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    應對求職者爽約的殺手锏-HR們都知道了嗎?

    來源:中國人力資源網 時間:2015-08-03
    核心提示:現在求職者面試時遲到、爽約的情況多有發生,與人聊天時甚至聽到過25:2的郁悶經歷。看來這不是一家公司遇到的偶爾出現的問題。作為企業HR除了感慨“誠信危機”之外,大多情況下表現得很無奈。
       某公司發布“不來面試就喊人罵”的雷人招聘啟事引發熱議:
      此前網上掛出了《一條雷人的招聘啟事》的帖子。記者看到帖中所指的招聘單位主要招聘總經理、行政商務、銷售經理等8個職位。很多職位招聘全部附有一條特別說明:“如果你沒有準備好上班,請不要投資料到我們公司。如果通知你來面試你不來,公司會安排通知的人對你進行語言傷害。”這條特別說明引起了網民熱議。公司稱此舉只針對某些不講信用的應聘者,提醒求職者投簡歷要慎重。對此,有求職者表示理解,畢竟在職場上是要講誠信的。不過,該公司的這種做法似乎有些不妥。
      HR:約了20人面試有11人爽約
      網友“小Q”所發的帖子講述了他們公司招聘,通知20人面試結果11人爽約的經過。長假后,公司對外招聘了一批人員。行政助理和技術員都已到位,最令他頭痛的是文案至今仍無合適人選。發布了招聘啟事后,應聘的簡歷如雪片般飛來。僅文案一職,就收到了100多份簡歷。人力資源部篩選了20份,電話通知對方于上周星期二上午9點到公司面試。由于公司有個重要項目急需文案,面試那天主考官們都推掉手頭其他工作。然而,前來面試的只有9人,主考官們未挑到合適人選。是什么原因讓11人集體爽約?人事專員一一致電溝通,結果竟雷倒了有著6年人力資源部經理經驗的HR:9點面試太早,早晨根本爬不起來。
      帖子引起了很多HR的共鳴,他們紛紛曬出自己被“放鴿子”的經歷。有HR表示,“高溫和大冷天的面試,求職者爽約的概率最大,還有什么路太遠或者不好找都可能成為‘放鴿子’的理由。一般會爽約的以應屆生或是工作不到一年的職場菜鳥為主。”
      專家:拒絕面試應事先表明
      多數求職者網友的共識是:“公司會被爽約最主要的原因是其缺乏吸引力。如果單位很知名,比如IBM之類,應該沒人會爽約吧。”、“多投一份簡歷就多一個機會。”王同學去年從金融專業畢業,起初他希望進入銀行或國企工作,但是投出30多份簡歷全部石沉大海。王同學說,目前就業壓力大,求職者為了保證畢業前能夠順利找到工作,會選擇很多的小企業來“保底”,也就是沒有選擇性地給很多小型民企投簡歷。但是那些小企業都算是“備胎”,如果有更好的選擇,求職者就會放棄小企業的面試或錄用。
      至于為什么沒有提前通知用人單位自己不來面試,王同學的看法是:“為什么要告訴面試官自己不來?他應該還通知了很多人面試的,我一個人不去應該沒有關系。”對此,職場專家表示,根據目前的社會就業壓力,畢業生在找工作時廣種薄收的行為可以理解,但是要有個底線。如果求職者覺得單位不合適,應該事先就明確拒絕,不要心存“我先答應下來,大不了不去”的心理,這樣對用人單位不尊重。
      爽約的N種原因及HR應對之策
      現在求職者面試時遲到、爽約的情況多有發生,與人聊天時甚至聽到過25:2的郁悶經歷。看來這不是一家公司遇到的偶爾出現的問題。作為企業HR除了感慨“誠信危機”之外,大多情況下表現得很無奈。其實分析下爽約的幾種可能性,方法自然顯現:
      原因1:求職者確實臨時有事,但不知如何告知HR。
      反思:作為HR你是否留下隨時可以找得到你的電話?
