這位培訓經理的苦惱,道出了眾多企業在實施培訓管理中遇到的困惑:一方面企業對到底需要什么類型的培訓不是很清楚,培訓需求把握不準;另一方面培訓效果很難評估,企業對受訓者難以施加有效的學習壓力。加上現在的培訓市場比較混亂,培訓師良莠不齊,企業只有在“碰到”適合的培訓課程和培訓講師時,才會“感覺良好”,而大多的培訓是很難得到企業上下發自內心的肯定的,培訓組織的工作當然是很難做了。
培訓作為造就高績效團隊、提高企業管理水平、提升員工素質的一種途徑,重要性毋庸多言。但到底什么形式的培訓最適合企業的需求,則需要企業管理者做個“有心人”,充分利用工作之中無處不在的培訓機會,把對員工的培訓融入到日常管理中去。企業在系統開展系列培訓的同時,可以輔之以“2+1”式培訓模式,這樣不僅能夠激發員工參與學習的積極性,還可以真正做到“學以致用”,大大提高培訓的效果。
“2+1”式培訓模式的關鍵點在于以滿足當前職位要求為前提,圍繞現任崗位的勝任能力開展培訓與學習,同時兼顧員工的職業發展,在導師的引導下有目的地為將來的任職崗位儲備知識與技能。這樣就將員工的學習聚焦到工作需要上來,員工邊干邊學,邊學邊用,邊用邊考核,學以致用,用學相長,環環相扣,大大提升了學習效果及員工績效。
主管輔導:無處不在的在職輔導伴隨員工成長
培訓的目的不僅在于知識的傳遞,更在于知識的應用和創新,學習的最終目的是達到“知行合一”的境界?鬃诱f:“言之,吾聽;示之,吾明;行之,吾知之已。”其中強調的關鍵就是需要不斷地“習”和“行”。“而在職輔導正是連接”知“與”行“之間的紐帶。相對于傳統的師徒式培訓,在職輔導融合了更多的管理理念、技術與工具,這不僅是一種有效的培訓手段,更是一種全新的培訓觀念。如果上級主管能夠把在職輔導融入日常管理活動當中,員工的素質能力的提升將是顯著的。
由上級主管負責的在職輔導以現任工作任職要求為出發點,結合員工的實際情況,對下屬開展富有個性化的輔導。對于低技能、態度好的員工,上級主管需要給予他足夠的培訓鍛煉和技術指點,讓他在技能方面有所提高,不斷改進。對于高技能、態度差的員工,上級需要用自身的態度去影響他,用自己對工作的熱情、積極向上的態度感染他。無論態度或技能方面的輔導,都是為了提高員工勝任能力,提高員工的工作業績,保證部門績效的完成,企業目標的達成。
一個好的管理者在日常管理工作中必須扮演“教練”的角色。管理者輔導員工的核心是共同的探索而非灌輸知識,是啟發員工思考自己的工作應如何開展,應如何發現需改進與提升的問題點,應遵循什么樣的思路去解決問題,而不是替員工解決問題。要扮演好“教練”的角色,上級主管就要把握好與下屬溝通的技巧:在安排工作任務時,要將期望的結果標準向下屬講述清楚,并要求下屬制定出完成此項任務的計劃與擬采取的措施;在員工執行任務階段,上級主管應關注過程中的關鍵環節,并及時點評員工的工作行為,使員工明確自己哪些行為是獲得肯定的,應繼續發揚;哪些舉措還有待進一步完善。這樣,員工在實踐的過程中不斷得到上級主管的反饋及激勵,可以及時修正考慮問題的思維方式,采取更為有效的工作方法。這樣,上級主管對下級的輔導才會事半功倍。
導師輔導:有目的地學習引領職業生涯發展
一般情況下,員工的素質能力與崗位要求的勝任能力如下圖所示:
上級主管側重于提升員工對現任崗位的勝任能力,而輔導導師側重于對未來崗位勝任能力的培養。所以導師首先要與人力資源部門一起,根據輔導對象的能力特點、興趣愛好、幫助輔導對象確定其職業發展方向,規劃其職業發展路徑。然后據此為輔導對象量身定做學習、提升計劃。導師制定學習計劃的原則要遵循“立足現在,兼顧未來”的原則,一方面引導員工結合當前工作重點,利用業余時間進行更專業、更深入的理論研究,以更高層次的理論知識引領當前的工作;一方面要協調相關部門,為員工創造更加豐富化的工作實踐機會,鍛煉員工綜合素質能力,為員工將來的職業發展儲備必備的經驗與技能。
導師在制定員工的學習計劃時,一定要注意與員工的上級主管進行充分的溝通,了解員工現階段的工作內容,使員工的學習既有利于提升當前工作,也有利于長遠發展;要詳細了解員工當前的素質能力表現,以幫助員工揚其長補其短;同時要明確對輔導對象的學習評估方法,使員工帶著任務、帶著壓力去學習。其中最有效的學習評估方法,就是讓學習者變成培訓者,將自己之所學,開發成課程與他人共享。
自主學習:讓受訓者變成培訓者
針對知識類的培訓需求,導師可以按照不同的類別整理成系列課題,每一類別的課題再分拆成幾個較細的課程,安排輔導對象分頭去學習,然后將各自學習到的知識與大家一起來交流。學習者由于帶著授課的壓力,不得不認認真真地去搜集相關信息,鉆研相關知識,做到對自己承擔的課程的深入了解。并且由于學習者對公司的業務及工作中存在的問題非常了解,可以很大程度上結合工作情況來展開論述,確實做到學以致用。通過授課的形式達到團隊共同學習的目的,不僅大大提高了團隊學習的效率,也鍛煉了授課者的培訓能力。
輔導對象在編輯培訓課程的過程中,結合所學與工作中的心得感悟,將他們從實際工作中奮斗得來的知識與經驗,以及面對問題的態度、解決問題的思維方式積累下來,這實際上也是企業作為知識管理的一種重要途徑。通過對知識的積累、技能的提煉、經驗的積累這些有價值信息的總結與管理,不僅使當事人及時總結了自己的工作,更使得他人能夠站在團隊之智之上,快速成長。
管理專家彼得。德魯克在他的著作《21世紀的管理挑戰》里寫到:“在20世紀,管理所做的最重要也是唯一的貢獻,就是把生產過程中體力勞動員工的生產率提高了50倍;在21世紀,管理需要做出的最重要的貢獻,是使知識員工的生產率得到同樣的提高。”現代企業面對激烈競爭的商業環境,管理者要不斷發掘企業的盈利來源,開拓新的業務,超越競爭對手,而培訓是企業發展和競爭的必然選擇。結合企業統一安排的系統培訓,注重這種融入日常管理中的“2+1”式培訓模式,并不需要企業投入過多的人力、物力,但收到的效果卻是顯著的。這種既有效又經濟的培訓方式,正越來越被大多數的企業所采用。
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