談這個(gè)話題前,先界定一下本文談的勞動(dòng)糾紛的范圍,指可能引起勞動(dòng)仲裁訴訟或引發(fā)企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)的勞動(dòng)糾紛。
在我處理過(guò)的一些企業(yè)勞動(dòng)糾紛中,原因有這么幾種:
1、公司對(duì)不勝任的員工解除勞動(dòng)合同引起的糾紛,這是日常工作中最常見(jiàn)的。
現(xiàn)實(shí)中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是:
1)一個(gè)主管認(rèn)為某個(gè)下屬不勝任工作,要求立即解除勞動(dòng)關(guān)系,把這個(gè)問(wèn)題交給人力資源部處理。
2)對(duì)一些管理人員尤其是高管不勝任的處理比較棘手,很多管理人員掌握公司經(jīng)營(yíng)的一些資源,有時(shí)候不能起正面作用,但處理不好弄出的負(fù)面影響很大。
2、因業(yè)務(wù)調(diào)整消減某個(gè)部門引起的勞動(dòng)糾紛。
以前實(shí)際遇到過(guò)的有兩種:1)因公司經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整,消減某個(gè)業(yè)務(wù)渠道,需要砍掉整個(gè)業(yè)務(wù)渠道的員工和銷售人員。無(wú)論這個(gè)渠道業(yè)務(wù)好壞,員工表現(xiàn)如何,但為了服從公司的戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)調(diào)整消減這個(gè)渠道和部門。
2)因分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)不善,撤銷某個(gè)分支機(jī)構(gòu)。公司從利潤(rùn)考核角度出發(fā),因業(yè)務(wù)帶來(lái)的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于職場(chǎng)成本和人力成本,對(duì)此類分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤銷,因此帶來(lái)的人員處理問(wèn)題。
3、員工認(rèn)為公司有違法事件進(jìn)行的舉報(bào)因我工作過(guò)的公司都比較規(guī)范,這種情況我很少遇到,我認(rèn)為這類問(wèn)題只要公司遵守法律,應(yīng)該很少出現(xiàn),處理起來(lái)也相對(duì)簡(jiǎn)單一些。多年前聽(tīng)一線的機(jī)構(gòu)說(shuō)起一兩件的如加班費(fèi)爭(zhēng)議、女員工孕哺期問(wèn)題。
在處理勞動(dòng)糾紛的時(shí)候,本著這么幾個(gè)原則:
1、以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩
很多勞動(dòng)糾紛的升級(jí),往往是公司處理糾紛的人員不了解有關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致公司既輸官司又輸人心。聽(tīng)有的民企HR朋友遇到的苦惱是,老板覺(jué)得按勞動(dòng)合同法成本太高,希望HR能不按法規(guī)辦事又妥善處理勞動(dòng)糾紛,還要為公司節(jié)約成本。除非有特殊本事,否則遇到這樣的老板,HR首先要做的是給老板普及法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)遵守法規(guī)的成本是最低的,即使經(jīng)濟(jì)成本看起來(lái)有一點(diǎn),但對(duì)公司的綜合評(píng)估一定是遵守勞動(dòng)法規(guī)的成本最低。
作為要處理勞動(dòng)糾紛的HR,一定要掌握并理解勞動(dòng)合同法。一些常見(jiàn)的規(guī)則要非常清晰,如企業(yè)可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的幾種情況,企業(yè)給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那闆r和標(biāo)準(zhǔn),不勝任員工的處理步驟,企業(yè)如何頒布內(nèi)部員工管理制度才具有法規(guī)認(rèn)可的有效性……這些問(wèn)題都不在這里詳細(xì)敘述了,大家看看勞動(dòng)合同法或有關(guān)司法解釋就清楚了。
舉一個(gè)常見(jiàn)的例子,如果遇到一個(gè)主管因下屬不勝任工作要求解除勞動(dòng)合同如何處理?顯然,按照勞動(dòng)合同法 ,不能口頭說(shuō)不勝任,這涉及到崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),不勝任考核的合理性及書(shū)面記錄,第一次考核不勝任后有否培訓(xùn)或調(diào)崗,再次考核不勝任的合理性及書(shū)面記錄。不勝任解除勞動(dòng)合同還需要對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
在實(shí)際管理中,對(duì)不勝任崗位工作的員工處理要注意的是主管在平時(shí)要做好績(jī)效管理和溝通,不能開(kāi)始一直說(shuō)員工表現(xiàn)好,突然一怒之下要求按不勝任工作解除勞動(dòng)合同。在實(shí)際處理中,對(duì)不勝任的員工,不一定要反復(fù)考核,可以和員工溝通,如員工接受,按“協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同”的方式處理,就不需要這么多環(huán)節(jié)。如果員工嚴(yán)重違法法律法規(guī)或公司制度就按違法違紀(jì)處理,是不需要支付補(bǔ)償金的。
2、以尊重為基礎(chǔ)
在處理勞動(dòng)糾紛的過(guò)程中,要保持對(duì)員工基本的尊重,這里的尊重,不是尊重和答應(yīng)員工所有的要求,而是對(duì)員工的人格保持尊重,對(duì)員工表達(dá)訴求的權(quán)力保持尊重。
