如何妥善處理好員工對績效考核的投訴是非常讓人頭痛的事情。結合多年的績效投訴處理,員工的主要意見來自于對考核方式和考核結果的投訴,談談自己處理這些投訴的體會。
1.對考核方式的投訴和處理
部分員工對于績效考核的制度或方式不認同。這方面的意見主要體現是在考核制度變革的初期,制度層面的設計還在摸索或是員工對于考核本身理解有偏差大致的。有些人員對考核制度不滿意,抵制考核,還是喜歡大鍋飯的管理思想;有些員工對考核模式、方式、流程設計不滿意,對于是用360度考核、平衡計分卡還是基于素質考核等等理解不一致,對絕對考核還是相對考核理解不一致;有些員工對考核指標設置或者權重設置不滿意,比如財務部為什么要背營收指標,采購部為什么要背質量指標等等;有些員工對于評價主體和程序不滿意,如“他又不了解我的工作,為什么要對我進行考核”,“主管說了算就行了,上層組織為什么還要橫向評議”。
我們應該歡迎員工對考核方式方面的投訴,這反映了不同人群對考核的理解程度和角度的差異性。對此的處理方式最主要的還是制度設計層面的溝通和解釋,可以拉著相關部門一起,讓員工能夠參與進這方面的討論,如果是設計上的問題,則更需要對制度、方式、流程進行調整,如果是理解上的偏差,則需要在更大的范圍進行宣傳和溝通。這種問題解決和溝通的越多、范圍越廣,績效考核的思想則更能深入人心。
2.對考核結果的投訴和處理
對自身的考核結果不滿意,往往是在績效考核投訴中比例最高的。因為績效考核最終的結果與個人的工資收入與晉升提拔、培訓再造等利益息息相關,員工也是最重視。在對考核結果的投訴中,多數員工都認為自己的表現應該高于公司給予的績效評價,認為考核不公平。
(1)對考核標準提出質疑,如“我都完成了,為什么是需改進的考核等級”;
(2)期望和結果偏差很大, “主管從來沒說我做的不好,上次還表揚了我,為什么考核的時候說我不合格?”
(3)橫向不公平,“我為什么得D,我至少比XX好吧,得D的為什么不是他”。
(4)投訴主管不公,“他任人唯親,容不得不同意見,對我打擊報復”
對于考核結果的投訴,可以從幾個維度進行考慮。
(1)首先我們要接納員工的感受。一般情況下,如果不是員工確實有怨言,是不會采取“投訴”這樣比較過激的方式解決問題的,這種情況下,即使問題解決,主管和員工的關系也會出現裂縫。
(2)解鈴還需系鈴人,初期解決問題的機會還是要留給考核主管。我們需要讓主管和員工進行開誠布公的溝通,消除誤解。如果主管溝通失敗,我們再進行介入,聽取雙方意見,從第三方角度判斷評價的公正性。
(3)確保績效評定程序的公正性。如員工是否有機會自評、主管是否搜集了周邊意見、結果是否進行了管理層評議或審批等等;如果程序有問題,則需要請雙方按照正確的績效考核程序再次審核,對此主管應該承擔管理責任。
(4)審視評價結果的公平公正。如果程序是合規的,則請雙方提供各自的評判意見,必要時由績效考核委員會進行評判。如果是主管績效管理能力問題,則支持主管意見,但對此主管要進行相應的績效管理培訓;如果發現主管打擊報復,拉幫結派,則需再次進行客觀審查確定員工績效結果,對主管則按照公司規定進行處理。
(5)解決員工拉人墊背的心理。如果評價結果是公正的,但員工糾結于“XX還不如他,為什么不是他得D”,則強調個人首先要對照自己的績效標準,其次我們做的是全面績效評價,最了解員工全面績效的還是主管,再次,XX員工是否應該得D,不在本次討論范圍之內,以免使績效投訴復雜化。如果把某員工拉過來對質,則更是會帶來更大的風險。
(6)正式和坦誠的調查結論溝通是有益于矛盾的化解的。如果經過確認,員工績效依然維持原先的結果,我們需要對調查過程和結論向員工進行正式的溝通和解釋,如有必要,可以聯合主管,強調是對工作結果而非對個人的評價,對事不對人,鼓勵員工向前看,并請主管在后續工作中給予支持的承諾,在感情上幫助員工渡過這個低谷期。