考評的標準要進行公示,接受反饋。
     
      (3)在評審的過程當中,可以邀請員工代表旁聽,或者給予一定比例的打分權重,讓員工代表參與,對結果進行一定的權衡。當然,也不必像360度考核那樣的嚴密,畢竟專業技術評審看重的更多的是他的專業技能、他對專業結果的貢獻。
     
      以上工作看似復雜,其實主要是第一次,建立好相關的體系之后,后續做好維護和微創新、微改進就好。
     
      接下來看看第二個問題:關于8%的薪酬總額提升,如何合理運作?
     
      前段時間,我有篇文章,提到了關于年度調薪的一些注意事項。在這里我再簡單的重復一下:
     
      這8%的薪酬總額提升,是針對整個薪酬總額提升的比例,不代表每個部門都要平均分配,這樣導致了“大鍋飯”的現象出現。要合理的運用好這8%的薪酬總額,起到最大限度的激勵作用。我們應當考慮一下的事項:
     
      1、摸底公司所有崗位的薪酬標準,和外部人才市場標準進行匹配,發現薪酬水平偏低的崗位要先標注出來。
     
      2、根據當年的績效考核,將需要激勵的人員梳理,先標注出來。
     
      3、參考物價水平的上漲情況,也就是CPI和GDP的上升情況,為全公司普調做準備。
     
      4、結合公司過往的激勵情況和來年的經營方向,要有一定的留存,作為例外事項的激勵儲備金。
     
      5、以上四項都了解清楚之后,我們可以做如下的測算。以下只是舉例非準確數據:
     
      (1)如當年的物價上漲情況約4%,做4%的普調,即每個人都有的,這個屬于應當放在基本工資和崗位工資項目。
     
      (2)薪酬偏低的崗位,測算增長的工資總額約占1.5%。這一項根據該崗位的薪酬結構不同,可以一部分放在基本工資或崗位工資,另一部分放在績效工資。
     
      (3)根據績效結果,需要激勵崗位的增長額占工資總額約1%。增長部分放在工資結構的位置同第(2)點。
     
      (4)在第(2)點調整后,帶來的其他關聯崗位的工資增長情況,影響約占1%。增長部分放在工資結構的位置同第(2)點。
     
      (5)剩下的0.5%為激勵儲備金,用于突發的激勵項目或者增強對某些項目的激勵。該筆資金做專項使用,必須有相應的單項激勵制度流程產生。
     
      (6)根據以上的分配,將所有人員的薪酬重新調整之后,再反復檢查一下新的工資表,防止出現沒有預計到的個別問題。
     
      (7)工資表要和部門的領導進行溝通,防止人力資源部對部門情況不了解,出現一些失衡的狀況。
     
      (8)最后由公司負責人簽字后實施,并就調薪的總體情況進行公示,但不要公示個人的情況。
     
      (9)要求各部門領導對調薪人員進行單獨溝通講話,起到正向的激勵作用。
     
      操作以上工作,不要過于著急,擬定好工作計劃,一步一步實施,一定要做細。薪酬涉及到員工的直接利益,沒有什么滿意度可言,沒有人會覺得工資高了。剩下的就是不滿意度,少發5元錢,有人都會暴跳如雷。
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