開會前做功課

如果是每周例會，應(yīng)該仔細審視，做個深度自省一下自己這周的工作以及下周建議去做的工作，最好可以超越領(lǐng)導(dǎo)的想法，在領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)之前你就已經(jīng)想到，或者你和領(lǐng)導(dǎo)不謀而合，即使想法不成熟被推翻，那么不可能永遠被推翻，有心的人總會游走在恩veyting的前端……

即使上司沒有特別要求，也要做會議記錄

每次會議，領(lǐng)導(dǎo)都會制定某一位文筆較好，或者部門助理去做會議紀要然后e-mail給大家，這時很多人選擇偷懶會后看郵件，這樣做會錯過一些很重要的信息，因為會議紀要員記錄的比較寬泛對待每一位參會人員，而真正你需要的可能紀要中或許并沒有，而距離或許就從這樣一次兩次錯過的信息開始，你想永遠落后在別人的后面嗎？

拿著筆記問問題

還在抱怨公司流程復(fù)雜且沒效率嗎？做個善于思考的少年，把你的疑惑記錄在筆記本中，可以會前和同事一起商量，可以解決的就不要在在會議中走過程了，需要注意的是在會議中提出的問題需要技巧適合會議氣氛，如已經(jīng)明顯感覺會議氣氛不適合提出問題那么就會下解決或者下次會議再議。

即使是新人，也一定要在會議中發(fā)言

一個團隊需要新鮮的血液，會議中聽了太多以前千篇一律的陳詞，這時新人的聲音變得尤為動聽，或許你覺得初來乍到應(yīng)該夾著尾巴做人。但請牢記你也是團隊中出色的一員，正因為你是新人，所以才要盡可能施展你的才華，早日貢獻自己的一份力量。

會議=預(yù)習(xí)、學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)、3:3:3

無效會議，給這三者的比例定為“1：9：0”，或者是“0：10：0”，我建議會議規(guī)則應(yīng)是“3：3：3”。

理想的會議，一定要事先將摘要和資料發(fā)給與會者，讓大家共享會議的主題，這是預(yù)習(xí)。在會議期間，與會者可以提出自己經(jīng)過深思熟慮后得出的意見，從而得到結(jié)論。這是學(xué)習(xí)的過程，如果會議前已經(jīng)得出結(jié)論，會議中就要對結(jié)論進行說明，并確定具體的行動。

會議結(jié)束后要對決定事項進行確認。將“需要學(xué)習(xí)什么、準(zhǔn)備什么”等內(nèi)容記錄在會議備忘錄中，之后迅速將其與全員共享。這樣一來，下次會議就可以從前一次會議中已經(jīng)達成共識的部分開始了。則是復(fù)習(xí)。