如果說(shuō)到員工隱私的話,立在你辦公桌上的那個(gè)看上去呆萌無(wú)知的家伙絕對(duì)算得上市最大的威脅。在一份某網(wǎng)站的調(diào)查報(bào)告中顯示,大約有百分之七十六的企業(yè)會(huì)監(jiān)控員工日常瀏覽的網(wǎng)站,百分之五十的企業(yè)會(huì)檢查員工電腦文件,百分之五十五的企業(yè)會(huì)存儲(chǔ)并檢查員工的電子郵件往來(lái)。在同一篇報(bào)告中還指出,約有四分之一的公司曾因?yàn)閱T工使用網(wǎng)絡(luò)不當(dāng)而將至開(kāi)除。而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,當(dāng)前的法律并不會(huì)阻止企業(yè)使用各種監(jiān)控手段——即便是在你一無(wú)所知的情況下。
任何一種電腦監(jiān)控都很復(fù)雜,花銷(xiāo)巨大,而且還會(huì)影響到整個(gè)公司員工的士氣。但是為什么明知如此,還有那么多的企業(yè)樂(lè)此不疲呢?要知道,在信息時(shí)代,一個(gè)小小的點(diǎn)擊鼠標(biāo)的動(dòng)作——無(wú)論出于有意無(wú)意——也有可能給公司帶來(lái)數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的損失。
那么,你應(yīng)該怎么做才能抵制這種職場(chǎng)上的侵犯隱私的行為呢?首先,當(dāng)然是要弄清楚你所在的企業(yè)允許做什么。一般來(lái)說(shuō),公司并不會(huì)故意隱瞞自己對(duì)員工的監(jiān)控手段,但這方面的信息并不一定會(huì)以書(shū)面形式呈現(xiàn)在你面前。如果你還因此而睡不安穩(wěn)的話,下面就為你提供幾個(gè)在保護(hù)隱私方面的小建議。
了解公司使用的監(jiān)控軟件。
市場(chǎng)上專門(mén)為監(jiān)控員工信息和上網(wǎng)的軟件產(chǎn)品不計(jì)其數(shù)——只等著你的老板去選出自己最喜歡的。像定時(shí)截屏、網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用程序日志,甚至還有鍵盤(pán)記錄等等。要解決你對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的憂慮,恐怕你得先了解老板之所以使用某種軟件,是看中了它的那一點(diǎn)。下面是比較常見(jiàn)的監(jiān)控軟件特征:
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)1:記錄指令。
一旦有人使用電腦,每一個(gè)行動(dòng)指令都會(huì)被記錄下來(lái)。
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)2:同步顯示文本。
使用電腦的人在敲擊鍵盤(pán)的時(shí)候,同樣的文本會(huì)出現(xiàn)在監(jiān)控顯示器上。
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)3:隱形植入。
軟件常常是在你不知道的情況下裝入電腦,而且你也察覺(jué)不到它的運(yùn)行。
雖然一些職場(chǎng)人士不太喜歡自己在上網(wǎng)的時(shí)候被監(jiān)控或是受限制,但是絕大部分人對(duì)此都表示理解,因?yàn)樗麄円膊幌朐诠ぷ鞯臅r(shí)候受到各種分散自己注意力的誘惑。
當(dāng)然,即便是那些最努力工作的員工也會(huì)偶爾在網(wǎng)上干點(diǎn)工作以外的事情,比如說(shuō)利用午休的時(shí)間逛逛購(gòu)物網(wǎng)站或是聊聊天。但如果你的電腦里裝了這樣的軟件,那么 員工們就無(wú)法控制自己的各種信息會(huì)被傳到什么地方去了(想象一下吧,當(dāng)你在網(wǎng)上跟老公撒嬌的時(shí)候,沒(méi)準(zhǔn)兒公司的網(wǎng)絡(luò)工程師正躲在電腦后面邪惡地笑著呢)。
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)4:電子郵件監(jiān)控。
電子郵件并不像電話通訊和實(shí)體信件的隱私那樣受到法律保護(hù),因?yàn)槟戕k公桌上的電腦歸公司所有,存儲(chǔ)電子郵件的服務(wù)器歸公司所有,傳送郵件的網(wǎng)絡(luò)也歸公司所有。公司對(duì)電子郵件的監(jiān)控如果很?chē)?yán)重,你最好使用跟工作不同的郵箱來(lái)收發(fā)信息。不過(guò),只要你登陸了公司的電腦,這也并非萬(wàn)全的做法,不過(guò)顯然要比用一個(gè)@你公司名字。com的電子郵箱來(lái)發(fā)送無(wú)聊的冷笑話給朋友要好得多吧。
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)5:網(wǎng)頁(yè)瀏覽。
當(dāng)你在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候,你去過(guò)的每個(gè)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)都會(huì)被記錄在電腦硬盤(pán)之中。其中包括各種信息記錄程序、收藏夾、瀏覽器歷史,以及圖像。所以保證隱私的第一步 就是在上網(wǎng)之后,手工清除這些文件。清除這些痕跡可以讓那些借用你的電腦的別有用心的家伙失望而歸,但是卻不能阻止在監(jiān)控你上網(wǎng)的IT部門(mén)的眼睛。你的電腦發(fā)送接收的每一條信息——除加密數(shù)據(jù)外——都逃不過(guò)監(jiān)控軟件的記錄。
職場(chǎng)隱私預(yù)防術(shù)6:即時(shí)通訊軟件。
其實(shí)絕大部分公司并不會(huì)監(jiān)控即時(shí)通訊軟件上發(fā)送的信息,這應(yīng)該算得上是個(gè)好消息。不過(guò)任何一種通訊軟件的安全性都不是絕對(duì)的,所以在上班期間還是要慎談敏感話題,以防惹禍上身。
(原標(biāo)題:職場(chǎng)隱私防御術(shù):當(dāng)心電腦泄露你的秘密)