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    計劃與需求不對等,培訓(xùn)工作難以為繼

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時間:2019-01-08 作者:李娟
    核心提示:既然知道是培訓(xùn)計劃出了問題,那就解決問題,培訓(xùn)計劃的制定源于培訓(xùn)需求,那么培訓(xùn)需求的獲得是否合理呢?
       很多公司都有這樣的情況,部門不愿意培訓(xùn),勉強要求也是拖拖拉拉的,就像我現(xiàn)在所在的新公司一樣,一切都是新的,大家都很忙碌,主要工作都忙不完,更別提培訓(xùn)的配合了。但是培訓(xùn)工作不能不做,要怎么處理呢?
     
      一、原因分析
     
      我們先做一下問題的分析,在實際操作過程中,很多部門在拒絕培訓(xùn)的時候會說什么?
     
      浪費時間
     
      完全沒有用
     
      什么亂七八糟的
     
      就是瞎胡搞
     
      你們純粹是浪費錢、閑的
     
      太忙,沒有時間搞,下次再弄吧
     
      這些話大家不陌生吧,我在跟很多部門做培訓(xùn)溝通的時候,經(jīng)常會聽到,當(dāng)然當(dāng)我面的時候就說自己太忙,私底下跟別人吐槽就是沒有用浪費時間什么的。
     
      總結(jié)一下,不過就是培訓(xùn)計劃與實際不匹配,導(dǎo)致培訓(xùn)與工作脫節(jié),起不到任何實際作用,起不到作用的培訓(xùn),又要浪費人力物力,肯定要是落埋怨的。
     
      再和藹可親的同事也不愿意時間和精力去做無用的東西。
     
      二、解決辦法
     
      既然知道是培訓(xùn)計劃出了問題,那就解決問題,培訓(xùn)計劃的制定源于培訓(xùn)需求,那么培訓(xùn)需求的獲得是否合理呢?
     
      (1)培訓(xùn)需求的獲得
     
      才工作的時候,配合同事做過一次培訓(xùn)需求調(diào)查,就是發(fā)了個培訓(xùn)需求調(diào)查表下去,然后叫每個同事填寫,最后收集回來匯總得出培訓(xùn)需求,不敢想象的是一群專業(yè)人員,提出的培訓(xùn)需求讓你覺得很神奇。
     
      看到這樣的需求,你都不知道該如何下手,因為這些是教學(xué)部填報上來的培訓(xùn)需求,跟本職工作完全無關(guān),而且他們的本職工作并不是很優(yōu)秀。
     
      那么正確的培訓(xùn)需求該怎么做呢?
     
      簡單的方法:
     
      1、高層訪談,確定當(dāng)年度的工作重點和年度目標(biāo)
     
      2、中層訪談,將高層布置的工作重點和年度目標(biāo)與中層溝通,了解達(dá)到該目標(biāo)部門哪些方面還有欠缺。
     
      3、適當(dāng)了解員工需求作為補充。
     
      這個方法適用于公司發(fā)展成熟的公司,管理層擁有較高的管理水平,能有效的抓住部門的痛點和抓手。
     
      復(fù)雜一點的方法:
     
      1、確定每個部門的KPI
     
      2、根據(jù)部門KPI確定部門的短板
     
      部門
     
      KPI
     
      工作是否滿意,關(guān)鍵點
     
      是否需要培訓(xùn)
     
      人資部
     
      招聘
     
      達(dá)成率較高
     
      否
     
      培訓(xùn)
     
      教師技術(shù)較差
     
      是
     
      薪資
     
      EXCEL不熟練,工資制作較慢
     
      是
     
      績效
     
      考核方式單一
     
      是
     
      員工關(guān)系
     
      政策了解不清楚
     
      是
     
      3、針對短板進行分析,確定相應(yīng)的培訓(xùn)需求
     
      4、形成培訓(xùn)計劃
     
      (2)培訓(xùn)計劃的細(xì)節(jié)
     
      培訓(xùn)內(nèi)容確定后,還需要確定以下內(nèi)容,雖然看起來沒有什么,但是關(guān)系重大:
     
      1、培訓(xùn)費用
     
      培訓(xùn)費用是培訓(xùn)是否能夠成立的關(guān)鍵。如果這個培訓(xùn)很重要,公司內(nèi)部沒有人能做培訓(xùn),但是公司又不批準(zhǔn)費用,這個培訓(xùn)需求就算白扯了。
     
      建議先確定公司的培訓(xùn)費用有多少?哪些類型的培訓(xùn)可以分配到費用?
     
      2、培訓(xùn)地點和時間
     
      外訓(xùn)看地點,內(nèi)訓(xùn)看時間。
     
      如果是外訓(xùn),建議選擇距離適中,交通方便的培訓(xùn)機構(gòu),保證員工能方便到達(dá)。
     
      如果是內(nèi)訓(xùn),建議選擇合適的時間,很多培訓(xùn)成敗都在于時間上面。一周休息一天,你安排休息日培訓(xùn),有部門配合你才怪;情人節(jié)、圣誕節(jié)等約會的好時節(jié),你安排加班培訓(xùn),估計要挨揍。內(nèi)訓(xùn)時間可以根據(jù)公司的實際情況制定,不一定非要是上班時間,也不一定非要是加班時間,選擇員工和公司都能接受的時間為宜。
     
      最后總結(jié)一下:影響培訓(xùn)實施的幾個關(guān)鍵要素:培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)的符合性。
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