到底什么是品質(zhì)問(wèn)題?每一個(gè)公司都幾乎在討論這樣一個(gè)命題。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),首先想到的就是品質(zhì)部。但對(duì)于一位質(zhì)量經(jīng)理,又有什么苦衷呢?這是一個(gè)真實(shí)的故事:一位品質(zhì)總監(jiān)在品質(zhì)問(wèn)題檢討會(huì)上,向老板、總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理“開炮”。篇幅稍長(zhǎng),值得花上幾分鐘細(xì)細(xì)品讀。
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僅僅半個(gè)月的時(shí)間,就有五六家客戶發(fā)來(lái)重大投訴。老板上火,打電話斥責(zé)我:“為什么我們最近有這么多問(wèn)題?你作為公司的品質(zhì)總監(jiān),是干什么吃的!到底是你的能力有問(wèn)題,還是你的態(tài)度問(wèn)題?”以前,類似挨罵的電話我接得多了,這次也許問(wèn)題更加嚴(yán)重,在罵完以后,老板接著通知,本周六召集品質(zhì)、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)、物流各部門的經(jīng)理開會(huì),檢討近期的制造品質(zhì)問(wèn)題。
我知道,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這又是一次批斗會(huì),我?guī)捉罎ⅰ?紤]再三,我召集品質(zhì)部的所有主管,向他們表示:“我們不能再這樣下去了!品質(zhì)部從來(lái)都沒有制造問(wèn)題,但是公司每次有客戶投訴,都是品質(zhì)部先幫別人“擦屁股”,再背黑鍋,最后是挨板子。這種局面必須在我秦某人手中得到徹底扭轉(zhuǎn)。我認(rèn)為所有的品質(zhì)問(wèn)題都是公司管理上的問(wèn)題。請(qǐng)大家將近期發(fā)生的典型問(wèn)題反饋給我,我一定要向老板和經(jīng)理們明確表達(dá)我的觀點(diǎn)。不成功,則成仁!”
在隨后的幾天中,我做了充分的準(zhǔn)備,包括一份認(rèn)真寫好的辭職書。
會(huì)上,我義無(wú)反顧地開炮了——
“大家都知道,最近咱們公司的產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題非常多,董總(老板)幾乎天天打電話罵我。作為公司的品質(zhì)總監(jiān),公司品質(zhì)搞不上去,我責(zé)無(wú)旁貸,但是只有我一個(gè)人來(lái)承受壓力是不夠的,也是不公平的。今天我有很多話要說(shuō),有的話可能還很難聽,如果大家不認(rèn)可我的意見,可以隨時(shí)打斷我。”
產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題歸根結(jié)底是管理混亂造成的!
“首先,在我們公司,不管是客戶投訴、罰款,還是生產(chǎn)線返工,我們都喜歡給它戴個(gè)帽子,將之稱為品質(zhì)問(wèn)題,而一旦定為品質(zhì)問(wèn)題,所有的矛頭就指向了品質(zhì)部。現(xiàn)在,我想問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:到底什么是品質(zhì)問(wèn)題?”
