即,所謂的“經驗”、“年齡資歷”并不能代表其真正的“能力或實力”。
差距背后的原因,或許和其所處的“時代、成長環境、教育背景”有關。
但最核心的,還是在于個人的“學習能力”。
我專門查了一下,學習能力一般包括六個主要方面:“學習專注力、學習成就感、自信心、思維靈活度、獨立性和反思力。”
而“反思力”說的具體點就是“總結及不斷改善的能力”。這項能力對我們很重要,但往往被我們忽略。
若將這種能力全面運用到工作或企業管理上,就是所謂的“復盤”。
01、復盤是什么?
復盤:“從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗,提升能力,實現績效的改善。”
通俗的說就是“一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當時的這個事情,我們預先怎么想的、中間出了什么問題,為什么做不到,把這個過程要理一遍遍,理一遍之后,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸收了。”
復盤的核心價值是“鞏固成功與改正錯誤”。
成功了,多想想客觀因素;失敗了,多找找主觀原因。
核心目的是在于從行動中學到經驗教訓,并將其付諸后續的改進。
02、為什么要復盤?
1、知其然,知其所以然
很多時候,我們只知其一不知其二,是因為懶于去思考,若不清楚整個事情的來龍去脈和底層原因,就無法系統運用。
通過復盤可以讓我們了解事情本身最底層的邏輯規律,從而更好的指導我們。
2、傳承經驗,提升能力
經驗不是在你身上發生了就是屬于你的,同樣的經驗在不同人的身上,深入程度和收獲是不一樣。
這也就是為什么有些2-3年的工作經驗的人,反而比十年工作經驗的職場老人,更優先獲得良好的工作機會。
事實證明,成年人的學習70%都是靠經驗獲得,若不通過復盤來對經驗進行加工、整合,拓展和過程中的總結和分析,就很難真正提升個人的能力。
3、不再犯同樣的錯誤
犯錯誤不可怕,可怕的是總犯同樣的錯誤。而避免再次犯錯誤的,復盤就是一種最好的方法。
一次犯錯是機會,二次犯錯是教訓,三次犯錯就是蠢了。
所以,復盤是為了讓我們吸收經驗教訓,不用為可以避免的錯誤買單。
03、如何復盤?
1、復盤種類
個人復盤要點
1.把握重點問題、重要事項或不奏效事件進行復盤
2.先僵化后優化,按照步驟進行復盤
3.記錄且回顧,做到時刻提醒自己
4.長期堅持,形成習慣
團隊復盤要點
1.小事及時復盤
2.大事階段性復盤
3.事后全面復盤
什么情況下用到復盤
1.新的事
2.重要的事
3.有價值的事
4.未達預期的事
項目復盤流程圖
2、復盤的“內功心法”
1.who:團隊參與,自組織
-追求最大程度的參與,參與行動的人都要出席
-由團隊自行組織,最好不要“領導”參加
2.when:及時、高效
-行動過程或結束之后盡快進行
-保持聚焦、精簡高效
3.where:便利為主,越近越好
-幾乎可以任何地方進行
-越近越好
4.what:以績效為核心,學習導向,立足改進
-以任務目標與績效表現為中心
-與特定標準相關聯
-以學習為目的
-確定優勢和劣勢
-落腳于未來行動改善
5.how:客觀,平等,開放,自省
-開誠布公
-客觀公正
-按步驟引導,不要跳躍
-采用開放式和引導式問題
-記錄要點,但不用于“秋后算帳”
3、復盤步驟解析回顧目標
這階段需要提問:
“當初行動的意圖或目的是什么?
事件/行動想要達到的目標是什么?
我們計劃怎么做?預先制定的計劃是什么?
事先設想要發生的事情是什么?”
結論
事前要制訂清晰、明確的預期目標與計劃,對于復盤是至關重要的。
通過復盤,讓團隊成員明白,在行動前,需要擬訂清晰的目標、達成共識,并就如何實現目標群策群力。這樣有助于提高團隊效能。
評估結果
明確目標之后,就要回顧實際發生了什么(還原事實)。
只有建立在對目標與事實達成共識的基礎上,大家才能深入探討成敗原因及利弊得失。
這階段需要提問:
“實際發生了什么事?
在什么情況下,是怎么發生的?”
與目標相比,哪些地方做的好,哪些做的不好?目的是一樣的,通過研討、還原事實,一是讓大家就事實過程達成共識,另外把握重點精簡高效。
分析原因
診斷、分析存在差異的原因,目標是找出導致成功或失敗的根本原因。
這階段需要提問:
“實際狀況與預期有無差異?
如果有,為什么會產生這些差異?是哪些因素造成了我們沒有達到預期目標?失敗的根本原因是什么?"
如果沒有,成功的關鍵因素是什么?實際操作中很多人從這個階段開始回顧是不合適的。
只有通過明確前兩個步驟,而不是急于進行差異分析,才能極大地提高討論的效率,讓復盤更加踏實而富有成效。
總結經驗
確定導致行動失敗的關鍵原因,找出解決方案。
這階段需要提問:
"我們從過程中學到什么新東西?
如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?"
行動
參與者必須關注自己能控制的事情,而不是超出自己控制范圍的外部力量。
開始做什么:改進當前項目,可以開始做哪些事情。
繼續做什么:找出團隊表現良好、需要保持下去的領域。
停止做什么:某些做法不當或失效了,建議以后不要再做。
4、復盤的常見誤區
-為了證明自己對
-流于形式,走過場
-追究責任,開批斗會
-推卸責任,歸罪于處
-快速下結論
5、復盤的7項關鍵成功要素