在實(shí)際處理勞動(dòng)糾紛的過(guò)程中,這點(diǎn)很容易被忽略。出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛本來(lái)就是員工和主管意見(jiàn)不合有爭(zhēng)議,遇到不成熟的主管,容易對(duì)員工搞人身攻擊,最后在職場(chǎng)里搞得像潑婦罵街一樣,于解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫助,只會(huì)降低公司的形象。
曾經(jīng)遇到一個(gè)員工被主管認(rèn)為不勝任擬解除勞動(dòng)關(guān)系,員工剛開(kāi)始鬧得很厲害,準(zhǔn)備弄出各種對(duì)付公司的招數(shù)。后來(lái)在一次溝通中,員工說(shuō),“主管第一次和她溝通的時(shí)候說(shuō)大家都不喜歡她,讓她還是自己辭職比較好。她當(dāng)時(shí)一聽(tīng)就比較火,心想沒(méi)有這么侮辱人的,工作表現(xiàn)是一回事,喜不喜歡是另一回事,什么叫因?yàn)橹車娜硕疾幌矚g我讓我辭職,我一定要拿起法律武器斗爭(zhēng)到底……”平靜聽(tīng)員工講述她的想法和訴求,對(duì)她的情況和想法表示理解,同時(shí)理性把按勞動(dòng)法的幾種處理方式給員工選擇,員工最終選擇了協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系的方式。
另外,在處理勞動(dòng)糾紛的時(shí)候,就事論事,只評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),不要對(duì)員工的人格或私人生活進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),要維護(hù)員工的隱私,沒(méi)有必要把員工不勝任的事情傳播到不相關(guān)的部門,更不能傳播給員工的家人讓員工沒(méi)有面子。即使讓員工離職,也要讓員工有尊嚴(yán)地離開(kāi)。其實(shí),很多員工在另外的地方也發(fā)展很好,要給員工的職業(yè)發(fā)展留條路。
3、以協(xié)商為主要方式
在處理勞動(dòng)糾紛的過(guò)程中,一般是不需要到勞動(dòng)仲裁或法院就可以協(xié)商解決的。這個(gè)協(xié)商解決的基礎(chǔ)是公司遵守勞動(dòng)法規(guī)和對(duì)員工有基本的尊重。
在協(xié)商之前,HR要評(píng)估兩點(diǎn):1)按照法律法規(guī)有哪幾種處理方式?分別應(yīng)該給員工什么樣的底線條件?這是協(xié)商的基礎(chǔ)。2)公司可選擇的余地是什么?有時(shí)候除了考慮法律法規(guī)外,對(duì)一些管理崗位尤其是高管崗位也要評(píng)估公司的品牌風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司的底線在哪里。
在具體協(xié)商的過(guò)程中,站在員工的角度,傾聽(tīng)員工的訴求,與法律法規(guī)的底線和公司的底線進(jìn)行對(duì)比評(píng)估。雙方可以接受的,自然就解決了。如果員工的要求遠(yuǎn)超出了法律法規(guī),公司評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后也不能接受,那該仲裁仲裁,該打官司打官司。一般情況下,理性的員工和遵守法律法規(guī)的公司不大會(huì)走到仲裁或打官司的地步。因?yàn)榇蚬偎緦?duì)員工也有很大的時(shí)間成本和職業(yè)口碑風(fēng)險(xiǎn)。
以前處理過(guò)一個(gè)群體糾紛的例子,公司因業(yè)務(wù)方向調(diào)整,消減了一個(gè)業(yè)務(wù)部門,有十幾名銷售人員要被裁剪。當(dāng)時(shí)在沒(méi)有正式前,銷售人員經(jīng)常私下聚在一起議論對(duì)策,有較大的對(duì)立情緒,如當(dāng)時(shí)公司給員工提供的福利有每年員工若看病可以門診報(bào)銷1萬(wàn)元的,這個(gè)銷售人員都去洗牙,有的甚至花幾千元拿到公司報(bào)銷。
后來(lái)和銷售員工坦誠(chéng)溝通了公司發(fā)展方向調(diào)整的原因。提出了供員工選擇的方案:一方面提供公司內(nèi)部另外的銷售崗位機(jī)會(huì)供選擇;另一方面如果員工選擇離職按法律給出補(bǔ)償金,還盡量給員工提供外部機(jī)會(huì)。對(duì)員工故意洗牙這樣容易引起對(duì)立的事情根本不提,反而交代員工,離開(kāi)公司前不要忘記根據(jù)公司政策把該報(bào)銷的福利報(bào)銷完。同時(shí),大家保持聯(lián)系,歡迎以后有機(jī)會(huì)再回到公司。后來(lái),這些銷售人員也很通情達(dá)理,都妥善安排好了。
勞動(dòng)糾紛初聽(tīng)起來(lái)都很棘手,但如果弄清楚法律法規(guī)的底線,在協(xié)商中真正尊重員工,曉之以理,動(dòng)之以情,一般的勞動(dòng)糾紛都可以處理好的。作為公司和老板,在處理勞動(dòng)糾紛的時(shí)候,對(duì)員工盡量大方一點(diǎn),尊重一點(diǎn),獲得回報(bào)一定高出那點(diǎn)補(bǔ)償?shù)摹?/div>
最后,需要說(shuō)明的是,處理勞動(dòng)糾紛遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是員工關(guān)系管理。到了糾紛這一步,說(shuō)明員工關(guān)系管理已經(jīng)做得很差了。法律法規(guī)僅僅是底線,做好員工關(guān)系管理需要多方面綜合管理,尤其是企業(yè)文化的建設(shè)。如同婚姻關(guān)系,甜蜜婚姻的雙方是不大會(huì)去拿婚姻法說(shuō)事的,好的員工關(guān)系是不大會(huì)去拿勞動(dòng)合同法說(shuō)事的。