“我們定義問(wèn)題,要按它產(chǎn)生的源頭來(lái)定義,比如說(shuō),研發(fā)部將一個(gè)電路設(shè)計(jì)錯(cuò)了,測(cè)試指標(biāo)通不過(guò),我們應(yīng)將它定義為研發(fā)問(wèn)題;工程部將作業(yè)指導(dǎo)書寫錯(cuò)了,導(dǎo)致產(chǎn)品做錯(cuò)了,我們應(yīng)將它定義為工程問(wèn)題;生產(chǎn)線將一個(gè)產(chǎn)品做錯(cuò)了,流到客戶處,我們應(yīng)將之定義為生產(chǎn)問(wèn)題;采購(gòu)買回來(lái)的一個(gè)物料,不能使用,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工,我們應(yīng)將之定義為采購(gòu)問(wèn)題……而現(xiàn)在,所有這些問(wèn)題我們公司都把它叫品質(zhì)問(wèn)題,我們的老板一聽品質(zhì)問(wèn)題多了,就來(lái)罵品質(zhì)部,就來(lái)罵我。”
“我覺得,我們公司面臨這么多的問(wèn)題,總結(jié)起來(lái)就是四個(gè)字:管理混亂。”
“就拿這次給我們帶來(lái)客戶強(qiáng)烈投訴的外協(xié)廠X來(lái)說(shuō),今年三月份在考察完這家外協(xié)廠后,我就強(qiáng)調(diào)這個(gè)外協(xié)廠不能再合作下去了。”
“姜總(常務(wù)副總),我記得當(dāng)時(shí)我與凌工(工廠廠長(zhǎng))、許經(jīng)理(計(jì)劃部)去X回來(lái)后,我分析了X的問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我講了幾點(diǎn),其中包括:第一,我們當(dāng)初選擇它是因?yàn)樗墓S處在順德,當(dāng)?shù)氐墓べY水平較深圳低,但是它用的人多數(shù)是少數(shù)民族同胞,語(yǔ)言不通,難以培訓(xùn)。第二,X采用整體計(jì)件制,一個(gè)月下來(lái),員工最多只有一兩天休息,每月發(fā)完工資,員工呼拉拉一辭職一大片,人員極不穩(wěn)定。第三,X處在順德,距離我公司較遠(yuǎn),客觀上造成它的反應(yīng)慢,物流成本高。為了彌補(bǔ)這塊成本,勢(shì)必要想方設(shè)法在其它方面降低成本,比如焊錫、助焊劑、包材等自行采購(gòu)的輔料,它都用最便宜的,而這樣沒有底線地降成本,必然會(huì)引發(fā)品質(zhì)問(wèn)題。所以最后的結(jié)論是它不可能做出好的品質(zhì)。當(dāng)時(shí)我發(fā)了郵件,提出應(yīng)把這家外協(xié)廠關(guān)掉。我記得很清楚,我當(dāng)時(shí)的郵件主送的是姜總,抄送了董總、凌廠長(zhǎng)和許經(jīng)理。但是你們沒有一個(gè)人回過(guò)郵件,理都不理,就這樣不了了之。”
我聲音很大,指著公司常務(wù)副總和老板說(shuō):“姜總、董總,我說(shuō)的沒錯(cuò)吧?這次某客戶出問(wèn)題,我認(rèn)為根本原因就是我們的外協(xié)廠選擇不當(dāng),而在這個(gè)選擇中,我作為公司的品質(zhì)總監(jiān),根本無(wú)法發(fā)揮任何影響,但是出了問(wèn)題挨罵的卻是我。”
姜總分辨了一句什么,我也不理會(huì),接著說(shuō):“我認(rèn)為這種局面不改變,我們公司的品質(zhì)管理是很難有起色的,所以我們不僅要從源頭來(lái)解決問(wèn)題,更要從源頭來(lái)定義問(wèn)題。那么,到底什么是品質(zhì)問(wèn)題呢?我來(lái)告訴大家。我部門的IQC檢驗(yàn)員,如果將一顆合格物料在檢驗(yàn)的過(guò)程中損壞了,或者檢完后將之放錯(cuò)了包裝袋,導(dǎo)致混料,這叫品質(zhì)問(wèn)題。我的OQC檢驗(yàn)員檢完板后將之放混了,這也叫品質(zhì)問(wèn)題,因?yàn)樗怯善焚|(zhì)部所產(chǎn)生的。但是現(xiàn)在我們面對(duì)的問(wèn)題,有哪一件是由品質(zhì)部造成的?所以,我認(rèn)為我們公司沒有品質(zhì)問(wèn)題,只有管理問(wèn)題。”