      方法:聯系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機。這兩者的差別很大的呀!如果不介意也可向求職者提供你的手機號碼。總之,有必要保證溝通的及時性。
      原因2:求職者同時接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一個。
      反思:被淘汰,有可能是因為求職者尚不了解公司的優勢和他的發展通道嗎?(不同公司給付的薪資差異大不是此項討論之列)
      方法:HR可以在約見之前進行簡單電話面試,向求職者介紹公司優勢和發展前景。電話面試會讓求職者感覺公司的流程比較正規、做事較嚴謹,花費幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環節不宜過長,五分八分鐘就足夠。(公司本身弱勢明顯,要在篩選候選人簡歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實力)
      原因3:求職者仍在職、求職意向并不強,抱著“有時間就去、去不了也無所謂”的想法。
      反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?
      方法:HR可在電話里簡單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經過電話面試已經確定對方沒有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試了。招聘如同相親,你情我愿是基礎。不如把精力放在真誠應聘的候選人那里。
      原因4:求職者要求先查看企業網站,是否應聘再做回復。
      反思:這說明求職者對于工作、工作環境比較在意,是好事。
      方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網站后回復的時間,避免無期限拖延,HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結果。
      原因5:求職者并無大事,只是因出發太晚、犯懶等小事未去應聘。
      反思:怎么避免這種情況發生?這種人我們還考慮錄用嗎?
      方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網站后回復的時間,避免無期限拖延,HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結果。
      原因6:求職者事后發現面試地點太遠,主動放棄。
      反思:為什么求職者接到通知后才發現這個問題呢?
      方法:發布招聘信息時,HR理應注明公司位置。 若求職者簡歷中未注明家庭住址的,在電話面試時要詢問到,對于車程一個半小時以上的求職者HR要主動詢問“前來面試是否方便?是否仍考慮應聘”,尊重求職者的選擇。
      除此之外,HR還可以在下面的幾個細節處做好“約而不見”的防范工作:
      第一招、聽:電話約見時用耳朵判斷對方的反應。 打通電話后HR做完自我介紹,不要急于告知面試的時間和地點,而要講“我們收到您發來的簡歷,應聘XX崗位”,HR說到這里,一定要有停頓,并仔細聆聽求職者的反應。(下載的簡歷不在此討論)
      反應一:“對不起我投了太多公司,你是哪一家麻煩您再講一遍”。
      做法一:重復公司和崗位名稱后,停頓,判斷對方面試意向。
      反應二:“好象——我沒有給你們發簡歷吧?”
      做法二:這類人一般是海量投寄簡歷,并不認真閱讀任職資格,一般情況下,應聘者的盲目性偏大,但仍不排除個別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向對方說明他發送簡歷的具體日期和時間(可從簡歷接收郵件上輕松找到),如對方明確表示是誤投簡歷就到此為止不再約見;其次,向對方簡要說明崗位的要求,了解對方有應聘的意向時再約見。
      反應三:“哦,對,我是發過簡歷,您好”。
      做法三:很少一部分求職者會有針對性的、慎重地選擇新公司新崗位,HR在電話中對求職提出的問題解釋后就可約見了。
      第二招、問:主動獵取信息,體現對求職者的尊重。
      問題一:如果簡歷上未注明住址,HR要問清(大概位置即可,不需具體到門牌號,避免求職者反感),如果離公司較遠要問求職者“是否考慮前來應聘”。
      問題二:如果簡歷上未注明期望薪資,HR要問清。金額相差較多時要問求職者“是否可以接受”,不然面試了也是白搭。這里強調一下,提及工資最好以“稅前”為標準,因為大家對“稅后”有不同的理解容易有歧義。
      問題三:面試的時間,最少提前一天通知。具體的時間可由HR確定也可由求職者選擇,問“您是否方便?”或“您何時方便?”。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高的領導。
      以上幾種方法,適合于中端、低端崗位的求職者。高端職位應聘者跳槽相對謹慎,然而一旦約定面試后也很少爽約。
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