上至國家,上至企業(yè),不懂技術(shù)的人員,只要充分管好用好這些技術(shù)人員,是可以干出許多我們意想不到的事情的,更不要說工作分析這種小事情了。
我認(rèn)為,以下幾點(diǎn)想法,是值得深思的:
1、辦成事情的流程是相通的
HR雖然不懂技術(shù),但知道崗位分析、崗位說明書出臺(tái)的流程、需要的內(nèi)容、基本結(jié)構(gòu)和框架。其中的流程可以是這樣的:
崗位分析具體有哪幾個(gè)主要方面(比如:素質(zhì)條件、勝任要求、工作內(nèi)容、職責(zé)大小、技術(shù)復(fù)雜程度、業(yè)績要求等)、這幾個(gè)方面可以量化哪些指標(biāo)并分成多少個(gè)不同等級(jí)、讓單數(shù)人員依規(guī)定的表格分別填寫(專家、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等人員組成)、比較分析并集體討論出初稿并審、批準(zhǔn)后試運(yùn)行、每年修改完善。
其實(shí)啊,這與規(guī)章制度出臺(tái)、法律法規(guī)制訂的流程大同小異。HR只需提供格式化的表格,或做出一定的要求和規(guī)定(比如:何時(shí)提交、認(rèn)真對(duì)待、做為日常工作任務(wù)那樣檢查監(jiān)督等)就好了。
如果不這樣,即使HR的學(xué)習(xí)能力再強(qiáng),也不可能學(xué)了技術(shù),再精業(yè)務(wù),又精財(cái)務(wù),還懂設(shè)施設(shè)備維護(hù),那樣萬事精的人絕對(duì)不可能。
我們只有掌握好做事的方法,善于使用公司內(nèi)外部各種能力,才能讓事情辦得好、完成得順利,否則,即使廢盡心力,也難辦成事情。
2、需要注意幾點(diǎn)
讓這些技術(shù)人員或?qū)<規(guī)椭鶫R來進(jìn)行崗位分析或完成崗位說明書,這個(gè)過程其實(shí)并不會(huì)很長,但與他們?cè)谑孪冉涣鳒贤ǖ臅r(shí)間和心思卻不會(huì)少,所以,其中應(yīng)當(dāng)注意:
1)尊重他們。
技術(shù)人員一般不會(huì)太擅長表達(dá),但他們往往都比較有傲氣,認(rèn)為自己掌握的技術(shù)和具備的能力,是與別人不同的,或者說比別人更有特色、更加高明,如果別人在他們面前表示出一些吹噓、看不起等,他們是非常不樂意的,相反,如果你主動(dòng)贊揚(yáng)他們的貢獻(xiàn)、技術(shù)能力或他們做出的產(chǎn)品(比如:設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案等),他們是愿意與你交談的,時(shí)間長了,也愿意配合你完成一些工作上的事情。
當(dāng)然,如果業(yè)余時(shí)間,多與他們交流談心、品茶進(jìn)餐、一同玩耍,那么,關(guān)系會(huì)更好,相互配合工作就會(huì)更協(xié)調(diào)。
2)說明厲害
如何一味的尊重,只會(huì)讓他們覺得你根本就不懂技術(shù),或者說可以隨便欺騙你也無所謂。所以,還必須給他們說明崗位分析、崗位說明書的重要性。
比如:如果分析得不好、量化得不詳細(xì)或不能很好切合公司實(shí)際,技術(shù)人員的工資、獎(jiǎng)金、績效考核、加薪晉升等都會(huì)受到影響,老板從中也會(huì)看出大家工作的盡心努力程度。HR部門只能提供骨架,血和肉還需要大家據(jù)實(shí)填充,當(dāng)然,大家的意見還需要由公司領(lǐng)導(dǎo)最終批準(zhǔn)。
特別是技術(shù)部門的管理人員、部門負(fù)責(zé)人,一定要給他們講明白,這既是自己的份內(nèi)工作,也是在為下屬謀取公正合理的待遇,更是為部門和公司發(fā)展留下自己寶貴的業(yè)績材料。
3)管理小組
應(yīng)當(dāng)成立崗位分析小組,組長可以是老板或其他高管,副組長可以是人資負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)推進(jìn)崗位分析各項(xiàng)工作進(jìn)度,其他技術(shù)管理人員則是小組成員,具體負(fù)責(zé)分析工作。
當(dāng)然,小組成立了,何時(shí)完成、獎(jiǎng)懲如何等,都需要有相應(yīng)的管理辦法,當(dāng)然可以用項(xiàng)目制來規(guī)范管理。
4)協(xié)調(diào)工作
崗位分析,不能影響到技術(shù)部門的正常工作,可以利用下班后或周末集中進(jìn)行,公司最好適當(dāng)考慮一定的獎(jiǎng)金或加班費(fèi)。
這樣的分析,由于他們沒有相互串通,真實(shí)性更強(qiáng),可信度更高。
5)鼓勵(lì)爭辯
在分析時(shí),HR要鼓勵(lì)大家拿出自己獨(dú)有的意見和理由,他們必然出于各自角度,存有一定的私心,讓他們之間相互拿意見,必要的爭辯也是可以的,只要不爭吵、說臟話,這樣,就能讓旁觀的HR或公司管理人員看得更清楚了,在充分的辯論之下,做怎樣的選擇題,是不是就容易多了。
外行為什么可以管好內(nèi)行(比如:人資老大不是學(xué)人資的,技術(shù)老大不是學(xué)技術(shù)的,業(yè)務(wù)老大不是學(xué)業(yè)務(wù)的等等),旁觀者為什么清,當(dāng)局者為什么迷,HR干嘛要看懂那些技術(shù)代碼,如果陷入技術(shù)中去,不從管理角度思考并尋找到相對(duì)適合公司實(shí)際的辦法,HR是很難管理好技術(shù)和業(yè)務(wù)部門的。