“再說(shuō)2012年初那次質(zhì)量事故來(lái)說(shuō),研發(fā)一部開發(fā)的模塊電源在客戶的設(shè)備上出現(xiàn)低溫不啟動(dòng),不良率100%。往下一查,問(wèn)題更大,原來(lái)這款產(chǎn)品在開發(fā)過(guò)程中問(wèn)題很多,測(cè)試部總共測(cè)了三輪,每一輪都測(cè)出一大堆問(wèn)題,產(chǎn)品一直停留在中試狀態(tài),沒有轉(zhuǎn)量產(chǎn),但是研發(fā)一部的管理實(shí)在太爛,由于此項(xiàng)目的開發(fā)工程師中途離職,其項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)槭虑槎啵谷粚⒋水a(chǎn)品擱了下來(lái),一個(gè)存在一大堆電性問(wèn)題的產(chǎn)品留在中試狀態(tài)沒人理會(huì)。更要命的是,此產(chǎn)品在送樣后,客戶也沒有認(rèn)真測(cè)試,就下來(lái)了訂單,截止到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),此款產(chǎn)品已出貨6000臺(tái),客戶已安裝使用了3000臺(tái)。”
“這些問(wèn)題不都是由于管理混亂造成的嗎?”當(dāng)時(shí),不知道哪里來(lái)的勇氣,我盯著老板說(shuō):“誰(shuí)應(yīng)該對(duì)這種管理混亂負(fù)責(zé)?當(dāng)然是權(quán)力越大責(zé)任越大。董總,公司中你的權(quán)力最大,所有事你一人說(shuō)了算,你應(yīng)該負(fù)最大的責(zé)任。”董總面無(wú)表情。
然后,我指著公司常務(wù)副總說(shuō):“姜總,總部里面的事情基本上你說(shuō)了算,你的責(zé)任第二。”接著,我指著工廠廠長(zhǎng)說(shuō):“凌廠長(zhǎng),工廠這邊你的權(quán)力最大,公司品質(zhì)管理做不好,你的責(zé)任排第三。你們?nèi)齻(gè)有沒有什么意見?”
我停了大約一分鐘,看大家都沒有出聲,我又接著說(shuō):“既然大家不出聲,給我面子,那我就繼續(xù)說(shuō)說(shuō)我們公司的管理問(wèn)題。”
1問(wèn)題一
崇尚人治,強(qiáng)調(diào)品質(zhì)是盯出來(lái)的;而目前客戶水平提高了,我們卻沒有變
“我認(rèn)為我們面對(duì)的最大問(wèn)題就是,公司最高管理層的管理思維跟不上形勢(shì)的發(fā)展,具體表現(xiàn)在:崇尚人治,強(qiáng)調(diào)品質(zhì)是盯出來(lái)的。出了品質(zhì)問(wèn)題就是員工不好好工作,責(zé)任心不強(qiáng),品質(zhì)部沒有好好盯住。所以解決問(wèn)題的方式就是搞氣氛,出了問(wèn)題后老板的處理方式永遠(yuǎn)都批評(píng)、指責(zé)、罰款、開除,公司管理層從來(lái)不去想想,自己才是造成這些品質(zhì)問(wèn)題的根源。”我滔滔不絕地說(shuō)。
“董總,我認(rèn)為這就是你的問(wèn)題。”我口氣異常嚴(yán)厲、斬釘截鐵地說(shuō),“你總是說(shuō),我以前都是這樣做的,從來(lái)沒有出過(guò)問(wèn)題。但是,我要告訴你,你以前那種人盯人的打法已經(jīng)不靈了,現(xiàn)在需要的是全攻全守。道理很簡(jiǎn)單,以前我們公司規(guī)模小,象做這樣一個(gè)產(chǎn)品,有可能與客戶溝通需求的是你,做電路設(shè)計(jì)的是你,進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)和器件選型的也是你,到生產(chǎn)線去跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)的還是你,而且當(dāng)時(shí)可能就一兩條生產(chǎn)線,所以也許能盯得住,現(xiàn)在,你看我們近20條生產(chǎn)線,公司里面分工已經(jīng)細(xì)化,研發(fā)工程師甚至都不知道他設(shè)計(jì)的產(chǎn)品在哪條線上生產(chǎn),我們?cè)趺炊⒌米。?rdquo;
