針對(duì)抽象概念的面試,沒有明確的目標(biāo),看不準(zhǔn)是必然的。面試要準(zhǔn),先要把抽象概念具體化。
哪些概念要具體化?2014年,我們跟蹤了7個(gè)招聘網(wǎng)站,對(duì)3個(gè)月的招聘廣告進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出了16個(gè)最常出現(xiàn)的詞,其中“責(zé)任心”的出現(xiàn)頻率最高。圍繞“責(zé)任心”,我們發(fā)起問卷調(diào)查,列舉30種身心活動(dòng),讓被調(diào)查者選擇,責(zé)任心包括哪些活動(dòng)。
我們發(fā)出了兩萬份問卷,收回來1100份有效問卷是,什么是責(zé)任心?入選率超過90%的身心活動(dòng),是下面6項(xiàng):
1.知道自我的角色以及對(duì)應(yīng)的規(guī)則;
2.行動(dòng)之前,估計(jì)行為后果和影響;
3.行動(dòng)之前,明確目標(biāo)和進(jìn)度;
4.行動(dòng)之中,時(shí)時(shí)對(duì)照目標(biāo)和進(jìn)度;
5.做了錯(cuò)誤決策,承認(rèn)自己決策失誤;
6.做出錯(cuò)誤行為,承認(rèn)自己行為失誤。
用這6項(xiàng)活動(dòng)來定義“責(zé)任心”,責(zé)任心就具體了很多。有了這個(gè)定義,就可以根據(jù)它來設(shè)計(jì)面試問題,例如:在上級(jí)、下級(jí)、供應(yīng)商、代理商面前,你有哪些一樣的表現(xiàn),和不一樣的表現(xiàn)?你正在做的項(xiàng)目,估計(jì)會(huì)有什么后果、會(huì)影響到哪些部門、哪些人?如此類推,依次提問。面試像這樣的提問,既不會(huì)遺漏,也不會(huì)重復(fù),效果很好。
用人部門的招聘要求,往往是“責(zé)任心、認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)肯干”之類的概念。有條件的企業(yè),用人部門可以和HR合作,把這些概念重新定義為身心活動(dòng),這個(gè)過程,我們稱之為“行為定義”。
前年和去年,我們協(xié)助三家種子用戶,一家金融機(jī)構(gòu)、一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),和一家制造企業(yè),把招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了行為定義。三個(gè)項(xiàng)目的效果很好,好得出乎所有人的意料。
項(xiàng)目的初衷,是重新定義面試標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目完成之后,成果不僅能用于面試,還能用于試用期考查、入職培訓(xùn)、員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、績效評(píng)估、人才盤點(diǎn)、組織發(fā)展,除薪酬之外的人力資源職能,都可以用“行為定義”串起來。
以點(diǎn)帶面,這個(gè)效果是我們始料未及的。一家種子用戶的HRD也有同感,用他的話說,我們只想挖個(gè)地窖,但是不小心挖到了金礦。
面試看不準(zhǔn),根源在于定義,怎么定義?總經(jīng)三次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn),以點(diǎn)帶面是關(guān)鍵。如果能從一個(gè)崗位開始,重新定義能力素質(zhì),再從這一個(gè)崗位向外延伸,把部門的、公司的所有崗位的能力素質(zhì),都重新定義,最后把公司的核心能力和企業(yè)文化,也落實(shí)為“行為定義”,這樣就能挖到金礦。