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    做好后勤部門的本職工作

    來源:三茅人力資源網 時間:2017-06-20 作者:江州朱子
    核心提示:公司要的是效益,人力資源工作/行政工作又是花錢不賺錢的后勤部門,所以從業人員必須不斷想辦法創造價值。


    題主工作時間較短,僅僅只有兩年HR經歷,有小小一點想法,望各位前輩指正。

    一、擺好部門的定位。

      人力資源部或者綜合部是一個在很多公司中都很沒有存在感的部門。想要為企業創造價值,就必須擺正自己的定位,做  各個部門的協調者,計劃實行的監督者,部門運轉的潤滑油。不可一而再再而三的替其他部門背鍋,要在做好HR本職工作的同時,要努力提高存在感,并提高員工的幸福感。只有這樣,部門地位上升,話語權越來越重,才能有機會通過HR/行政手段去開源節流,培養人才。

    二、在本職工作中實現價值。

     1、招聘:目前勞務成本不斷增加,人才的重要性越來越凸顯出來。各個部門大多只知道向HR提交用人需求表,不考慮招聘難度與招聘成本。HR在招聘過程中必須做好招聘預算、招聘收益比等工作。只有這樣才能將招聘效果具象化,才能體現出招聘過程中,HR為公司帶來多少業績。對于 2、培訓:培訓是大多數企業想做,確實做不了的一個工作。有幸本人一直待在一家特別重視培訓的集團公司,口號就是培訓培訓再培訓,學習學習再學習。各種類別的培訓,涉及到各個崗位。這樣做的好處:第一:提高業務水平,提高員工凝聚力。第二:加大同事之間的交流,互相學習優秀經驗。第三:在培訓的過程中,聽取學員意見對于公司工作的改進也有很大的裨益。

     3、員工關系:社保公積金看似為企業增加了大量的用工成本,但實際上是為公司節約了大量的資金。作為一家工業型企業,員工出工傷是很正常的事情,所謂大事沒有,小事不斷就是這個道理。員工保障做的好,實際上來說為公司節省了大量的人力物力財力,所以這些必須通過表格做出細化,具象化。這樣領導才能看出來這項工作對公司產生的價值與效益。

     4、員工關愛:通過適當的員工活動可以提高員工的幸福感,提高了公司凝聚力。日常的小零食、一年兩到三次的員工旅游、午休時的茶點都是激勵員工的好方法。

     5、后勤工作:保潔、綠植、食堂,車輛等工作是屬于細節工作,也是最能看出來管理者功底的工作。我們領導特別在意這些工作的好壞,有時候領導的印象是你工作是否達標,是否優秀的基礎,也是部門工作是否對公司有價值的衡量標準之一。辦公室美化、衛生間美化、司機的禮貌用語、食堂的美食,都是大家隨處可見的東西,也是大家對人力資源部\綜合部最直觀的感受,這些細節工作做的細致、完美,那么部門的價值自然就體現出來了。

    三、在工作中創造新的價值。

     公司要的是效益,人力資源工作/行政工作又是花錢不賺錢的后勤部門,所以從業人員必須不斷想辦法創造價值。

     1、政策項目類。

      現在國家及地方政府都推出了很多優惠的扶持政策,HR/行政要做的就是把握最新政府資訊,做好項目申報的準備。去年一年,人才補貼、高企、住宅產業化基地等項目加上減稅政策合計約400萬元。這是實打實的經濟效益,可能比我們部門全年經費預算還要多的多,老板看到報表肯定會比較滿意,部門的價值就自然而然的體現出來。

     2、節流。

     辦公用品使用優化、食物浪費情況管理、公司物資循環使用等措施都可極大的節約公司資金,使物盡其用,避免浪費。

    3、優化崗位。

    公司目前提倡一人多職,為了保證公司高效的運轉,兩年內裁減員工60名左右,省下工資幾百萬,但公司產值與銷售額卻不斷上升。這就是通過人員優化為公司創造價值的典型。

     人力資源部門本就是公司的后勤部門,也是公司發展的基礎和核心之一。只有將自己所在崗位的價值充分的挖掘體現出來,才能真正改變現在HR行業尷尬的社會地位。

     這是我一點點理解,望指正。

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