“有的問(wèn)題如果發(fā)生在七八年前我們最早的客戶那里,可能不會(huì)是嚴(yán)重問(wèn)題,因?yàn)槟菚r(shí)候客戶有思想準(zhǔn)備,有些小問(wèn)題他們自己就解決了。可現(xiàn)在我們客戶的層次提高了,要求提高了,而我們的做法還沒有變,我們輸出的產(chǎn)品質(zhì)量也沒有變,問(wèn)題就來(lái)了,投訴也來(lái)了。什么是問(wèn)題?問(wèn)題就是現(xiàn)狀和目標(biāo)(要求)之間的差距,目標(biāo)或要求提高,現(xiàn)狀不變,問(wèn)題就產(chǎn)生了。”
2問(wèn)題二
集團(tuán)軍的規(guī)模,游擊隊(duì)的打法,不出問(wèn)題才怪
“我們公司總部加上制造中心,再算上為我司專門加工電源板的外協(xié)廠,員工總?cè)藬?shù)應(yīng)該超過(guò)了2000人,我們的銷售額今年應(yīng)該會(huì)超過(guò)9億人民幣,這已經(jīng)不是一個(gè)小公司的規(guī)模了,但是你看看我們公司員工的做事風(fēng)格,可以用一句話形容:‘跟著感覺走,走到哪里算哪里’。各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識(shí)差。前幾天我們一個(gè)變壓器在版本升級(jí)后,供應(yīng)商送來(lái)的還是老版本的物料,我很奇怪,按慣例,我們公司不是所有的定制件在版本升級(jí)的同時(shí)會(huì)更改料號(hào)的嗎,為什么這次沒有改?我去找尹經(jīng)理(材料技術(shù)部的經(jīng)理),他的答復(fù)是:‘我們認(rèn)為能管好的就不改料號(hào),管不好的就改料號(hào)。’而且事后我還專門調(diào)查了關(guān)于定制件版本升級(jí)的管理,發(fā)現(xiàn)公司根本就沒有文件對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)定。ISO9000的精髓有兩個(gè),一個(gè)是文件化,另一個(gè)是過(guò)程管理。我們公司的文件化水平低我想不用我說(shuō)了,至于過(guò)程管理嘛,我記得剛來(lái)時(shí),連一份公司各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程管理圖都沒有,公司對(duì)于過(guò)程管理連一點(diǎn)概念都沒有,這怎么不會(huì)出問(wèn)題?不出問(wèn)題才怪!”
3問(wèn)題三
公司的組織分工與權(quán)力分配存在很大問(wèn)題,高級(jí)管理者的職權(quán)與角色錯(cuò)位
我掃視了會(huì)議室中的所有人,見沒有一個(gè)人答腔,就接著說(shuō):“我認(rèn)為第三個(gè)大問(wèn)題就是公司的組織分工與權(quán)力分配存在很大問(wèn)題,高級(jí)管理者的職權(quán)與角色錯(cuò)位。”我對(duì)著公司常務(wù)副總說(shuō):“姜總,你哪里象個(gè)總經(jīng)理,你分明就是個(gè)工程師嘛,你百分之八十的時(shí)間都在做工程師的活,我每次到你的辦公室找你談事,你要么是在看一個(gè)器件的選型,要么在討論一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,要么在幫采購(gòu)部談價(jià)錢,作為總經(jīng)理,該管的事情你管了多少?我以后稱你為全能工程師好了。”
盡管被我說(shuō)得一愣一愣的,但是姜總還是肯定我的說(shuō)法,“是,你批評(píng)的對(duì),我在管理上的確有很多問(wèn)題,該管的工作沒有管好。”
