真正操過年會心的小伙伴都是遺落在人間的天使，看到這句話的時候請對今年年會策劃的小伙伴好一些，哪怕他們不是HR。今天的文章主要從花錢部分和不花錢的部分兩部分講起，按照本文設定劇本思考，不定驚艷，但是性價比一流。

 

　　一、年會的類型

 

　　1、 對內部員工的年會。

 

　　注：只面向企業員工、員工親屬參與，用來維護和犒賞企業員工。一般目的員工是玩的盡興，團結企業員工、對內激勵的行為。屬于企業內部聚會形式，無對外事項發布搞砸了也不會影響企業形象，對部門和個人有影響的活動形式，大多年會屬于這種。

 

　　2、 對外部企業合作伙伴的年會。

 

　　注：企業外部邀約合作伙伴、客戶、加盟商、供應上下游伙伴、同行等除了企業內部以及企業外部的一些公司機構。主要用于彰顯企業的綜合實力、回顧企業一年的事跡、鞏固合作等有明確商業目的和行為的聚會。一般這種年會耗資大，需要場面控制，搞砸了會死人的。

 

　　3、 無法區分的年會類型。

 

　　注：其他無發描述的其他情況。企業內部展銷會、企業發布會、企業形象工程。額反正中華大地無奇不有，本文只涉及上述兩項，不涵蓋第三項請見諒。

 

　　二、年會的底層邏輯

 

　　上面講述了基本的年會分類情況，但核心還是重在花資源，如果錢給到了還好說，如果錢沒給到也要多弄一些資源，下面主要針對年會核心思考進行發問——年會究竟為了什么？最終年會要留下什么？

 

　　將一家企業的年會分為兩部分然后進行套用。

 

　　1、 花錢的部分

 

　　2、 不花錢的部分

 

　　首先，回答這個問題，一場年會究竟什么是可以留下的？一方面是照片、影像材料、伴手禮品和獎品等等歸納來說就是一份實實在在存在的東西。另一方面年會的里程碑意義、公司宣傳、參會人員感受等可以歸納為價值觀、品牌效應、企業文化的這些內在價值（不存在）的東西。

 

　　其次來談談花錢的部分，省錢邏輯就是從上述兩推倒出來的。第一點、年會如果有餐飲？那么點一些“性價比”高的菜是有必要的，比如把野生黃魚換成家養的，甚至換成其他魚類。把海鮮生吃咱們給煮熟了，把蔬菜多上幾盤、肉類上點火鍋（看起來多）真的不行上份炒飯、再來一份湯面、甜品上點湯圓……反正管飽。以上從伙食上能節約一小部分。但是臉面該要的還是要的，最多的費用從酒錢上扣，比如多買點大瓶的汽水云云。不是怎么多人愿意喝酒，喝酒也未必是要喝白酒。當然每個地方的風俗不一樣，如果心夠狠就每個人桌上一瓶二鍋頭壓壓驚也是可以的。

 

　　在飲食上關鍵就一點，引用可口可樂總裁的那句話，凡事進入肚子里面的都是可口可樂的竟品，而凡事讓人坐的下去的都是我們年會省錢計劃的敵人。沒有人會因為今天多吃了一份海鮮說你好，同樣的也不會因為多吃了一份炒飯說你不好。當然酒水別太過分就好~

 

　　第二點、攝影攝像。這個部分主要在于提前花了多少心思。現在很多年會主要用來企業宣傳，那么怎么宣傳呢？短視頻可以了解一下，全是效果拍攝，十秒幾百塊！高端大氣上檔次而且還不用跟拍攝像大哥。所以省掉攝像是為了攝影，除了必要企業有要求錄像的，剩下的全是照片就好。畢竟宣傳也是給人看看照片，最多也是短視頻。攝影師怎么請呢？現在有一種叫作云攝影的技術，就是現場拍照直接上傳到別人企業后臺人家p好直接可以給你下載的技術。一個團隊多少錢呢？去年反正兩個攝影師3000塊錢輕松搞定會場照片。

 

　　但是，如果這樣只是教會你們用新的技術省錢，更多的還是要學會使用定點拍攝的“功能”年會要有簽名墻把，幾塊錢一平的噴繪布了解一下，真不行橫幅了解一下。Kt板見過沒？做個朋友圈同款相框，再來點板子，誰不想做個網紅，那么就從網紅拍照開始。　　

 