我接著說(shuō):“我不明白公司為什么一定要搞一個(gè)制造中心管委會(huì)來(lái)管工廠,我對(duì)這種組織架構(gòu)的評(píng)價(jià)就是一句話:大鍋飯,執(zhí)行力差。凌工總是認(rèn)為他只是管委會(huì)主任,不是工廠廠長(zhǎng),所以工廠中出現(xiàn)的問(wèn)題要管委會(huì)六個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé),而權(quán)力卻掌握在他一個(gè)人手中。另外,我認(rèn)為我們品質(zhì)部的位置非常尷尬,明著說(shuō)是公司品質(zhì)部,實(shí)際上是工廠品質(zhì)部,我所管理的品質(zhì)人員全部都集中在工廠端,對(duì)于品質(zhì)問(wèn)題產(chǎn)生的源頭研發(fā)部,我們沒有資源配置。”
“我在2010年11月份進(jìn)公司時(shí),就要求公司給品質(zhì)部在研發(fā)部和中試部配置資源,監(jiān)管研發(fā)質(zhì)量,但是老板認(rèn)為研發(fā)部是他和姜總在管,不會(huì)有大問(wèn)題,我只要將工廠端的品質(zhì)管好就行了。”
我看大家沒有異議,我接著說(shuō):“我們公司掌權(quán)的只管瑣碎事,不做管理,也不懂管理,只是口號(hào)說(shuō)得好聽,什么‘一榮俱榮,一損俱損’,現(xiàn)在品質(zhì)部因?yàn)闆]有權(quán)力,要做點(diǎn)事太困難了。我們經(jīng)常有漏測(cè)試的產(chǎn)品流到市場(chǎng)上,我想推動(dòng)將目前測(cè)試后畫顏色的方式改為測(cè)試后蓋章的方式,以實(shí)現(xiàn)責(zé)任追溯的功能。就這么一個(gè)小事,我親自推了3個(gè)月,現(xiàn)在還沒有結(jié)果。”
“這個(gè)事情是這樣的,我們上次在參觀一家給TCL生產(chǎn)空調(diào)控制板的廠家時(shí),看到他們的員工在測(cè)試完后都會(huì)蓋一個(gè)數(shù)字章在PCB上,以追溯是哪位員工測(cè)試的。我第一次提出來(lái)用一模一樣的方式在我們工廠推行時(shí),制造二部的經(jīng)理認(rèn)為他可以找到更好的章,結(jié)果折騰了兩個(gè)月,也沒找到合適的印章,此事也不了了之。后來(lái)我又找工程部人員去購(gòu)買印章,結(jié)果買來(lái)的東西還是蓋不了,因?yàn)樯w在我們的PCB上,很容易被擦掉。此問(wèn)題直到現(xiàn)在也沒解決。”
4問(wèn)題四
公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當(dāng)
“我要說(shuō)的第四個(gè)管理問(wèn)題是:我司的資源配置存在問(wèn)題。我們公司號(hào)稱要做中國(guó)的西門子,結(jié)果這兩年,同時(shí)進(jìn)入多個(gè)行業(yè),但是公司的資源有限,很多工作做得太粗。我們研發(fā)一部產(chǎn)品上的標(biāo)簽錯(cuò)誤問(wèn)題層出不窮,我在找結(jié)構(gòu)部調(diào)查原因時(shí),柳經(jīng)理(結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部經(jīng)理)和我說(shuō),因?yàn)槭虑樘啵Y(jié)構(gòu)部只有3個(gè)人,所以標(biāo)簽在打樣和給供應(yīng)商簽承認(rèn)書時(shí),根本就沒有審核環(huán)節(jié)。一個(gè)人一不小心做錯(cuò)事,最終的結(jié)果就是批量性錯(cuò)誤。”
“我覺得,我們公司就象是一只獅子,不管有沒有力氣,也沒來(lái)得及舔一舔身上的血,見到獵物就想上去抓。”
“這兩年,公司在內(nèi)部管理上很少下功夫,一門心思去找客戶,招研發(fā)人員,只想著把產(chǎn)品做出來(lái),對(duì)內(nèi)部管理上存在的問(wèn)題聽之任之,認(rèn)為只要業(yè)務(wù)規(guī)模一做上去,這些問(wèn)題就會(huì)得到解決。”
“請(qǐng)問(wèn)大家,這個(gè)資源配置沒有做好,造成品質(zhì)問(wèn)題頻發(fā),難道也是我品質(zhì)總監(jiān)的錯(cuò)?”我越說(shuō)越激動(dòng)。”
“還有”,我接著說(shuō),“我們公司也存在員工能力問(wèn)題。我們公司的培訓(xùn)體系欠缺,沒有相應(yīng)的培訓(xùn)制度,記得我們以前在艾默生時(shí),我每講一節(jié)課公司還補(bǔ)貼150元錢,所有的會(huì)務(wù)工作都是秘書安排得好好的,現(xiàn)在看看我們公司,講課沒有一分錢補(bǔ)貼,我還得當(dāng)秘書,每次講課都得自己布置會(huì)場(chǎng),發(fā)會(huì)議通知,弄了幾次后,我都不想做培訓(xùn)了。另外,我們工廠管理層自身的水平也低,能講課的也沒有幾個(gè)人,弄得就象武大郎開店,一個(gè)比一個(gè)矮。目前工廠里基層管理者的管理水平很低,但是又沒有人指點(diǎn),而且這幫人也不聽指點(diǎn),每次我給部門人員培訓(xùn),也邀請(qǐng)他們參加,但是幾乎沒有人愿意來(lái)聽課。”
5問(wèn)題五
我們公司缺乏先進(jìn)的品質(zhì)文化和對(duì)自己工作結(jié)果負(fù)責(zé)任的意識(shí)
“我要說(shuō)的第五個(gè)管理問(wèn)題就是,我們公司的品質(zhì)文化有問(wèn)題。我們公司目前對(duì)待品質(zhì)、成本、交付的態(tài)度就是:交付第一,成本第二,品質(zhì)第三,在面對(duì)品質(zhì)和交付、成本相沖突時(shí),我們往往將品質(zhì)放在最后考慮,先將貨發(fā)出去再說(shuō)。這樣的品質(zhì)文化,出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題就不奇怪了。另外,我們公司中缺乏對(duì)自身工作結(jié)果負(fù)責(zé)任的文化,比如說(shuō),我們的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)前加工環(huán)節(jié)流到后面的插件線,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)混料、加工錯(cuò)誤等,我去找前加工主管張,他經(jīng)常跟我說(shuō),這是工程部的作業(yè)指導(dǎo)書錯(cuò)誤所造成,或者是說(shuō)我們的來(lái)料品質(zhì)有問(wèn)題等,從來(lái)沒有想過(guò)自己要對(duì)自己的工作輸出負(fù)責(zé)任。我在三月份給工廠管理層培訓(xùn)過(guò),不管外部環(huán)節(jié)的輸入有什么問(wèn)題,我們每個(gè)管理者都要對(duì)自己部門的工作結(jié)果負(fù)責(zé)任,但是目前公司的主流文化與此完全相反。”
我一口氣說(shuō)了半個(gè)多小時(shí),從公司老板、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)及部門經(jīng)理,大部分人我都毫不客氣地進(jìn)行了指責(zé)和批評(píng)。
從那以后,我輕松了許多,一來(lái)大家都很配合我改進(jìn)工作質(zhì)量,所謂的“品質(zhì)問(wèn)題”的確大幅下降,二來(lái)即使有問(wèn)題,老板也是找制造問(wèn)題的部門領(lǐng)導(dǎo)去罵,不會(huì)找我了。
“質(zhì)量很重要”,每個(gè)老板幾乎都這樣說(shuō),那是因?yàn)槿绻贿@樣說(shuō),他的公司早就倒閉了。但是對(duì)于如何提高質(zhì)量,誰(shuí)對(duì)質(zhì)量影響最大這個(gè)問(wèn)題,很多老板都不太清楚。一旦產(chǎn)品質(zhì)量上出了大問(wèn)題,大多數(shù)的老板和經(jīng)理都會(huì)認(rèn)為,這是因?yàn)橄旅娴墓芾碚吆蛦T工能力不夠或責(zé)任心不強(qiáng)造成的,所以,就在公司里面召集各種各樣的反思會(huì)議,要求下面的管理人員進(jìn)行反思,從來(lái)不會(huì)認(rèn)為自己才是真正造成問(wèn)題的人,真正需要反思的是自己。
品質(zhì)總監(jiān)“發(fā)飆”了,你怎么看?