　　第三點、伴手禮。知道最省錢的伴手禮是什么？義烏批發來的娃娃。如果老板覺得每個人都發娃娃太貴怎么辦？那么就進門發個套圈。布置一個現場套娃~套中了發娃娃，套中哪個給那個。套不中也沒關系小一點的娃娃來一只。10塊20塊30塊反正熱鬧肯定是熱鬧的，30塊錢去批發一定比娃娃機里面中號的要好。找不到需求可以在下面留言。我一朋友專門做這個……

 

　　第四點、獎品。年會最重要的是什么？是禮品吸引人啊。問題是什么禮品最吸引人呢？當然是陽光普照獎最吸引人了。回答大獎的都是“歐洲人”，參加大大小年會別說年會了這幾年什么會凡事抽獎都沒份，所以“非洲酋長”稱號當之無愧。所以抽獎可以普遍意義給獎品，制造業可以安排點柴米油鹽的，服務業可以送點飲水機保溫杯的。總來說錢少了湊大件。用100塊錢能買熱水壺別買保溫杯，等人回去拆了之后再說……這不是套路，真*套路是最近新聞說年會給人家一年的帶薪休假！

 

　　第五點、節目。如果是會場什么最貴？當然除了硬件的led顯示屏等等無可避免的費用以外，當然就是節目。沒錢可以找自己員工搞起，把省下節目的錢發給節目組是一個策略，還有就是請一些大學生來。禮儀、舞蹈、聲樂。總之便宜萬歲理解萬歲。對了如果以上都便宜的話主持人記得請一個好一點的。畢竟專業的主持人還能活躍現場氣氛，并且還有自帶節目的。主持人這一點真的非常重要，誰用誰知道，記得要專業。

 

　　再補充三個點。有些企業可以拉贊助，如果談不到現金又現金比較少的可換成禮品部分。對現場硬件設施這部分如果需要沒得省，但是有酒店會提供一部分，可以提前了解。還有公司自己可以出禮品，如果覺得員工喜歡的話未嘗不可。當然錢多的情況下請忽略。

 

　　然后談談不花錢的部分。

 

　　第一、領導講話，既然目的是省錢那么領導也承接一部分毅然無可厚非。這事關乎企業精神、企業價值觀and現場氣氛。誰總不能一開始就不給領導面子把，不過記得讓領導少講一點。菜會涼的~

 

　　第二、公司談文化談理想無法表現，那么就通過游戲去熱鬧熱鬧。設計年會的滿意程度，不用樣樣滿意的年會，但是既然吃的一般、獎品一般。最終要有一到二的高分刺激。比如玩游戲？玩一些大家能起哄，都玩的明白看得懂的游戲。分發一些有企業特殊意義的禮物，比如鑄造點企業紀念幣什么、圍巾什么的，如此蠻好。為什么不當隨手禮？因為貴一個要十塊錢呢！

 

　　第三、上價值，上意義。你如何感動一個人？一定是通過細節來展現。那么你如何感動一群人？那一定是這群人里面有你的托。來點價值觀的鼓舞，歷史場合的回顧。順便讓領導隨機抽選一些員工，一對一的講述企業和員工的故事，講述領導和員工的故事，通過細節去打動員工。通過感情牌去證明故事，哪怕握個手說幾句鼓勵的話、簽名、合影送上三件套。反正讓下面員工不只是忙著喝酒吃飯，偶爾需要上個臺弄刺激兩下，發表感言。這是領導喜聞樂見的高分評價。

 

　　再談三個性價比高的軟文化體現：企業快閃、企業動畫、企業視頻。大概率用完還能用的且挺便宜的部分。2000以內某寶自取。相關專業大學生即可滿足基本要求。將哪些展現投影的效果做的高大上也是一種讓人驚訝的部分。當然如果是對外的，那么就請一些重要嘉賓又十八線過氣明星。又或漂亮的男女外國模特一定會讓你年會增色不少。

 

　　最后總結一下，這篇文章的核心概括。一場年會對于現在是一場活動，對于未來是一個回憶。如何讓回憶能刷新，那么照片、禮品是必要的部分。最終設計年會的流程時要明白核心點是什么？既要讓領導滿意、參會人員滿意并且花費少就一定是增加某個亮點，而不是全盤鋪開花費，做計劃的時候一定要想明白亮點是什么？一招既可以讓員工開心，兩招既可以讓領導開心，剩下60分萬歲59也無妨即可。